Вложенные планы: главные проекты и подпроекты

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проекты можно быстро получать вручную. Прежде чем вы ее захотите, простой проект здания становится небольшими проектами, такими как проектирование, екскаватион, основы работы и маркетинг. Вы можете управлять проектом, создав меньшие проекты в Project, а затем связывая их в одном файле проекта, чтобы показать, где они помещаются в главный проект.

В этой статье

Общие сведения о главных проектах

Работа с подпроектами в главном проекте

Влияние на ресурсы при объединении файлов

Другие способы объединения файлов

Общие сведения о главных проектах

Подумайте о том, что _з0з_ является коллекцией консолидированных проектов, которые представляют собой иерархию между несколькими связанными проектами. Проекты, вставленные в главный проект, называются подпроектами.

Объединенные проекты

_з0з_ При вставке подпроекта небольшой значок проекта отличает его от суммарных задач, которые входят в главный проект.

_з0з_ В главном проекте подпроекты отображаются как суммарные задачи, которые можно легко упорядочить в структуре.

_з0з_ Щелкните знак "плюс" рядом с подпроектом, чтобы развернуть задачи подпроекта для просмотра.

_з0з_ Каждый подпроект представляет отдельный этап или другую функциональную группу в главном проекте.

Когда вы вставляете подпроект в главный проект, связываются эти два проекта, и вы сможете просмотреть все данные в подпроекте из главного проекта.

При обновлении подпроекта из основного проекта он также обновляется в исходном файле. Если нужно просто объединить файлы, чтобы создать отчет или распечатать представление Объединенных сведений о проекте, вы также можете временно объединить их в представлении.

Создание главного проекта и подпроектов позволяет разделить крупные проекты и делегировать их части всем необходимым людям. В условиях управления проектом назначение подпроектов таким образом несет ответственность за работу и соответствие учетной записи в центре ответственности. В условиях проекта создание подпроектов в главном проекте помогает руководителям проектов получать доступ к своим частям календарного плана и управлять ими.

Чтобы определить, нужно ли разбить большой проект на главный проект и подпроекты, учитывайте следующее:

  • Проект очень большой и подробный.    Если проект содержит более чем несколько сотен задач, его необходимо разделить на подпроекты, чтобы упростить управление. Если некоторые части проекта содержат трудозатраты, которые разбиты на более подробные, чем другие, может быть целесообразно сделать их подпроектами, чтобы большинство пользователей видели только сведенное описание подпроекта, но заинтересованные лица могут более подробно просматривать его. Один файл практически всегда является более быстрым вариантом, но при этом может быть стоит сосредоточиться на части проекта.

  • Ваша организация не является централизованной.    В децентрализованной или распределенной организации главный проект и подпроекты позволяют сотрудникам управлять собственной работой, чем один централизованный файл проекта.

  • Вам необходимо повысить эффективность способов планирования в Организации.    Если руководители более низкого уровня ответственны за работу и знают, какие задачи необходимы для проекта, может быть целесообразно включить их для планирования работы в Teams, а затем объединить их файлы проекта в главный проект. Если в нисходящем календарном плане используется норма, может потребоваться перераспределить исходный план на подпроекты при его реализации, чтобы руководители отдельных проектов или команды могли получать к ним доступ и управлять ими.

  • Вы работаете над несколькими проектами.    Руководители проектов могут использовать несколько проектов, которые они работают одновременно, независимо от того, связаны ли проекты друг с другом. Вместо того чтобы открывать их по одному, вы можете открыть все подпроекты одновременно, когда открыли главный проект. Такой подход также упрощает создание отчетов для нескольких проектов. Если проекты взаимосвязаны, руководитель проекта может создавать _з0з_ между задачами различных проектов. Создание зависимостей между проектами упрощает для различных руководителей проектов влияние работы других руководителей проектов на календарные планы.

  • Некоторые проекты являются подчиненными по отношению к другим.    Можно точно отразить иерархию нескольких проектов, вставив различные проекты в другие файлы. Итоговая структура подпроектов должна отражать приоритеты и обязанности участников группы, а также взаимоотношения между задачами в разных областях и общим сроком действия.

  • Несколько человек могут изменять свой проект.    В идеале файл проекта принадлежит, управляется и изменяется одним руководителем проекта. Но часто проект — это часть более крупной программы, которой может потребоваться управление руководителям верхнего уровня. Участники группы проекта могут вести фокус на своей работе, просмотрев их в виде отдельного файла, а руководитель проекта, управляющий главным проектом, может координировать планирование каждого из подпроектов.

    Возможно, потребуется, чтобы вехи основного проекта заработали все вехи группы подпроектов, чтобы они были скоординированы в соответствии с крайним сроком. Можно координировать вехи, создав зависимость между вехами или путем копирования и вставки вех из главного проекта в каждый подпроект.

  • У вашего проекта есть несколько заинтересованных лиц, которые интересуют различные части проекта.    Когда люди хотят просматривать другие сведения, руководители проектов могут поместить все файлы проекта на сервер и настроить различные представления для различных заинтересованных лиц. Один и тот же файл проекта можно использовать в качестве подпроектов в различных главных проектах для настройки отображаемой информации.

  • Подпроекты должны быть доступны только для чтения.    Вы можете сохранить дополнительные возможности управления частями проекта, перемещая задачи в подпроект и ограничивая доступ к ключевым людям.

  • Необходимо проанализировать критический путь для каждого этапа в дополнение к общему проекту.    Каждый отдельный проект содержит _з0з_. Консолидация нескольких проектов в один главный проект упрощает просмотр всего рисунка в виде нескольких критических путей в главном проекте, сохраняя отдельные критические пути для каждого подпроекта.

Дополнительные сведения

Работа с подпроектами в главном проекте

Когда вы вставляете подпроект в главный проект, подпроект будет представлен в виде суммарной задачи в списке задач, а в поле индикаторы появится индикатор значка проекта. Подпроект будет структурирован на уровне структуры той строки, куда вы ее вставили, но вы можете понизить уровень или повысить его уровень так же, как и любые другие задачи. Так как подпроект представлен в виде суммарной задачи, изменить его сводную информацию невозможно, но вы можете развернуть структуру, чтобы отобразить задачи подпроекта и изменить сведения о проекте в главном файле проекта.

Примечание: Все форматирование, примененное к суммарным задачам или отрезкам диаграммы Ганта в подпроекте, не отображается в главном проекте. Сведения о форматировании хранятся в каждом файле и должны применяться отдельно к главному проекту.

При сохранении основного проекта изменения, внесенные в подпроект, также сохраняются и в исходном файле подпроекта. Если вы хотите работать непосредственно в исходном файле, не открывая главный файл проекта, изменения, внесенные в исходный файл подпроекта, будут автоматически обновлены в главном файле проекта.

Примечание: Если вы больше не хотите синхронизировать главный проект и подпроект, вы можете разорвать связь между ними. Затем, если изменения вносятся в подпроект или главный проект, другой файл остается без изменений.

Дополнительные сведения

Влияние на ресурсы при объединении файлов

После консолидации файлов в главный файл проекта ресурсы для обоих файлов остаются отдельными, точно так же, как и задачи в подпроекте. Вы можете изменить сведения о ресурсах в главном проекте, и изменения будут реплицированы в исходном файле подпроекта. В представлении " лист ресурсов " можно просматривать все ресурсы главного проекта и подпроектов, но вы не можете назначать ресурсы другим проектам, кроме подпроекта.

Примечание: Если в нескольких подпроектах используются одни и те же ресурсы, вы увидите повторяющиеся названия ресурсов, так как они не объединены. Однако если вы хотите назначить ресурсы в разных подпроектах и разрешить повторяющиеся имена ресурсов, вы можете объединить их в _з0з_ и сделать их доступными для других файлов.

Другие способы объединения файлов

Консолидация несвязанных файлов

Создание рабочей области для файлов проекта

Главные проекты и подпроекты позволяют создавать иерархию проектов, отражающих связь между ними, а в некоторых случаях — структуру Организации. Но у вас есть и другие причины для консолидации файлов проекта. Например, может потребоваться временно объединить их для быстрого просмотра или печати.

Консолидация несвязанных файлов

Используйте объединенные файлы, если вы хотите объединить несколько файлов в одном окне, независимо от того, связаны ли они с файлами или нет. Объединение несвязанных файлов в консолидированном проекте упрощает просмотр сведений из нескольких проектов в различных режимах и их печать. Файлы проекта можно объединять, если необходимо следить за множеством текущих проектов, например при разработке различных продуктов. Вы можете сортировать и группировать по названиям продуктов, крайним срокам проектов и руководителям, чтобы находить и оценивать нужные сведения. Например, можно распечатать _з0з_ , включающий все проекты.

Дополнительные сведения

К началу страницы

Создание рабочей области

Альтернативой консолидации проектов является создание рабочей области, которая содержит отдельные файлы проекта, каждый из которых открывается в отдельном окне. Используйте рабочую область, если вы часто работаете с одними и теми же файлами проекта, и не хотите объединять их в один большой проект.

Когда вы открываете файлы и сохраняете их как рабочую область, Project сохраняет файлы и их текущие параметры в одном файле рабочей области. Затем, когда вы открываете файл рабочей области, вы открываете сразу все включенные файлы. У каждого проекта есть своя кнопка на панели задач, что позволяет легко переключаться между проектами.

Чтобы создать рабочую область, выберите или откройте файлы проекта, а затем выберите файл >Сохранить рабочую область.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×