Включение режима кэширования Exchange

режим кэширования Exchange позволяет работать с элементами в почтовом ящике Microsoft Exchange Server, даже когда подключение к Интернету медленное или отсутствует.

О режиме кэширования Exchange

Режим кэширования Exchange делает удобнее работу с учетной записью Exchange. В этом режиме копия почтового ящика хранится на компьютере, что обеспечивает быстрый доступ к данным. Кроме того, копия регулярно обновляется с сервера, на котором работает Microsoft Exchange.

Примечание : При добавлении учетной записи Exchange режим кэширования Exchange используется по умолчанию.

Включение и отключение режима кэширования Exchange

  1. Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  2. Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить.

    Команда "Изменить" в диалоговом окне "Параметры учетной записи"

  3. В области Параметры автономного режима установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

    Флажок "Использовать режим кэширования Exchange" в диалоговом окне "Изменение учетной записи"

  4. Закройте и повторно запустите приложение Outlook.

Чтобы отключить режим кэширования Exchange, повторите эти шаги, но на этот раз снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

По умолчанию ваша электронная почта в течение 12 месяцев доступна в автономном режиме, но вы можете определять количество сообщений, хранящихся в автономном режиме.

К началу страницы

Режим кэширования Exchange и общие папки

Общие папки включают в себя общедоступные папки Exchange, папки SharePoint, а также папки Exchange других пользователей, если вы используете передачу прав доступа. По умолчанию, когда включен режим кэширования Exchange, локальная копия общих папок загружается на компьютер.

Чтобы выбрать, нужно ли загружать общие или общедоступные папки при использовании кэширования Exchange, сделайте следующее.

  1. Выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Настройка учетных записей в представлении Backstage

  1. Выберите учетную запись Exchange, а затем щелкните Изменить > Больше параметров.

  2. На вкладке Дополнительно в разделе Настройка режима кэширования Exchange установите флажки напротив нужных параметров.

    К началу страницы

Почему недоступен параметр "Режим кэширования Exchange"?

Параметр "Режим кэширования Exchange" может не отображаться по одной или нескольким из перечисленных ниже причин.

  • Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись Exchange.    Для использования этой возможности ваш Профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange. Учетные записи протокол POP3 и IMAP не могут использовать эту возможность.

  • Ваш администратор сервера Exchange отключил эту функцию.    Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору сервера Exchange.

  • Установлены службы терминалов Майкрософт.    Режим кэширования Exchange недоступен на компьютерах с системой Windows Server, если на них установлены службы терминалов Майкрософт.

К началу страницы

О режиме кэширования Exchange

Режим кэширования Exchange делает удобнее работу с учетной записью Exchange. В этом режиме копия почтового ящика хранится на компьютере, что обеспечивает быстрый доступ к данным. Кроме того, копия регулярно обновляется с сервера, на котором работает Microsoft Exchange.

Примечание : При добавлении учетной записи Exchange режим кэширования Exchange используется по умолчанию.

Включение и отключение режима кэширования Exchange

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей.
    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  4. В разделе Сервер Microsoft Exchange Server установите или снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
    Флажок "Использовать режим кэширования Exchange"

  5. Закройте и повторно запустите приложение Microsoft Outlook 2010.

Когда используется режим кэширования Exchange, сообщение может оставаться в папке Исходящие до одной минуты (до момента следующей синхронизации с сервером, на котором работает Exchange). Если нужно отправить сообщение немедленно, сделайте следующее:

  • на вкладке Отправка и получение в группе Отправка и получение щелкните Отправить все.
    Группа "Отправка и получение" на ленте

К началу страницы

Ручная настройка параметров скачивания сообщений

В режиме кэширования Exchange возможна автоматическая оптимизация передачи данных в соответствии со скоростью подключения к серверу, на котором работает Exchange. Вы также можете изменить параметры скачивания вручную.

  1. На вкладке Отправка и получение в группе Параметры нажмите кнопку Параметры скачивания.
    Команда "Параметры скачивания" на ленте

  2. Выберите один из следующих вариантов:

    • Загружать сообщения целиком.      Этот параметр установлен по умолчанию. Будут загружаться все сообщения и вложения.

    • Загружать заголовки, а затем сообщения.      После скачивания заголовков загружаются текст сообщений и вложения. При скачивании большого количества элементов этот параметр полезен, так как вы сможете быстро просмотреть заголовки сообщений и открыть нужное. Вам не придется ждать, пока не будут загружены все сообщения.

    • Загружать заголовки.      Текст сообщений и вложения не загружаются. Это сокращает объем передаваемых данных и длительность их передачи. Если открыть один из элементов, он будет полностью загружен с почтового сервера.

    • При медленных подключениях загружать только заголовки      Если обнаружено медленное подключение, текст сообщений и вложения не загружаются. Если этот флажок не установлен, то независимо от скорости подключения выбор элементов для скачивания определяется тремя предыдущими параметрами.

Кроме папок Exchange, режим кэширования Exchange можно распространить и на общие папки. К ним относятся, например, папки Exchange другого пользователя, если вам делегирован доступ к ним, а также папки SharePoint. Чтобы включить или отключить поддержку общих папок при использовании режима кэширования Exchange, сделайте следующее.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей.
    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  4. Нажмите кнопку Больше параметров.

  5. На вкладке Дополнительно в разделе Настройка режима кэширования Exchange установите флажки напротив нужных параметров.

К началу страницы

Почему недоступен параметр для выбора режима кэширования Exchange?

Если включить режим кэширования Exchange не удается, это может быть вызвано причинами, указанными ниже.

  • Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись Exchange.     Для использования данной возможности профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange.

  • Администратор сервера Exchange отключил эту функцию     Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь к администратору сервера Exchange.

  • Установлены службы терминалов Майкрософт     Режим кэширования Exchange недоступен на компьтерах с системой Windows Server при наличии установленных служб терминалов Microsoft.

К началу страницы

Режим кэширования Exchange делает удобнее работу с учетной записью Microsoft Exchange. В этом режиме копия почтового ящика хранится на компьютере. Это позволяет получать быстрый доступ к данным. Кроме того, копия часто обновляется с почтового сервера.

Примечание : Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.

Если вы работаете в автономном режиме (по собственному выбору или из-за проблем с подключением), данные все равно будут доступны вам в любой момент, где бы вы ни находились. Если соединение между компьютером и сервером Exchange недоступно, Microsoft Office Outlook 2007 автоматически переходит в состояние Попытка подключения или Нет подключения. Если соединение будет восстановлено, Microsoft Office Outlook 2007 автоматически вернется в состояние Подключено или Подключение (заголовки). Все изменения, внесенные при работе в автономном режиме, автоматически синхронизируются с сервером, когда соединение восстанавливается. Во время синхронизации можно продолжать работу.

К началу страницы

Типы данных, синхронизируемых с почтовым ящиком на сервере, выбираются в зависимости от скорости подключения к серверу Exchange, что позволяет оптимизировать передачу данных. Например, при быстром подключении Office Outlook 2007 копирует с почтового сервера на компьютер заголовок, текст и вложения элемента электронной почты. При медленном подключении автоматически копируются только заголовки. Текст сообщения и вложения будут загружаться только по вашему запросу, а также в случае, если это необходимо для синхронизации с КПК или автоматической архивации либо предписано правилами на стороне клиента. Кроме того, в среде с медленным подключением автономная адресная книга не обновляется автоматически, но можно запросить обновление вручную.

Примечание : Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 или к Office Outlook 2007.

К началу страницы

Благодаря способности приложения Outlook автоматически определять скорость подключения к серверу Exchange, в режиме кэширования Exchange можно оптимизировать передачу данных с учетом этой скорости. Когда выбран параметр При медленных подключениях загружать только заголовки, приложение Outlook прекращает автоматически загружать сообщения полностью и вложения остаются на сервере.

Предположим, что вы работаете на ноутбуке в офисе и подключаетесь к корпоративной локальной сети через кабель. Вам доступны заголовки и полные сообщения, включая вложения. У вас есть быстрый доступ к серверу Exchange. Если отключить ноутбук от локальной сети, Outlook перейдет в состояние Попытка подключения. Вам не придется прерывать работу с данными. Если подключение не будет доступно, Outlook перейдет в состояние Нет подключения и станет периодически проверять доступность сервера. Если доступна беспроводная сеть, Outlook может восстановить подключение к серверу и вернуться в состояние Подключено. Вам не потребуется изменять какие-либо параметры и перезапускать Outlook.

Позднее в этот же день вы используете модем для удаленного доступа (через телефонную сеть) к учетной записи Exchange. Outlook определяет подключение как медленное и автоматически оптимизирует передачу данных: загружает только заголовки и не обновляет автономную адресную книгу. Кроме того, для уменьшения объема данных, передаваемых по такому соединению, используются другие способы оптимизации.

Обеспечивая несколько уровней оптимизации, приложение Outlook может адаптироваться к меняющимся условиям работы, включая отключение от корпоративной локальной сети, переход в автономный режим и восстановление доступа к серверу через медленное телефонное соединение. Изменение типа подключения к Exchange (локальная, беспроводная или сотовая сеть, GPRS или автономный режим) никак не затрагивает вас, и вам не приходится изменять параметры или настраивать Outlook.

Примечание : Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 и более поздних версий.

К началу страницы

Настроить вручную поведение приложения с учетом типа подключения можно в любой момент. В некоторых случаях вам может потребоваться контролировать это поведение и объем данных, передаваемых с сервера Exchange и в обратном направлении. В офисе, где компьютер подключен к высокоскоростной локальной сети, вероятно, лучше всего выбрать параметр Загружать сообщения целиком. Если вы используете подключение с оплатой в зависимости от объема принимаемых и отправляемых данных, например сотовую сеть или GPRS, выберите параметр Загружать заголовки. Это позволит уменьшить объем передаваемых данных и сократить длительность подключения. Затем можно загрузить полностью только те элементы, которые вам нужны.

Примечание : Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007.

К началу страницы

  1. В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Электронная почта щелкните учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  3. В разделе Сервер Microsoft Exchange Server установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

    Если включить режим кэширования Exchange не удается, это может быть вызвано причинами, указанными ниже.

    • Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись электронной почты Exchange.     Для использования этой возможности профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange.

    • Ваш администратор Exchange отключил эту функцию.     Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору Exchange. Дополнительные сведения для администраторов доступны в наборе ресурсов Microsoft Office Resource Kit.

    • Вы установили службы терминалов (Майкрософт).     В режиме кэширования Exchange используется файл автономных папок (OST). Если установлены службы терминалов (Майкрософт) для Microsoft Windows 2000 Server или Windows Server 2003, этот файл невозможно использовать. Но установка клиента служб терминалов или клиента подключения к удаленному рабочему столу не помешает работе этой функции.

  4. Закройте и перезапустите Office Outlook 2007.

Когда используется режим кэширования Exchange, сообщение может оставаться в папке Исходящие до одной минуты (до момента следующей синхронизации с сервером, на котором работает Exchange). Если нужно отправить сообщение немедленно, сделайте следующее:

  • в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отправить/получить и выберите команду Отправить все.

Примечание : Кроме ваших папок Exchange, режим кэширования Exchange можно распространить и на общие папки. К ним относятся, например, папки Exchange другого пользователя, если вам делегирован доступ к ним, а также папки SharePoint. Чтобы включить или отключить поддержку общих папок при использовании режима кэширования Exchange, после шага 2 процедуры, описанной выше, нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем на вкладке Дополнительно установите или снимите флажок Загружать общие папки (кроме папок почты).

К началу страницы

  1. В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  3. В разделе Сервер Microsoft Exchange Server снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

  4. Закройте и перезапустите Office Outlook 2007.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×