Вложение файла или изображения в сообщение Yammer

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Хотите вложить файл в сообщение в _з0з_? Проблемы отсутствуют — вы можете отправить файл с компьютера или выбрать файл на _з1з_, _з2з_ или _з3з_.

В нижней части сообщения щелкните значок, обозначающий расположение файла.

Значки, доступные для вложения файла в сообщение

Значок

Откуда берется файл

Значок вложения файла с компьютера

Добавление файла из любого места на компьютере.

Значок для вложения файла из Yammer

Выберите файл, который уже был отправлен в _з0з_.

Значок вложения файла из SharePoint

Добавьте файл из _з0з_ или _з1з_.

Значок вложения GIF

Выберите GIF-файл из списка доступных для всех пользователей _з0з_ .

Примечание: В Yammer выполняется развертывание изменений в хранилище файлов Yammer в подключенных группах Office 365, начиная с 2018 декабря. Ранее все файлы Yammer хранились в облачном хранилище Yammer. После того как ваша организация получит эти изменения, все новые файлы Yammer для подключенных групп будут храниться в SharePoint, но будут по-прежнему доступны из Yammer. Для работы с этими файлами существует несколько различий. Сведения о том, где находятся файлы, и о том, какие изменения следует ожидать, см. в статье как узнать, где хранятся мои файлы Yammer?.

Загрузка файла с компьютера

  1. Щелкните значок отправки _з0з_.

  2. Выберите файл, который вы хотите отправить. Первым

  3. Нажмите кнопку Открыть, а затем — Опубликовать.

Выберите файл, который ранее был отправлен в _з0з_

  1. Щелкните значок _з0з__з1з_.

  2. Найдите нужный файл.

    На вкладке Yammer отображаются файлы, сохраненные в Yammer или SharePoint. В левой области выберите пункт последние, Мои новые действия или группа, в которой находится файл.

    Список файлов Yammer

    Примечание: Вкладка SharePoint, доступная, если вы используете подключенные группы, отображает файлы, сохраненные в SharePoint. Выберите все, последниеили группа, в которой находится файл. Если вы выберете группу, откройте папку приложения/Yammer, чтобы найти файлы, добавленные из Yammer, или перейдите к другим папкам в библиотеке документов группы.

  3. Нажмите кнопку выбрать, а затем — опубликовать.

Добавление файла из _з0з_ или _з1з_

  1. Щелкните значок _з0з__з1з_.

  2. Выберите файл, который вы хотите добавить из файлов _з0з_ и _з1з_ или в группы _з2з_ .

    Файлы OneDrive отображаются в списке Мои файлы SharePoint > все.

    Список файлов SharePoint

  3. Нажмите кнопку выбрать, а затем — опубликовать.

Выделение GIF-файла

  1. Выберите значок GIF _з0з_.

  2. Введите фразу в поле Искать в GIF- файле, в котором будут собраны сведения о том, что вы хотите общаться, например спасибо или неожиданно.

  3. Выберите нужный GIF-файл и нажмите кнопку опубликовать.

    Список доступных GIF-рисунков

ВОПРОСЫ и ответы: вложение файлов

ВОПРОС: что происходит с файлом при его вложении в сообщение?

A: Если сообщение Опубликовано в группе, оно добавляется в список файлы для группы, в которую отправляется сообщение. Чтобы найти файл, выделите группу, а затем нажмите кнопку файлы и выберите файл, или перейдите к сообщению, содержащему файл. Если файл присоединен к сообщению в подключенной группе Office 365 и у вас есть новые файлы для сохранения Yammer в компоненте SharePoint, файл будет сохранен в SharePoint. В противном случае файл будет сохранен в облачном хранилище Yammer.

Если вы отправите частное сообщение с вложенным файлом, он будет сохранен в Yammer, связанном только с личным сообщением. Чтобы найти его, щелкните значок Параметры _з0з_ в Yammer, а затем выберите пункт файлы. Группа будет указана как личное сообщение.

ВОПРОС: можно ли выбрать расположение для отправки файла?

A: нет. Если ваша подключенная группа может сохранять файлы в SharePoint, все новые файлы этой группы будут сохранены там. Все остальные файлы сохраняются в облачном хранилище Yammer.

Q: можно сохранять файлы Yammer в SharePoint для всех групп?

A: нет. Даже при хранении файлов Yammer в SharePoint для вашей компании можно хранить только файлы в Yammer с помощью определенных типов групп.

  • Группы секретности

  • личные сообщения;

  • Внешние группы

  • Все неподключенные группы

Q: можно ли добавлять файлы непосредственно в папку "приложения/Yammer" в SharePoint и просматривать их в списке файлов в Yammer?

A: нет. Чтобы просмотреть или найти файл в списке файлов в Yammer, необходимо вложить его в сообщение или отправить в Yammer.

ВОПРОСЫ и ответы: работа с файлами после добавления в Yammer

В: как можно закрепить файл на домашней странице группы?

A: на домашней странице группы в разделе закреплено в правой части страницы нажмите кнопку Добавить, а затем выберите команду выбрать файл в Yammer или выберите файл в SharePoint.

В: как другие пользователи просматривают файл, отправленный в Yammer?

A: способ отображения вложения в веб-канале зависит от типа файла. Все вложенные файлы, не являющиеся изображениями, отображаются в виде ссылки под сообщением. Пользователи могут щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть файл. Вложения изображений отображаются в виде эскизов под сообщением. Чтобы просмотреть изображение, пользователь может щелкнуть эскиз.

Пользователи также могут просматривать и скачивать файлы из списка файл группы или из списка файлов Yammer. Щелкните файл, а затем в области справа в разделе действия с файлом нажмите кнопку скачать.

Q: кто может просматривать файлы, добавленные в Yammer?

A: для файлов Yammer, хранящихся в облачном хранилище Yammer и в файлах Yammer, хранящихся в SharePoint, это отличается.

Для файлов, хранящихся в Yammer:

  • Если файл загружается в общедоступную группу, любой пользователь в сети Yammer может получить доступ к файлу.

  • Если файл опубликован в закрытой группе, только участники этой группы могут просматривать и изменять файл. Вы также можете предоставить доступ к файлу людям, которые не являются участниками группы.

  • Гости на уровне сети могут просматривать и отправлять файлы в группы, в которые они входят.

  • Гости уровня беседы могут просматривать файлы, на которые ссылается беседа, а также отправлять файлы в беседу.

  • Внешние гости могут просматривать и отправлять файлы в группы, в которые они входят.

Для файлов, хранящихся в SharePoint:

  • Если файл загружается в общедоступную группу, любой обычный пользователь Yammer в сети Yammer может получить доступ к файлу.

  • Если файл опубликован в закрытой группе, обычные пользователи, которые входят в эту группу, могут просматривать и редактировать файл. Участники групп также могут предоставлять доступ к файлам другим пользователям Yammer, которые не являются участниками группы.

  • Гости сети не имеют доступа по умолчанию для просмотра файлов Yammer, сохраненных в SharePoint.

    • Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ для просмотра определенных файлов, они должны быть добавлены в качестве гостя Azure B2B в клиенте Office 365. Дополнительные сведения см. в разделе Документация по Azure Active Directory B2B.

    • Если вы хотите, чтобы они могли отправлять файлы в определенную группу или иметь доступ к файлам, отправленным в SharePoint, добавьте их в SharePoint в качестве участника группы.

  • У гостей уровня беседы нет доступа по умолчанию ко всем файлам, сохраненным в SharePoint. Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве гостя Azure B2B в клиенте Office 365. Они не могут отправлять файлы.

  • Внешние гости могут входить только в состав внешних групп. Внешние группы хранят только файлы в Yammer.

В: как поделиться файлом с определенными коллегами?

A: Отправьте личное сообщение этим коллегам и вложите файл в сообщение или, если файл уже указан на странице " файлы ", щелкните его и нажмите кнопку поделиться. Чтобы предоставить доступ к группе, выберите команду опубликовать в группе и выберите нужную группу. Чтобы предоставить общий доступ отдельным людям, выберите Отправить личное сообщение и выберите получателей.

В: Поиск выполняется по содержимому файлов или только по имени файла?

A: для файлов, хранящихся в Yammer, поиск в Yammer включает первые 5000 последних версий файлов DOCX, pptx и PDF, а также метаданные, такие как название и автор.

Для файлов, хранящихся в SharePoint, поиск в Yammer выполняет поиск только в заголовке и авторе. Если вам нужно искать содержимое файлов, хранящихся в SharePoint, необходимо перейти в библиотеку документов.

В: как удалить файл?

A: только владелец файла и администраторы групп могут удалять файлы. В Yammer щелкните файл и в разделе действия с файлом выберите удалить этот файл.

Примечание: Всегда удаляйте файл через Yammer. Не удаляйте файл Yammer непосредственно из библиотеки документов SharePoint, в которой он хранится, или ссылки на него остаются в Yammer.

ВОПРОС: что произойдет с файлом, если удалить сообщение, к которому он присоединился?

A: файл останется в группе, в которую вы опубликовали сообщение. Если вы хотите удалить его, щелкните файлы, щелкните файл, а затем в разделе действия с файлом выберите удалить этот файл.

В: можно ли редактировать файл после его публикации?

A: Да. Дополнительные сведения см. в разделе изменение документов в Yammer.

В: как можно узнать, кто еще редактирует файл?

A: чтобы подписаться на файл, чтобы вы получали уведомление о том, что была отправлена новая версия или когда этот файл будет обсуждаться коллегами, выберите файл и нажмите кнопку Подписаться.

  • Чтобы просмотреть журнал версий для файлов, хранящихся в Yammer, в списке файлы выберите файл и в области справа просмотрите раздел Журнал версий.

  • Для файлов, хранящихся в SharePoint, на домашней странице группы в разделе ресурсы Office 365 выберите пункт Библиотека документов SharePoint и перейдите в папку приложения/Yammer. Наведите указатель мыши на имя файла, а затем в меню Показать действия выберите пункт Журнал версий.

ВОПРОС: когда моя компания начинает использовать файлы, хранящиеся в SharePoint, что происходит с файлами, которые уже есть в Yammer?

A: нет изменений для неподключенных групп. Для подключенных групп существующие файлы хранятся в облачном хранилище Yammer и доступны только для чтения. Все новые файлы в подключенных группах хранятся в SharePoint. Это означает, что для редактирования файла, который ранее хранился в Yammer, необходимо снова отправить файл. Все будущие версии будут храниться в SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе изменение ранее загруженного файла, когда ваша группа "подключена Yammer" хранит файлы в SharePoint.

Поддерживаемые типы файлов и размеры

Вы можете вкладывать PDF-файлы, файлы изображений, видеофайлы, файлы Microsoft Office и многое другое. Каждая публикация может содержать не более 100 файлов.

Для изображений, хранящихся в облачном хранилище Yammer:

  • Максимальный размер вложения для одного файла составляет 5 гигабайт (ГБ) для высококачественных сетей и 100 МБ для бесплатных сетей. Для файлов, хранящихся в SharePoint Online,

  • Максимальные размеры: 7 680 пикселей в ширину и 4 320 пикселей в высоту, максимальный размер изображения — 10 мегабайт (МБ).

  • Для просмотра видео в тексте, в формате WMV, AVI, MPEG, 3GP,. mpg,. ОГМ,. MKV, ОГВ и. OGG, пользователь может щелкнуть эскиз, чтобы просмотреть встроенный видеоролик, чтобы увидеть его. Yammer использует службы мультимедиа Azure для отображения видео.

Для файлов Yammer, хранящихся в SharePoint:

  • Максимальный размер вложения в одном файле составляет 15 гигабайт (ГБ).

  • Для изображений отсутствуют ограничения по размерам, однако применяются параметры максимального размера в Организации.

  • Можно добавить любой тип файла.

См. также

Подключена ли моя группа Yammer к Office 365?

Редактирование документов из Yammer

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×