Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook

Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook

Вы можете с легкостью вкладывать в сообщения Outlook рисунки, файлы, письма, контакты и многое другое. Документы, с которыми вы недавно работали и которые сохранили на компьютере или в OneDrive (только в облаке), отображаются в Outlook. Где бы вы не хранили документы, в Outlook вы можете быстро отправить их как традиционное вложение или добавить их в OneDrive. Вы также можете задавать разрешения га просмотр, изменение или распространение для любого файла, отправленного из OneDrive.

Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.

Задачи

Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их, когда вы хотите вложить файл в сообщение. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

  1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить файл на ленте.

  2. Выберите файл из следующих расположений:

    • Последние элементы.
      Здесь можно увидеть 12 последних файлов, с которыми вы работали. Эти файлы могут быть на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой библиотеке документов. Выберите файл, чтобы вложить его в сообщение.

    • Обзор мест в Интернете.
      К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.

    • Поиск на этом ПК.
      Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.

  3. При выборе файла с локального компьютера и из библиотеки документов группы в сообщение вкладывается его копия. С другой стороны, при выборе файла из OneDrive или SharePoint предоставляются дополнительные разрешения.

  4. Отправить ссылку или копию: при добавлении ссылки на файл из OneDrive или SharePoint размер сообщения не увеличивается. Если вы хотите отправить копию файла, вложите его в сообщение электронной почты так же, как с компьютера. Если вы хотите отправить ссылку на файл, можно также задать разрешения.

  5. По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.

    • Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.

    • Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.

    • Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.

    • Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.

      Разрешения можно изменить на "Получатели могут редактировать" и "Получатели могут просматривать"

  6. Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.

    Примечание : При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.

Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла.

  1. На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.

  2. В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.

  3. Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.

    Для отправки можно выбрать OneDrive и библиотеки документов групп

    Примечание : Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.

  4. В сообщении электронной почты снова щелкните стрелку вниз рядом с вложением.

  5. Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.

    • Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.

    • Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.

    • Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.

    Разрешения можно изменить на "Получатели могут редактировать" и "Получатели могут просматривать"

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

  3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

  4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

    Примечание : Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера рисунков и вложений в сообщениях Outlook.

  1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Визитная карточка.
      Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

    • Календарь.
      При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.

    • Элемент Outlook.
      Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.

  3. Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Задачи

Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

  1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить файл на ленте.

  2. Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

  3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

  4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

    Примечание : Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера рисунков и вложений в сообщениях Outlook.

  1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Визитная карточка.
      Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

    • Календарь.
      При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.

    • Элемент Outlook.
      Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.

  3. Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Задачи

  1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.

  2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.

    Команда "Вложить файл" на ленте

  3. Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Совет :  При составлении сообщения можно также вложить в окно сообщения файлы с помощью команд на вкладке Вставка в группе Включить или перетащить туда файлы из папок на компьютере.

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

  3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

  4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

    Примечание : Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера рисунков и вложений в сообщениях Outlook.

В качестве вложений в сообщения можно добавлять элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты и элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.

  1. Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.

  2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить элемент.

    Команда "Вложить элемент" на ленте

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    • Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, укажите диапазон дат и подробности. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.

    • Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.

      Команда вложения элемента Outlook на ленте

Совет : Составляя сообщение, вы также можете вложить файлы с помощью команд на вкладке Вставка в группе Включение. Кроме того, вы можете перетащить файлы из папок на компьютере в окно сообщения.

Задачи

  1. В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.

  2. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить файл.

    Вложение файла

  3. В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

    Предупреждение об отправке потенциально опасных вложений

Дополнительные сведения

  • Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.

  • Файл также можно вложить на вкладке Вставка в сообщении.

  • По умолчанию Outlook блокирует потенциально опасные вложения, которые могут содержать вирусы (включая BAT-, EXE-, VBS- и JS-файлы). Если вы вложите такой файл в сообщение, вам будет предложено подтвердить отправку потенциально опасного вложения. Если нажать кнопку Да, вложение будет отправлено. Нажав кнопку Нет, вы затем сможете удалите потенциально опасное вложение.

  • Вы можете вложить сразу несколько файлов, выбрав их и перетащив из папки компьютера в открытое сообщение в Outlook.

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

  3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

  4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

    Примечание : Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера рисунков и вложений в сообщениях Outlook.

  1. В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.

  2. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить элемент.

    Изображение

  3. В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.

  4. Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.

Совет : Файл также можно вложить на вкладке Вставка в новом сообщении.

То, где отображаются вложения, зависит от формата сообщения.

  • В сообщениях формата HTML или обычного текста вложения указываются в строке под строкой Тема.

    Поле «Вложение»

  • В сообщениях формата RTF вложения отображаются в основном тексте сообщения. Внешне кажется, что файл внедрен в сообщение, но фактически вложение остается самостоятельным элементом.

    Вложение в тексте сообщения

Формат сообщения указан в заголовке его окна.

Сообщение

В Outlook нет предельного размера вложений. Однако администраторы серверов электронной почты и поставщики услуг Интернета, как правило, устанавливают ограничения на общий размер сообщения, т. е. суммарный размер вложений и содержимого самого сообщения. Премиум-службы обычно предоставляют больше места для хранения файлов электронной почты и дают возможность отправлять сообщения большего размера по сравнению со стандартными службами. Дополнительные сведения о предельном размере сообщений вы можете узнать о поставщика услуг Интернета или администратора сервера электронной почты вашей организации.

Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.

Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.

  2. В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.

  3. В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.

Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.

  1. Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

  2. Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

    Вы можете отправлять сообщения в формате RTF
  3. Параметр "Вставка" > "Рисунки" недоступен Если вам не удается выбрать "Рисунки" на вкладке "Вставка", скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

    Вы можете отправлять сообщения в формате обычного текста

См. также:

Вложение файлов в сообщения электронной почты и события календаря в Outlook.com или Outlook в Интернете

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×