Вложенные планы: главные проекты и подпроекты

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Включить влияние выравнивания загрузки из Analyzeit данных

Проекты могут быстро выходить из-под контроля. Не успеешь оглянуться, а простой проект строительства здания превращается в множество малых проектов, таких как подготовка котлована, закладка фундамента и маркетинговая программа. Можно получить больший контроль над проектом в Microsoft Project 2010, если создать меньшие проекты и связать их в один файл Project, чтобы показать, как они соотносятся с главным проектом.

В этой статье

Общие сведения о главных проектах

Работа с подпроектами в главном проекте

Влияние объединения файлов на ресурсы

Другие способы объединения файлов

Общие сведения о главных проектах

Считайте главный проект коллекцию объединенные проекты, которые отобразить иерархию разных несколько связанных проектах. Проекты, добавленные в главный проект, называются подпроектами.

Объединенные проекты

Изображение кнопки При вставке подпроекта небольшой значок проекта отличает его от суммарных задач, которые являются частью главный проект.

Изображение кнопки В главном проекте подпроекты отображаются как суммарные задачи, которые можно легко упорядочить в режиме структуры.

Изображение кнопки Если щелкнуть знак плюс рядом с подпроектом, будет развернут список задач этого подпроекта.

Изображение кнопки Каждый подпроект представляет отдельный этап или других функциональной группы в главном проекте.

При вставке подпроекта в главный проект они связываются, после чего все сведения, входящие в подпроект, можно просмотреть в главном проекте.

При обновлении подпроекта из главного проекта обновляется и его исходный файл. Если необходимо просто объединить файлы для составления отчета или печати сводных сведений по всем проектам, можно также временно объединить их в представлении.

Создание главного проекта и подпроектов позволяет разбить крупный проект на части и делегировать их соответствующим сотрудникам. В терминах управления проектами можно сказать, что такое назначение подпроектов сотрудникам возлагает ответственность на людей, выполняющих работу, и сопоставляет ответственность с полномочиями. В терминах Project создание подпроектов в главном проекте помогает менеджерам проектов получать доступ к их частям расписания и контролировать их.

Чтобы определить, насколько целесообразно разбивать крупный проект на главный проект и подпроекты, примите во внимание соображения, указанные ниже.

  • Проекта очень большими и подробный.    Если проект содержит несколько сотен задач, разбив на подпроекты можно упростить управление. Если некоторые части проекта содержит трудозатраты, которые разбить на более подробно, чем другим пользователям, смысл выделить эти части в виде подпроектов, что большинство пользователей увидят только свернутое описание подпроекта, но заинтересованных сторон можно просмотреть более подробно. Один файл почти всегда является быстрее, но не сможет сосредоточиться на часть проекта могут быть пожертвовать.

  • Вашей организации не централизованное.    В организации децентрализованное или распределенные главный проект и подпроекты обеспечивает сотрудникам более точно собственной работы чем одного централизованного файла проекта.

  • Требуется повысить эффективность способов планирования вашей организации.    Если руководители более низкого уровня отвечаете за и узнать, какие задачи требуются по проекту, он может смысл предоставить им возможность планирования работы своих рабочих групп, а затем объединить их файлы проектов в главный проект. Если нисходящее планирование нормы, может потребоваться Реорганизация начальный план на подпроекты при реализации, чтобы отдельные руководители проектов или группы имеют доступ и свои собственные расписания, контролировать.

  • Работа над несколькими проектами.    Руководители проектов могли набор проектов, с которыми они работают в времени ли проекты связаны. Вместо того чтобы открывать их по одной, вы можете открыть все подпроекты одновременно при открытии главный проект. Этот подход также упрощает создание отчетов над несколькими проектами. Если проекты связаны, руководитель проекта может создать зависимости задач между задачами в разных проектах. Создание зависимостей между проектами упрощает другого проекта руководителей, чтобы увидеть, как изменяется их расписания рабочих другие руководители проектов.

  • Некоторые проекты подчиненных другим пользователям.    Путем вставки различных проектов в другие файлы позволяет точнее отразить иерархию несколько проектов. Итоговая структура подпроектов следует учитывать приоритеты и обязанности участников группы проекта, а также взаимосвязи между задачами в различных областях и общие сроки.

  • Нескольких человек можно изменить проект.    В идеале файла проекта принадлежит, управлять и измененном диспетчер одного проекта. Но часто проект является частью большего программы, может потребоваться управление руководители верхнего уровня. Члены рабочей группы проекта может поддерживать сосредоточиться на своей работе, просмотрев его в виде отдельного файла, а руководитель проекта, кто управляет главный проект можно координации каждого подпроекта группы расписания.

    Иногда имеет смысл определить вехи всех подпроектов на основе вех главного проекта, чтобы согласовать расписания с конечным сроком. Скоординировать вехи проекта можно, создав зависимость между вехами или скопировав задачи-вехи из главного проекта в каждый подпроект.

  • Ваш проект имеет несколько заинтересованных лиц, которым позаботиться о различные части проекта.    Когда пользователи предпочитают просматривать различные подробности, руководители проектов можно разместить все файлы проектов на сервере и настраивать различных представлений для различных заинтересованных лиц. Для настройки сведений, отображаемых как подпроекта в разных главные проекты можно использовать один и тот же файл проекта.

  • Требуется подпроекты должны быть доступны только для чтения.    Дополнительный контроль над компонентами проекта, можно сохранить, переместив задачи подпроекта и ограничение доступа к ключа людей.

  • Требуется анализировать критический путь для каждого этапа помимо проект в целом.    Каждый отдельный проект содержит критический путь. Объединение нескольких проектов в один главный проект упрощает для просмотра общую картину сохраняя отдельные критические пути для каждого подпроекта в главном проекте несколько критических путей.

Дополнительные сведения

Работа с подпроектами в главном проекте

При вставке подпроекта в главный проект подпроект представляется как суммарная задача в списке задач, а в поле Индикаторы появляется значок Project. Подпроект включается в структуру на уровне той строки, в которой он вставлен, но его уровень можно повысить или понизить, как и для любой другой задачи. Поскольку подпроект представляется как суммарная задача, его суммарные сведения изменять нельзя, но можно развернуть структуру для отображения задач подпроекта и отредактировать его данные в файле главного проекта.

Примечание : Любое форматирование, примененное к суммарным задачам или к диаграммам Ганта в подпроекте, в главном проекте не появляется. Сведения о форматировании хранятся в каждом файле и должны применяться к главному проекту отдельно.

При сохранении главного проекта изменения подпроекта также сохраняются в исходном файле подпроекта. При работе непосредственно в исходном файле без открытия файла главного проекта изменения исходного файла подпроекта автоматически обновляются в файле главного проекта.

Примечание : Если синхронизирация главного проекта и подпроекта больше не нужна, ее можно отключить. Если после этого в подпроект или в главный проект будут внесены изменения, они не затронут другой файл.

Дополнительные сведения

Влияние объединения файлов на ресурсы

После объединения файлов в файл главного проекта ресурсы каждого файла остаются отдельными от других файлов подобно тому, как задачи остаются в рамках своих подпроектов. Можно изменить сведения о ресурсах в главном проекте, и эти изменения будут воспроизведены в исходном файле подпроекта. В представлении Лист ресурсов можно просмотреть все ресурсы главного проекта и подпроектов, но ни один ресурс нельзя назначить никакому проекту кроме того подпроекта, к которому первоначально относился ресурс.

Примечание : Если одни и те же ресурсы используются в нескольких подпроектах, их названия будут продублированы, поскольку ресурсы не объединяются. Однако если необходимо назначить ресурсы разным подпроектам и предотвратить дублирование названий ресурсов, их можно объединить в пул ресурсов и сделать доступными для других файлов.

Другие способы объединения данных

Объединение независимых файлов

Создание рабочей области для файлов проекта

Главные проекты и подпроекты позволяют создать иерархию проектов, отражающую отношения между ними и в некоторых случаях структуру организации. Но могут быть и другие причины для объединения файлов проекта. Например, их можно временно объединить для быстрого просмотра или для печати.

Объединение независимых файлов

Использование объединенных файлов, если у вас есть несколько файлов, которые вы хотите объединить в одном окне ли связанные файлы или нет. Объединение Несвязанные файлы в консолидированный проект упрощает для просмотра сведений из нескольких проектов в различных представлениях и распечатать их. Если вы должны хранить список текущих проектов, например при разработке различных продуктов одновременно можно объединять файлы проектов. Можно сортировать и группировать по названия продуктов, крайние сроки проекта и руководителей, чтобы найти и оценить информация, которая может потребоваться. Например можно распечатать представление диаграммы Ганта, включающий все проекты.

Дополнительные сведения

К началу страницы

Создание рабочей области

Вместо объединения проектов можно создать рабочую область, содержащую отдельные файлы проектов, каждый из которых открывается в своем окне. Используйте рабочую область, если приходится часто работать с одними и теми же файлами проектов, но при этом их нежелательно объединять в один большой проект.

Если открыть файлы и сохранить их как рабочую область, приложение Project сохранит файлы вместе с их текущими параметрами в одном файле рабочей области. Если затем открыть файл рабочей области, откроются сразу все включенные в нее файлы. Каждому проекту будет соответствовать отдельная кнопка на панели задач, что позволит легко переключаться с одного проекта на другой.

Чтобы создать рабочую область, выберите или откройте файлы проекта и на вкладке Файл выберите команду Сохранить рабочую область.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×