Включение поиска для содержимого сайта

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Когда пользователь ищет данные на сайте, он получает результаты из множества различных источников, таких как столбцы, библиотеки или страницы. Владелец сайта может с помощью параметров поиска указать, какой именно контент должен включаться в такие результаты. На возможность пользователей видеть то или иное содержание в результатах поиска также влияют разрешения на доступ к контенту. Для того чтобы выдавать пользователям в результатах поиска подходящие документы и сайты, необходимо хорошо понимать принципы действия разрешений и параметров поиска.

Примечание:  Результаты поиска всегда фильтруются с учетом параметров безопасности, поэтому пользователи видят только тот контент, на доступ к которому у них есть разрешения. Параметры поиска определяют лишь то, какой именно контент включается в поисковый индекс.

В этой статье

Планирование включения контента в результатах поиска

Параметры поиска и разрешения

Отображение содержимого сайта в результатах поиска

Отображение содержимого списков и библиотек в результатах поиска

Отображение содержимого ASPX-страниц в результатах поиска

Исключение содержимого столбцов из результатов поиска

Обход и Переиндексация сайта

Планирование включения контента в результаты поиска

С помощью соответствующих параметров владелец сайта может управлять отображением контента в результатах поиска. Контент хранится во многих местах, включая сайты, списки, библиотеки, веб-части и столбцы. По умолчанию основная часть содержимого нового сайта, списка, библиотеки, страницы веб-части или столбца добавляется в поисковый индекс, содержимое которого и определяет, что именно выдается в результатах. Разрешения, установленные для элементов, списков, библиотек, сайтов и т. д., также влияют на включение контента в результаты поиска.

Владельцы сайтов и администраторы семейств веб-сайтов могут включать и отключать возможность отображения того или иного контента в результатах поиска. По умолчанию содержимое сайта включается в результаты. Если владелец сайта или администратор семейства указал, что содержимое определенного сайта не должно участвовать в поиске, то остальные параметры поиска (например, для списков, библиотек, ASPX-страниц и столбцов) для данного сайта не действуют.

Кроме того, владелец или администратор отключил отображение содержимого списка или библиотеки в результатах поиска, исключение столбцов не будет иметь никакого эффекта. Для правильного планирования поиска важно понимать, какие параметры наследуются с более высоких уровней.

К началу страницы

Параметры поиска и разрешения

Одной из обязанностей владельца сайта является управление доступом к контенту. Например, можно разрешить одним пользователям читать и изменять контент, другим — только читать, а для третьих запретить даже его просмотр. Для обеспечения этой гибкости используются группы, которым назначаются определенные уровни разрешений. Чтобы разрешить пользователям доступ к сайту или его содержимому, владелец сайта определяет их в одну или несколько групп безопасности. Настраивая разрешения и параметры результатов поиска, владелец сайта может управлять отображением контента в результатах.

Предположим, например, что Николай работает над запросом коммерческого предложения в Microsoft Office Word и сотрудничает с группой из 10 пользователей. Сайт его группы доступен 50 пользователям, и все они являются участниками данного сайта. Николай не готов предоставить доступ к запросу всей группе. Поэтому при отправке документа на сайт группы он устанавливает для него такие разрешения, чтобы запрос могли просматривать и редактировать только 10 пользователей. Пока Николай не предоставит разрешение на чтение документа всем 50 пользователям, только 10 человек, у которых есть разрешение на просмотр документа, будут видеть его в результатах поиска.

Разрешения можно задавать для списков, сайтов, представлений и веб-частей. Кроме того, разрешения могут зависеть от других разрешений. Все это может влиять на содержимое результатов поиска, поэтому перед добавлением контента на сайт рекомендуется ознакомиться с моделью разрешений системы SharePoint, сайта или организации или разработать модель разрешений для своего сайта.

Смотрите также: группы SharePoint в SharePoint Online по умолчанию

К началу страницы

Отображение содержимого сайта в результатах поиска

Владелец сайта вы можете или нет контента на сайте могут отображаться в результатах поиска. По умолчанию все содержимое узла могут отображаться в результатах поиска. Пользователь, который используется для просмотра результатов поиска должен иметь разрешения на просмотр содержимого.

Примечание: Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. На сайте нажмите Параметры > Параметры сайта.

  2. В разделе Поиск выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

  3. Индексирование контента сайтав разделе Разрешить этой веб-сайта в результатах поиска выберите Да, чтобы разрешить отображение контента сайта в результатах поиска.

Чтобы исключить контент из результатов поиска, выберите вариант Нет.

К началу страницы

Отображение содержимого списков и библиотек в результатах поиска

Владелец сайта может настроить отображение элементов из списков и библиотек сайта в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается содержимое всех списков и библиотек.

Примечание: Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление списками". Они есть у участников групп "Конструктор" и "Владелец имя сайта". При отсутствии разрешений на управление списками указанные ниже меню будут недоступны.

  1. Найдите и щелкните на сайте список или библиотеку, которые требуется настроить.

  2. Выберите Параметры >Параметры сайта.

  3. В разделе Администрирование сайта выберите пункт Библиотеки и списки сайта.

  4. Выделите элемент в списке, например Настроить общие документы.

  5. На странице "Параметры списка" в разделе Общие параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  6. В разделе Поиск выберите для параметра Разрешить отображение элементов этого документа в результатах поиска? значение Да, чтобы включить в результаты поиска все элементы списка или библиотеки.

Чтобы исключить элементы списка или библиотеки из результатов поиска, выберите вариант Нет.

К началу страницы

Отображение содержимого ASPX-страниц в результатах поиска

Владелец сайта может настроить отображение содержимого ASPX-страниц в результатах поиска. При создании сайта многие страницы с контентом, такие как default.aspx, allitems.aspx коллекции веб-частей и некоторые другие, создаются автоматически. Кроме того, можно создавать собственные ASPX-страницы.

Если в отображаемой на ASPX-странице веб-части используются данные из списка или библиотеки с ограниченными разрешениями (также известными как детальные разрешения), по умолчанию никакое содержимое ASPX-страниц на сайте не включается в результаты поиска. Это предотвращает просмотр контента пользователями, не имеющими необходимых разрешений.

Допустим, например, что на сайте группы из 50 пользователей в веб-части "Общие документы" отображается пять документов. Для одного из них установлены ограниченные разрешения, поэтому его могут просматривать только некоторые пользователи. Контент с этого сайта автоматически скрывается в результатах поиска, что предотвращает случайное отображение контента ASPX-страницы для пользователей, которые не должны его видеть.

Этот параметр можно проигнорировать, чтобы включать весь контент в результаты поиска независимо от разрешений. В этом случае в результатах будет показан весь контент, но пользователи без соответствующих разрешений не смогут получить доступ к документам. Также можно исключить любой контент ASPX из результатов поиска независимо от заданных для него разрешений.

Примечание: Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. На сайте нажмите Параметры > Параметры сайта.

  2. В разделе Поиск выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

  3. В Индексирования содержимое страницы ASPXраздела, выберите один из следующих параметров:

Вариант

Описание

Не индексировать веб-страницы, если этот сайт имеет детально настроенные разрешения

Если разрешения ASPX-страницы отличаются от разрешений родительского сайта, содержимое сайта не будет отображаться в результатах поиска.

Всегда индексировать все веб-страницы на этом сайте

Содержимое всех ASPX-страниц сайта будет включаться в результаты поиска независимо от заданных разрешений.

Никогда не индексировать веб-страницы на этом сайте

Содержимое всех ASPX-страниц сайта будет исключаться из результатов поиска независимо от заданных разрешений.

К началу страницы

Исключение содержимого столбцов из результатов поиска

Владелец сайта может управлять отображением контента из определенных столбцов списков или библиотек в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается весь контент. Этот параметр полезен, если нужно запретить отображение важных данных в результатах поиска.

Примечание: Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. На сайте, содержащем соответствующий список или библиотеку, выберите Параметры >Параметры сайта.

  2. В разделе Поиск выберите параметр Столбцы, просматриваемые при поиске.

  3. В разделе Столбцы, исключенные из результатов поиска установите флажок Исключенорядом с именем столбца, который нужно исключить из результатов поиска.

Примечание: Столбцы, которые будут показаны, относятся к текущему сайту.

К началу страницы

Обход и переиндексация сайта

Содержимое результатов поиска контента на сайтах SharePoint определяется поисковым индексом. Он содержит данные со всех документов и страниц сайта SharePoint Online, и обход соответствующего контента выполняется по определенному графику. Программа-обходчик обнаруживает контент, который изменился с момента последнего обхода, и обновляет индекс.

В некоторых случаях может потребоваться специально запросить полный Переиндексация сайта. Ручной запрос обхода контента и переиндексации сайта более подробные сведения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×