Влияние общего доступа к базе данных Диспетчера контактов на автоматическое связывание с электронной почтой

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Функция автоматического связывания с электронной почтой позволяет связывать входящие и исходящие электронные сообщения, включая приглашения на собрания и назначенные задачи, с указанной записьбизнес-партнер или бизнес-контакт, а значит, эти сообщения становятся доступны всем, у кого есть доступ к записям в база данных Диспетчера контактов.

Ниже разъясняются различные соображения конфиденциальности и безопасности, в зависимости от того, имеют ли доступ к данной базе данных Диспетчера контактов другие пользователи.

Если вы являетесь единственным пользователем базы данных

Если у базы данных только один пользователь, требования к безопасности минимальны — например, следует хранить пароль в надежном месте. Для автоматического связывания с электронной почтой может использоваться любой электронный адрес, потому что никто другой не сможет просмотреть сообщения.

Примечание : Единственный пользователь также может открыть общий доступ к базе данных при автономной работе с ней, например на переносном компьютере. Но пользователь все равно остается один.

При наличии нескольких пользователей базы данных

При совместной работе с базой данных Диспетчера контактов параметры автоматического связывания с электронной почтой остаются без изменений, если их не изменить вручную. Это означает, что если какое-либо из сообщений автоматически связывается с записями, другие пользователи базы данных смогут их просмотреть.

Примечание : Можно отключить автоматическое связывание с электронной почтой одного или всех электронных адресов, чтобы другие пользователи базы данных Диспетчера контактов не могли просмотреть сообщения, полученные или отправленные бизнес-контактам или партнерам. Чтобы изменить настройки автоматического связывания с электронной почтой, в меню Диспетчер контактов выберите команду Автоматическое связывание с электронной почтой.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×