Вложения в сообщениях электронной почты

Attach a file to an e-mail

Иногда нужно быстро отправить файлы, например документы или фотографии. В Outlook можно отправлять файлы, вкладывая их в сообщение электронной почты.

В этой статье рассказывается, как работать с вложениями в полученных сообщениях электронной почты и как вкладывать файлы в исходящие сообщения электронной почты.

Содержание этой статьи:

  1. Работа с вложениями в полученных сообщениях электронной почты (на этой странице)

  2. Вложение файлов в исходящие сообщения электронной почты

Работа с вложениями в полученных сообщениях электронной почты

Содержание этой статьи:

Просмотр вложения

Открытие вложения

Сохранение вложения

Сохранение одного вложения

Сохранение нескольких вложений в области чтения

Сохранение нескольких вложений в открытом сообщении

1 2 | Далее >>

Сообщения электронной почты, содержащие вложения, помечаются значком бумажной скрепки . в списке сообщений.

The clip icon in the message list indicates that the e-mail has an attached file.

Щелкните сообщение, чтобы отобразить его в области чтения.

Click an e-mail to display the message in the Reading Pane.

В сообщении отображается имя вложенного файла.

The file name of the attachment is displayed in the message.

В Outlook можно просматривать, открывать и сохранять вложения. Доступные операции зависят от типа файлов и наличия соответствующих приложений на компьютере.

Совет. Что делать, если приложение Outlook заблокировало доступ потенциально опасным вложениям?

Doctor

Microsoft Outlook блокирует потенциально опасные вложения, которые могут содержать вирусы.

In Microsoft Outlook, attachments may contain viruses, and access to unsafe attachments is prohibited.

Если появляется такое сообщение, любые операции с вложением недоступны.

Чтобы избежать этого, попросите отправителя сжать вложение в ZIP-файл и повторно отправить сообщение. Основные сведения о сжатии файлов с помощью формата ZIP см. в статье «Уменьшение размера рисунков и вложений».

При наличии службы общего доступа к защищенной сети можете попросить отправителя разместить файлы в этой службе. Можно также воспользоваться бесплатной службой хранилища корпорации Майкрософт, которая называется OneDrive.

В начало страницы

Просмотр вложения

С помощью функции предварительного просмотра можно быстро просмотреть содержимое вложений, не открывая и не сохраняя их.

Совет. Для просмотра вложений на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения

Doctor

Например, если установлен пакет Office Word 2010, можно просматривать документы Word

  1. Выберите вложение в области чтения.

    Click the attachment in the Reading Pane.

    Можно также щелкнуть вложение в открытом сообщении.

    You can click an attachment in an open message.

    Отобразится содержимое вложения.

    The content of the attachment is displayed.

    Чтобы снова отобразить сообщение, нажмите кнопку Сообщение.

    Click Message to display the message again.

    Click Message to return to the message.

Совет. Что делать, если появляется сообщение «Рекомендуется выполнять предварительный просмотр только тех файлов, которые получены из надежных источников»?

Doctor

Нажмите кнопку Предварительный просмотр файла, чтобы просмотреть вложение.

Click Preview to preview the attachment.

В начало страницы

Открытие вложения

Некоторые вложения нельзя просмотреть в Outlook. При щелчке на этих вложениях появляется сообщение Предварительный просмотр файла невозможен, так как для него не установлено средство предварительного просмотра.

Такие вложения можно открыть с помощью других приложений.

Some attachments cannot be previewed in Outlook.

  1. Дважды щелкните вложение в области чтения.

    Double-click the attachment in the Reading Pane.

    Можно также дважды щелкнуть вложение в открытом сообщении.

    You can double-click an attachment in an open message.

    Запустится приложение и откроется вложение.

    Open an attachment

Совет. Для открытия вложений необходимо установить на компьютере соответствующие приложения

Doctor

Чтобы открыть определенное вложение, на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение. Например, чтобы открыть файл, созданный с помощью Office Visio 2010, на компьютере должно быть установлено приложение Office Visio 2010.

Совет. Появляется диалоговое окно с сообщением «Следует открывать вложения, полученные только из заслуживающих доверия источников»

Doctor

Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть вложение.

Attachment security warning

В начало страницы

Сохранение вложения

Можно сохранять вложения на компьютер прямо в области чтения и в открытом сообщении. Если в сообщении электронной почты несколько вложений, можно сохранить их все сразу.

Сохранение одного вложения

  1. Щелкните правой кнопкой вложение, которое нужно сохранить.

    Right-click the attachment you want to save.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой вложение в открытом сообщении.

    You can right-click an attachment in an open message.

  2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

    Click Save As in the shortcut menu.

  3. Откроется диалоговое окно для выбора папки, в которую нужно сохранить вложение.

    Выберите папку и нажмите кнопку Сохранить.

    Select a folder, and click Save.

    Выбранное вложение будет сохранено.

Сохранение нескольких вложений в области чтения

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить вложения. On the File tab, click Save Attachments.

  2. Откроется диалоговое окно Сохранение всех вложений. Нажмите кнопку ОК.

    Click OK on the Save All Attachments dialog box.

  3. Откроется диалоговое окно для выбора папки, в которую нужно сохранить вложения.
    Выберите папку и нажмите кнопку ОК.

    Select a folder, and click OK.

    Все вложения будут сохранены.

Сохранение нескольких вложений в открытом сообщении

  1. На вкладке Сообщение в области Перемещение нажмите кнопку Другие действия перемещения.

    On the Message tab, in the Move group, click Other Actions.

  2. Выберите в списке вариант Другие действия, а затем нажмите кнопку Сохранить все вложения.

    Select Other Actions, and click Save All Attachments.

  3. Откроется диалоговое окно Сохранение всех вложений. Нажмите кнопку ОК.

    Click OK on the Save All Attachments dialog box.

  4. Откроется диалоговое окно для выбора папки, в которую нужно сохранить вложение.
    Выберите папку и нажмите кнопку ОК.

    Specify the save location, and click OK.

    Все вложения будут сохранены.

Следующая статья: «Вложение файлов в исходящие сообщения электронной почты».

В начало страницы

2 | Далее >>

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×