Включение поиска для содержимого сайта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Когда пользователь ищет данные на сайте, он получает результаты из множества различных источников, таких как столбцы, библиотеки или страницы. Владелец сайта может с помощью параметров поиска указать, какой именно контент должен включаться в такие результаты. На возможность пользователей видеть то или иное содержание в результатах поиска также влияют разрешения на доступ к контенту. Для того чтобы выдавать пользователям в результатах поиска подходящие документы и сайты, необходимо хорошо понимать принципы действия разрешений и параметров поиска.

Примечание :  Результаты поиска всегда фильтруются с учетом параметров безопасности, поэтому пользователи видят только тот контент, на доступ к которому у них есть разрешения. Параметры поиска определяют лишь то, какой именно контент включается в поисковый индекс.

В этой статье

Планирование включения контента в результаты поиска

Параметры поиска и разрешения

Отображение содержимого сайта в результатах поиска

Отображение содержимого списков и библиотек в результатах поиска

Отображение содержимого ASPX-страниц в результатах поиска

Исключение содержимого столбцов из результатов поиска

Обход и переиндексация сайта

Планирование включения контента в результаты поиска

С помощью соответствующих параметров владелец сайта может управлять отображением контента в результатах поиска. Контент хранится во многих местах, включая сайты, списки, библиотеки, веб-части и столбцы. По умолчанию основная часть содержимого нового сайта, списка, библиотеки, страницы веб-части или столбца добавляется в поисковый индекс, содержимое которого и определяет, что именно выдается в результатах. Разрешения, установленные для элементов, списков, библиотек, сайтов и т. д., также влияют на включение контента в результаты поиска.

Владельцы сайтов и администраторы семейств веб-сайтов могут включать и отключать возможность отображения того или иного контента в результатах поиска. По умолчанию содержимое сайта включается в результаты. Если владелец сайта или администратор семейства указал, что содержимое определенного сайта не должно участвовать в поиске, то остальные параметры поиска (например, для списков, библиотек, ASPX-страниц и столбцов) для данного сайта не действуют.

Кроме того, владелец или администратор отключил отображение содержимого списка или библиотеки в результатах поиска, исключение столбцов не будет иметь никакого эффекта. Для правильного планирования поиска важно понимать, какие параметры наследуются с более высоких уровней.

К началу страницы

Параметры поиска и разрешения

Одной из обязанностей владельца сайта является управление доступом к контенту. Например, можно разрешить одним пользователям читать и изменять контент, другим — только читать, а для третьих запретить даже его просмотр. Для обеспечения этой гибкости используются группы, которым назначаются определенные уровни разрешений. Чтобы разрешить пользователям доступ к сайту или его содержимому, владелец сайта определяет их в одну или несколько групп безопасности. Настраивая разрешения и параметры результатов поиска, владелец сайта может управлять отображением контента в результатах.

Предположим, например, что Николай работает над запросом коммерческого предложения в Microsoft Office Word и сотрудничает с группой из 10 пользователей. Сайт его группы доступен 50 пользователям, и все они являются участниками данного сайта. Николай не готов предоставить доступ к запросу всей группе. Поэтому при отправке документа на сайт группы он устанавливает для него такие разрешения, чтобы запрос могли просматривать и редактировать только 10 пользователей. Пока Николай не предоставит разрешение на чтение документа всем 50 пользователям, только 10 человек, у которых есть разрешение на просмотр документа, будут видеть его в результатах поиска.

Разрешения можно задавать для списков, сайтов, представлений и веб-частей. Кроме того, разрешения могут зависеть от других разрешений. Все это может влиять на содержимое результатов поиска, поэтому перед добавлением контента на сайт рекомендуется ознакомиться с моделью разрешений системы SharePoint, сайта или организации или разработать модель разрешений для своего сайта.

См. также: группы SharePoint по умолчанию в SharePoint Online

К началу страницы

Отображение содержимого сайта в результатах поиска

Владелец сайта может включить или отключить отображение содержимого сайта в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается все содержимое сайта. Пользователь, просматривающий результаты поиска, должен иметь разрешение на просмотр данного контента. Если исключить содержимое сайта из результатов поиска, содержимое всех дочерних сайтов также не будет в них отображаться.

Примечание : Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. На сайте нажмите Параметры > Параметры сайта.

  2. В разделе Поиск выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

  3. Индексирование контента сайтав разделе Разрешить этой веб-сайта в результатах поиска выберите Да, чтобы разрешить отображение контента сайта в результатах поиска.

Чтобы исключить контент из результатов поиска, выберите вариант Нет.

К началу страницы

Отображение содержимого списков и библиотек в результатах поиска

Владелец сайта может настроить отображение элементов из списков и библиотек сайта в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается содержимое всех списков и библиотек.

Примечание : Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление списками". Они есть у участников групп "Конструктор" и "Владелец имя сайта". При отсутствии разрешений на управление списками указанные ниже меню будут недоступны.

  1. Найдите и щелкните на сайте список или библиотеку, которые требуется настроить.

  2. Выберите Параметры >Параметры сайта.

  3. В разделе Администрирование сайта выберите пункт Библиотеки и списки сайта.

  4. Выделите элемент в списке, например Настроить общие документы.

  5. На странице "Параметры списка" в разделе Общие параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  6. В разделе Поиск выберите для параметра Разрешить отображение элементов этого документа в результатах поиска? значение Да, чтобы включить в результаты поиска все элементы списка или библиотеки.

Чтобы исключить элементы списка или библиотеки из результатов поиска, выберите вариант Нет.

К началу страницы

Отображение содержимого ASPX-страниц в результатах поиска

Владелец сайта может настроить отображение содержимого ASPX-страниц в результатах поиска. При создании сайта многие страницы с контентом, такие как default.aspx, allitems.aspx коллекции веб-частей и некоторые другие, создаются автоматически. Кроме того, можно создавать собственные ASPX-страницы.

Если в отображаемой на ASPX-странице веб-части используются данные из списка или библиотеки с ограниченными разрешениями (также известными как детальные разрешения), по умолчанию никакое содержимое ASPX-страниц на сайте не включается в результаты поиска. Это предотвращает просмотр контента пользователями, не имеющими необходимых разрешений.

Допустим, например, что на сайте группы из 50 пользователей в веб-части "Общие документы" отображается пять документов. Для одного из них установлены ограниченные разрешения, поэтому его могут просматривать только некоторые пользователи. Контент с этого сайта автоматически скрывается в результатах поиска, что предотвращает случайное отображение контента ASPX-страницы для пользователей, которые не должны его видеть.

Этот параметр можно проигнорировать, чтобы включать весь контент в результаты поиска независимо от разрешений. В этом случае в результатах будет показан весь контент, но пользователи без соответствующих разрешений не смогут получить доступ к документам. Также можно исключить любой контент ASPX из результатов поиска независимо от заданных для него разрешений.

Примечание : Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. На сайте нажмите Параметры > Параметры сайта.

  2. В разделе Поиск выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

  3. В Индексирования содержимое страницы ASPXраздела, выберите один из следующих параметров:

Вариант

Описание

Не индексировать веб-страницы, если этот сайт имеет детально настроенные разрешения

Если разрешения ASPX-страницы отличаются от разрешений родительского сайта, содержимое сайта не будет отображаться в результатах поиска.

Всегда индексировать все веб-страницы на этом сайте

Содержимое всех ASPX-страниц сайта будет включаться в результаты поиска независимо от заданных разрешений.

Никогда не индексировать веб-страницы на этом сайте

Содержимое всех ASPX-страниц сайта будет исключаться из результатов поиска независимо от заданных разрешений.

К началу страницы

Исключение содержимого столбцов из результатов поиска

Владелец сайта может управлять отображением контента из определенных столбцов списков или библиотек в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается весь контент. Этот параметр полезен, если нужно запретить отображение важных данных в результатах поиска.

Примечание : Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. На сайте, содержащем соответствующий список или библиотеку, выберите Параметры >Параметры сайта.

  2. В разделе Поиск выберите параметр Столбцы, просматриваемые при поиске.

  3. В разделе Столбцы, исключенные из результатов поиска установите флажок Исключенорядом с именем столбца, который нужно исключить из результатов поиска.

Примечание : Столбцы, которые будут показаны, относятся к текущему сайту.

К началу страницы

Обход и переиндексация сайта

Содержимое результатов поиска контента на сайтах SharePoint определяется поисковым индексом. Он содержит данные со всех документов и страниц сайта SharePoint Online, и обход соответствующего контента выполняется по определенному графику. Программа-обходчик обнаруживает контент, который изменился с момента последнего обхода, и обновляет индекс.

Иногда бывает необходимо назначить полную принудительную переиндексацию сайта. Дополнительные сведения см. в статье Ручной запрос на обход и переиндексацию сайта.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×