Вложенные планы: главные проекты и подпроекты

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Проекты могут быстро выходить из-под контроля. Не успеешь оглянуться, а простой проект строительства здания превращается в множество малых проектов, таких как подготовка котлована, закладка фундамента и маркетинг. Можно получить больший контроль над проектом, если создать меньшие проекты в Microsoft Office Project 2007 и связать их в один файл, чтобы показать, как они соотносятся с главным проектом.

В этой статье

Общие сведения о главных проектах

Работа с подпроектами в главном проекте

Влияние объединения файлов на ресурсы

Другие способы объединения файлов

Общие сведения о главных проектах

Считайте главный проект коллекцию объединенные проекты, которые отобразить иерархию разных несколько связанных проектах. Проекты, добавленные в главный проект, называются подпроектами.

Объединенные проекты

Изображение кнопки При вставке подпроекта появляется индикатор индикатор вставленного проекта , выделяющий его среди суммарных задач, входящих в главный проект.

Изображение кнопки В главном проекте подпроекты отображаются как суммарные задачи, которые можно легко упорядочить в режиме структуры.

Изображение кнопки Если щелкнуть знак плюс рядом с подпроектом, будет развернут список задач этого подпроекта.

Изображение кнопки Каждый подпроект представляет отдельный этап или функциональную группу в основном проекте.

При вставке подпроекта в главный проект они связываются, при этом все сведения, входящие в подпроект, можно просмотреть в главном проекте.

При обновлении подпроекта из главного проекта обновляется и его исходный файл. Если необходимо просто объединить файлы для составления отчета или печати сводных сведений по всем проектам, можно также временно объединить их в представлении.

Создание главного проекта и подпроектов позволяет разбить крупный проект на части и делегировать их компетентным сотрудникам. В терминах управления проектами можно сказать, что такое назначение подпроектов сотрудникам возлагает ответственность на людей, выполняющих работу, и сопоставляет ответственность с полномочиями. В терминах Project 2007 создание подпроектов в главном проекте помогает менеджерам проектов получать доступ к их частям расписания и контролировать их.

Чтобы определить, насколько целесообразно разбивать крупный проект на главный проект и подпроекты, рассмотрите факторы, описанные ниже.

  • Проекта очень большими и подробные.    Если проект содержит несколько сотен задач, разбив на подпроекты можно упростить управление. Если некоторые части проекта содержит трудозатраты, которые разбить на более подробно, чем другим пользователям, он может смысл те частей в виде подпроектов, что большинство пользователей увидят только свернутое описание подпроекта, но заинтересованных сторон можно просмотреть более подробно. Один файл почти всегда является быстрее, но возможности сосредоточиться на часть проекта могут быть пожертвовать.

  • Вашей организации не централизованное.    В среде децентрализованное или распределенные главный проект и подпроекты обеспечивает сотрудникам более точно собственной работы чем одного централизованного файла проекта.

  • Требуется повысить эффективность способов планирования вашей организации.    Если руководители более низкого уровня отвечаете за и узнать, какие задачи требуются по проекту, он может смысл предоставить им возможность планирования работы своих рабочих групп, а затем объединить их файлы проектов в главный проект. Если нисходящее планирование нормы, может потребоваться Реорганизация начальный план на подпроекты при реализации, чтобы отдельные руководители проектов или группы имеют доступ к и контролировать свои собственные расписания.

  • Работа над несколькими проектами.    Руководители проектов могли набор проектов, с которыми они работают в времени ли проекты связаны. Вместо того чтобы открывать их по одной, вы можете открыть все подпроекты одновременно при открытии главный проект. Этот подход также упрощает для быстрого создания отчетов на несколько проектов. Если проекты связаны, руководитель проекта может создать зависимости задач между задачами в разных проектах. Создание зависимостей между проектами упрощает другого проекта руководителей, чтобы увидеть, как изменяется их расписания рабочих другие руководители проектов.

  • Некоторые проекты подчиненных другим пользователям.    Путем вставки различных проектов в другие файлы позволяет точнее отразить иерархию несколько проектов. Итоговая структура подпроектов следует учитывать приоритеты и обязанности участников группы проекта, а также взаимосвязи между задачами в различных областях и общие сроки.

  • Нескольких человек можно изменить проект.    В идеале файла проекта принадлежит, управлять и измененном диспетчер одного проекта. Но часто проект является частью большего программы, может потребоваться управление руководители верхнего уровня. Члены рабочей группы проекта можно сохранить сосредоточиться на своей работе, просмотрев в отдельном файле и руководитель проекта, кто управляет главный проект можно координации каждого подпроекта группы расписания.

    Иногда даже имеет смысл определить вехи всех подпроектов на основе вех главного проекта, чтобы согласовать расписания с конечным сроком. Скоординировать вехи проекта можно, создав зависимость между вехами или скопировав задачи-вехи из главного проекта в каждый подпроект.

  • Ваш проект имеет несколько заинтересованных лиц, которым позаботиться о различные части проекта.    Когда пользователи предпочитают просматривать различные подробности, руководители проектов можно разместить все файлы проектов на сервере и настраивать различных представлений для различных заинтересованных лиц. Для настройки сведений, отображаемых как подпроекта в разных главные проекты можно использовать один и тот же файл проекта.

  • Требуется подпроекты должны быть доступны только для чтения.    Дополнительный контроль над компонентами проекта, можно сохранить, переместив задачи подпроекта и ограничение доступа к ключа людей.

  • Требуется анализировать критический путь для каждого этапа помимо проект в целом.    Каждый отдельный проект содержит критический путь. Объединение нескольких проектов в один главный проект можно легко см. При этом сохраняя отдельные критические пути для каждого подпроекта в целом изображения как несколько критических путей в главном проекте.

Дополнительные сведения

Работа с подпроектами в главном проекте

При вставке подпроекта в главный проект подпроект представляется как суммарная задача в списке задач и появляется индикатор индикатор вставленного проекта в поле «Индикаторы». Подпроект включается в структуру на уровне той строки, в которой он вставлен, но его уровень можно повысить или понизить, как и для любой другой задачи. Поскольку подпроект представляется как суммарная задача, его суммарные сведения изменять нельзя, но можно развернуть структуру для отображения задач подпроекта и отредактировать его данные в файле главного проекта.

Примечание : В главном проекте форматирования, примененного суммарных задач или отрезков диаграммы Ганта в подпроекта не отображается. Сведения о форматировании хранятся внутри каждого файла и необходимо применить отдельно главный проект.

При сохранении главного проекта изменения подпроекта также сохраняются в исходном файле подпроекта. При работе непосредственно в исходном файле без открытия файла главного проекта изменения исходного файла подпроекта автоматически обновляются в файле главного проекта.

Примечание : Если синхронизирация главного проекта и подпроекта больше не нужна, ее можно отключить. Если после этого в подпроект или в главный проект будут внесены изменения, они не затронут другой файл.

Дополнительные сведения

Влияние объединения файлов на ресурсы

После объединения файлов в файл главного проекта ресурсы каждого файла остаются отдельными от других файлов подобно тому, как задачи остаются в рамках своих подпроектов. Можно изменить сведения о ресурсах в главном проекте, и эти изменения будут воспроизведены в исходном файле подпроекта. В представлении «Лист ресурсов» можно просмотреть вместе все ресурсы главного проекта и подпроектов, но ни один ресурс нельзя назначить никакому проекту кроме того подпроекта, к которому первоначально относился ресурс.

Примечание : Если используются те же ресурсы в несколько подпроектов, поскольку ресурсы не объединяются появится дублирования имен ресурсов. Тем не менее если вы хотите Назначение ресурсов в разных подпроектов и устранять дублирования имен ресурсов, можно объединить их в пул ресурсов и сделать их доступными для других файлов.

Другие способы объединения данных

Объединение независимых файлов

Создание рабочей области для файлов проекта

Главные проекты и подпроекты позволяют создать иерархию проектов, отражающую отношения между ними и в некоторых случаях структуру организации. Но могут быть и другие причины для объединения файлов проекта. Например, их можно временно объединить для быстрого просмотра или для печати.

Объединение независимых файлов

Использовать объединенные файлы рекомендуется, если имеется несколько файлов, которые следует объединить для отображения в одном окне (независимо от того, связаны они между собой или нет). Если собрать не связанные друг с другом файлы в объединенном проекте, станет легче просматривать сведения из нескольких проектов в различных представлениях и печатать их. Файлы проектов можно объединить, если требуется отслеживать множество текущих проектов, например при одновременной разработке разных продуктов. Чтобы быстро найти и оценить нужные сведения, данные можно сортировать и группировать по названиям продуктов, конечным срокам проектов и именам руководителей. Например, можно распечатать представление диаграммы Ганта, включающую все проекты.

Дополнительные сведения

К началу страницы

Создание рабочей области

Вместо объединения проектов можно создать рабочую область, содержащую отдельные файлы проектов, каждый из которых открывается в своем окне. Используйте рабочую область, если приходится часто работать с одними и теми же файлами проектов, но при этом их нежелательно объединять в один большой проект.

Если открыть файлы и сохранить их как рабочую область, Project 2007 сохранит файлы вместе с их текущими параметрами в одном файле рабочей области. Если затем открыть файл рабочей области, откроются сразу все включенные в нее файлы. Каждому проекту будет соответствовать отдельная кнопка на панели задач, что позволит легко переключаться с одного проекта на другой.

Чтобы создать рабочую область, откройте файлы проекта и в меню Файл выберите пункт Сохранить рабочую область.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×