Office

Вложенные планы: главные проекты и подпроекты

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проекты могут быстро получиться от руки. Перед тем как вы будете знать, простой проект здания становится коллажом для небольших проектов, таких как проектирование, екскаватион, Foundation и маркетинг. Вы можете управлять проектом, создавая небольшие проекты в Project, а затем связывая их в одном файле проекта, чтобы показать, где они помещаются в главный проект.

В этой статье

Общие сведения о главных проектах

Работа с подпроектами в главном проекте

Влияние ресурсов на объединение файлов

Другие способы объединения файлов

Общие сведения о главных проектах

Представьте, что главный проект является коллекцией Объединенных проектов, которые представляют собой иерархию между несколькими связанными проектами. Проекты, вставленные в главный проект, называются подпроектами.

Объединенные проекты

Значок кнопки При вставке подпроекта значок маленького проекта отличает его от суммарных задач, которые являются частью главного проекта.

Значок кнопки В главном проекте подпроекты отображаются как суммарные задачи, которые можно легко упорядочить в структуре.

Значок кнопки Щелкните знак "плюс" рядом с подпроектом, чтобы развернуть задачи подпроекта для просмотра.

Изображение кнопки Каждый подпроект — это другой этап или другая функциональная группа основного проекта.

При вставке подпроекта в главный проект эти два проекта связываются, и вы сможете просмотреть все данные в подпроекте из основного проекта.

При обновлении подпроекта из основного проекта он также обновляется в исходном файле. Если вы просто хотите объединить файлы для создания отчета или печати представления Объединенных данных проекта, вы также можете выполнить их временное объединение в представление.

Создание главного проекта и подпроектов позволяет разбить крупный проект и делегировать его части другим людям, которым они нужны. В условиях управления проектом назначение подпроектов таким образом дает ответственность за работу пользователей и соответствующих органов. В терминах Project создание подпроектов в главном проекте помогает руководителям проектов получать доступ к своим частям расписания и управлять ими.

Чтобы определить, следует ли разбить большой проект на главный проект и подпроекты, примите во внимание следующее:

  • Проект очень большой и подробный.    Если проект состоит из нескольких сотен задач, его следует превысить на подпроекты, чтобы облегчить управление. Если некоторые части проекта содержат трудозатраты, которые разбиваются на более детальные, чем другие, может возникнуть смысл сделать эти части частью подпроектов, чтобы большинство пользователей видели только сведенное описание подпроекта, но заинтересованные стороны могут просматривать его более подробно. Один файл почти всегда является более быстрой альтернативой, но при этом может возникнуть необходимость сосредоточиться на части проекта.

  • Ваша организация не является централизованной.    В децентрализованной или распределенной организации основной проект и подпроекты предоставляют сотрудникам возможность управлять своими трудозатратами, чем один централизованный файл проекта.

  • Вы хотите улучшить эффективность методов планирования в Организации.    Если у руководителей более ранних уровней есть ответственность за то, какие задачи необходимы для проекта, может оказаться целесообразным, чтобы они могли планировать работу рабочих групп, а затем консолидировать их файлы проекта в главный проект. Если это выгодное планирование, может возникнуть необходимость переупорядочить первоначальный план на подпроекты при его реализации, чтобы руководители отдельных проектов или команды могли получать доступ к своим расписаниям и управлять ими.

  • Работа с несколькими проектами.    Руководители проектов могут иметь набор проектов, которые они работают каждый раз, независимо от того, связаны ли проекты друг с другом. Вместо того чтобы открывать их по одной, вы можете одновременно открыть все подпроекты при открытии главного проекта. Этот подход также упрощает создание отчетов по нескольким проектам. Если проекты взаимосвязаны, руководитель проекта может создавать зависимости задач между задачами в разных проектах. Создание зависимостей между проектами упрощает для разных руководителей проектов просмотр того, как трудозатраты других руководителей проектов влияют на их календарные планы.

  • Некоторые проекты являются подчиненными для других пользователей.    Вы можете точно отразить иерархию нескольких проектов, вставив различные проекты в другие файлы. Результирующая структура подпроектов должна отражать приоритеты и обязанности участников группы, а также взаимодействие между задачами в разных областях и общим сроком действия.

  • Некоторые пользователи могут вносить изменения в проект.    В идеале файл проекта владеет, управляется и изменяется одним руководителем проекта. Но часто проект является частью более широкой программы, которой может потребоваться управление высшего уровня. Участники группы проекта могут управлять работой, просмотрев их в виде отдельного файла, а руководитель проекта, управляющий главным проектом, может координировать планирование каждого из подпроектов.

    Возможно, потребуется, чтобы планы основного проекта выработали каждый из вех группы подпроектов, чтобы обеспечить согласованность расписания для определенного срока. Вы можете координировать вехи, создав зависимость между вехами или скопировав и вставив задачи вех из главного проекта в каждый подпроект.

  • У вашего проекта есть несколько заинтересованных лиц, которые важны для разных частей проекта.    Если люди хотят просматривать различные данные, руководители проектов могут размещать все файлы проекта на сервере и настраивать различные представления для разных заинтересованных лиц. Один и тот же файл проекта можно использовать в качестве подпроекта в разных главных проектах для настройки отображаемой информации.

  • Подпроекты должны быть доступны только для чтения.    Вы можете сохранять дополнительные возможности управления частями проекта, перемещая задачи в подпроект и ограничивая доступ к основным людям.

  • Вы хотите проанализировать критический путь для каждого этапа в дополнение к общему проекту.    Каждый проект в каждом из них состоит из критический путь. Объединение нескольких проектов в один главный проект позволяет легко видеть общее изображение как несколько критических путей в главном проекте, сохранив при этом отдельные критические пути для каждого подпроекта.

Дополнительные сведения

Работа с подпроектами в главном проекте

При вставке подпроекта в главный проект подпроект будет представлен как суммарная задача в списке задач, а в поле индикаторы появится индикатор значка проекта. Подпроект помещается на уровне структуры той строки, куда вы ее вставляете, но вы можете понизить или повысить его уровень так же, как и любые другие задачи. Так как подпроект представлен в виде суммарной задачи, изменить его сводные данные нельзя, но вы можете развернуть структуру, чтобы отобразить задачи подпроекта и изменить сведения о проекте в главном файле проекта.

Примечание: Все форматирование, примененное к суммарным задачам и отрезкам диаграммы Ганта в подпроекте, не отображается в главном проекте. Сведения о форматировании хранятся в каждом файле и должны применяться к главному проекту отдельно.

При сохранении основного проекта изменения, внесенные в подпроект, также сохраняются в исходном файле подпроекта. Если вы хотите работать непосредственно в исходном файле, не открывая главный файл проекта, изменения, внесенные в исходный файл подпроекта, будут автоматически обновлены в главном файле проекта.

Примечание: Если вы больше не хотите синхронизировать главный проект и подпроект, вы можете отменить их связь. Затем, если изменения вносятся либо в подпроект, либо в главный проект, другой файл остается неизменным.

Дополнительные сведения

Влияние ресурсов на объединение файлов

После консолидации файлов в главном файле проекта ресурсы для обоих файлов остаются разными, так же как задачи в подпроекте остаются в подпроекте. Вы можете изменить сведения о ресурсе в главном проекте, и изменения будут реплицированы в исходном файле подпроекта. Вы можете просматривать все ресурсы в главном проекте и подпроекты вместе в представлении " лист ресурсов ", но нельзя назначать ресурсы другим проектам, кроме подпроектов, из которых он был создан.

Примечание: Если в нескольких подпроектах используются одни и те же ресурсы, вы увидите повторяющиеся названия ресурсов, так как они не объединены. Тем не менее, если вы хотите назначить ресурсы в разных подпроектах и устранить повторяющиеся названия ресурсов, вы можете объединить их в пул ресурсов и сделать их доступными для других файлов.

Другие способы объединения файлов

Объединение несвязанных файлов

Создание рабочей области для файлов проекта

Главные проекты и подпроекты позволяют создавать иерархию проектов, отражающих связь между ними, а в некоторых случаях — структуру Организации. Но у вас могут быть другие причины для консолидации файлов проекта. Например, может потребоваться временно объединить их для быстрого просмотра или печати.

Объединение несвязанных файлов

Используйте объединенные файлы, если в одном окне есть несколько файлов, которые вы хотите объединить, независимо от того, связаны ли они. Объединение несвязанных файлов в объединенном проекте упрощает просмотр сведений из нескольких проектов в разных режимах и их печать. Вы можете консолидировать файлы проекта, если необходимо следить за множеством текущих проектов, например при разработке разных продуктов. Вы можете сортировать и группировать по названиям продуктов, крайним срокам проектов и руководителям для поиска и оценки нужных данных. Например, вы можете напечатать представление диаграммы Ганта, включающий все проекты.

Создание рабочей области

Кроме того, вы можете создать рабочую область, содержащую отдельные файлы проекта, каждый из которых открывается в отдельном окне. Используйте рабочую область, если вы работаете с одними и теми же файлами проекта часто и не хотите объединять их в один большой проект.

Когда вы открываете файлы и сохраняете их в виде рабочей области, Project сохраняет файлы и их текущие параметры в одном файле рабочей области. Затем, когда вы открываете файл рабочей области, вы сразу открываете все включенные файлы. У каждого проекта есть своя кнопка на панели задач, что позволяет легко переходить от одного проекта к другому.

Чтобы создать рабочую область, выберите или откройте файлы проекта, а затем выберите файл _Гт_Сохранить рабочую область.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×