Включение требования извлечения файлов для библиотеки сайта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В некоторых организациях задано требование, согласно которому файлы, в которые требуется внести изменения, сначала необходимо извлекать. Это позволяет избегать ситуаций, в которых несколько пользователей перезаписывают взаимные изменения в файлах, и помогает вести понятный журнал версий, если для этих файлов включено управление версиями.

В этой статье

Что происходит, если в библиотеке сайта включено требование извлечения файлов?

Включение требования извлечения файлов для библиотеки сайта

Отключение требования извлечения файлов для библиотеки сайта

Что происходит, если в библиотеке сайта включено требование извлечения файлов?

Одним из средств управления совместной работой с документами является требование извлечения файлов (особенно если доступ к библиотеке есть сразу у нескольких пользователей). Пока файл извлечен, другие пользователи гарантированно не смогут внести в него какие-либо изменения. Однако при этом они также не будут видеть последние изменения и сами не смогут редактировать файлы, поэтому файлы необходимо своевременно возвращать.

Важно :  Не следует включать требование извлечения файлов в библиотеке сайта, если пользователи будут совместно редактировать документы в ней. Пока действует требование извлечения файлов, одновременная работа с документом нескольких пользователей невозможна.

При работе с библиотекой, в которой включено требование извлечения файлов, важно понимать результат выполняемых действий.

If вы этого...

Результат

Создание или добавление файла в библиотеку сайта

Файл первоначально извлекается для его создателя. Чтобы позволить другим пользователям видеть его и работать с ним, файл необходимо вернуть в библиотеку.

Открытие файла для редактирования

Файл автоматически извлекается для пользователя при выполнении команды Изменить в <имя_ приложения>. При этом появляется окно с сообщением о том, что файл будет извлечен, и предлагается отредактировать его в локальной папке черновиков.

Сообщение об извлечении файла в SharePoint

После извлечения рассматривается значок файла с зеленой, направленной вниз стрелки изображение значка , о том, что файл сейчас извлечен. Не еще могут изменять файл и никто не могли видеть ваши изменения, пока она извлечен.

Внесение изменений в сведения о файле (свойства)

Если файл еще не извлечен, то для редактирования его свойств (таких как заголовок, имя автора, срок выполнения, статистика и т. д.) необходимо извлечь его. Изменения вступят в силу лишь после возврата файла.

Попытка открыть файл, извлеченный другим пользователем

Команды Извлечь и Вернуть недоступны. Невозможно извлечь файл, уже извлеченный кем-то другим. При попытке сделать это появится сообщение о том, что файл уже извлечен другим пользователем.

Сообщение о том, что файл заблокирован другим пользователем

При этом, однако, можно узнать, у кого файл находится в данный момент. Для этого необходимо навести указатель мыши на значок файла. В результате имя человека, который извлек файл, появится во всплывающей подсказке.

Подсказка под значком извлеченного файла с именем файла и пользователя, который его извлек

Если файл нужен срочно, можно связаться с соответствующим пользователем и попросить его вернуть файл.

Возврат файла

Предлагается ввести примечание о внесенных изменениях. Если в библиотеке включено отслеживание версий, это примечание будет зафиксировано в журнале версий. Если отслеживаются как основные, так и дополнительные версии, будет предложено выбрать, какая именно версия файла возвращается. Дополнительные сведения об управлении версиями см. в разделе См. также данной статьи.

Сохранение файла в извлеченном состоянии в течение длительного времени

Пока файл извлечен, никто не сможет увидеть внесенные в него изменения или отредактировать его. Хотя эта возможность действительно полезна при внесении в файл изменений, она также может помешать другим пользователям выполнять свои задачи. Правилом хорошего тона является как можно более быстрый возврат файла после его извлечения. В некоторых ситуациях файл может быть принудительно возвращен администратором.

К началу страницы

Включение требования извлечения файлов для библиотеки сайта

Включить требование извлечения файлов в библиотеке могут лишь пользователи с разрешениями уровня "Полный доступ" или "Проектирование".

Обязательное Извлечение файлов файлов

Примечание : Если эти данные не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете Office 365 после обновления службы. Попробуйте найти сведения, которые относятся к вам Включить в библиотеке обязательное извлечение файлов .

  1. Перейдите к нужной библиотеке. Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, выберите команду Просмотреть весь контент сайта и выберите имя библиотеки.

  2. На ленте в группе Работа с библиотекой откройте вкладку Библиотека.

  3. Нажмите кнопку Параметры библиотеки Кнопка ''Параметры библиотеки'' на ленте библиотеки SharePoint Foundation .

  4. На странице Параметры библиотеки в разделе Общие параметры щелкните элемент Параметры управления версиями.

  5. В разделе Требовать извлечения в ответ на вопрос Требовать извлечения документов перед редактированием? выберите вариант Да.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на страницу Параметры библиотеки, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Отключение требования извлечения файлов для библиотеки сайта

Если в организации будет принято решение, что извлекать файлы больше не требуется, можно отключить это требование (при наличии разрешений уровня "Полный доступ" или "Проектирование").

To обязательное для проверки извлекать файлы

Примечание : Если эти данные не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете Office 365 после обновления службы. Попробуйте найти сведения, которые относятся к вам Включить в библиотеке обязательное извлечение файлов .

  1. Перейдите к нужной библиотеке. Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, выберите команду Просмотреть весь контент сайта и выберите имя библиотеки.

  2. На ленте в группе Работа с библиотекой откройте вкладку Библиотека.

  3. Нажмите кнопку Параметры библиотеки Кнопка ''Параметры библиотеки'' на ленте библиотеки SharePoint Foundation .

  4. На странице Параметры библиотеки в разделе Общие параметры щелкните элемент Параметры управления версиями.

  5. В разделе Требовать извлечения в ответ на вопрос Требовать извлечения документов перед редактированием? выберите вариант Нет.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на страницу Параметры библиотеки, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×