Включение поиска для контента

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Отображать контент можно из многих источников, например из столбцов, библиотек и страниц. Владелец сайта может включить или отключить отображение контента в результатах поиска. Разрешения на доступ к контенту также влияют на его включение в результаты поиска. Понимание принципов действия разрешений и параметров поиска может помочь грамотно настроить доступ пользователей к документам и сайтам.

В этой статье

Планирование включения контента в результатах поиска

Параметры поиска и разрешения

Отображение или скрытие содержимого сайта в результатах поиска

Отображение или скрытие содержимого списков и библиотек в результатах поиска

Укажите, следует ли включать содержимого ASPX-страниц в результатах поиска

Исключение содержимого столбцов из результатов поиска

Связанные задачи

Планирование включения контента в результаты поиска

С помощью соответствующих параметров владелец сайта может управлять отображением контента в результатах поиска. Контент отображается во многих местах, включая сайты, списки, библиотеки, веб-части и столбцы. По умолчанию контент нового сайта, списка, библиотеки, страницы веб-части или столбца охватывается поиском и выводится в его результатах. Разрешения, установленные для элементов, списков, библиотек, сайтов и т. д., также влияют на включение контента в результаты поиска.

Владельцы сайта и контента могут включить или отключить отображение контента в результатах поиска. По умолчанию контент сайта выводится в результатах поиска. Если владелец или администратор сайта отключил отображение контента сайта в результатах поиска, другие параметры результатов поиска, например для списков, библиотек, ASPX-страниц и столбцов, действовать не будут.

Кроме того, если администратор или владелец сайта отключил отображение контента списка или библиотеки в результатах поиска, исключение столбцов не будет иметь никакого эффекта. Для эффективного планирования важно знать, какие параметры наследуются с более высоких уровней.

К началу страницы

Параметры поиска и разрешения

Одной из обязанностей владельца сайта является управление доступом к контенту. Например, можно разрешить одним пользователям читать и изменять контент, другим — только читать, а для третьих запретить даже просмотр контента. Для обеспечения этой гибкости используются группы, которым назначаются определенные уровни разрешений. Чтобы разрешить пользователям достп к сайту или контенту, владелец сайта определяет их в одну или несколько групп безопасности. Настраивая разрешения и параметры результатов поиска, владелец сайта может управлять отображением контента в результатах поиска.

Предположим, например, что Николай работает над запросом предложения в Microsoft Office Word и сотрудничает с группой из 10 пользователей. Сайт его группы доступен 50 пользователей, и все они являются участниками сайта. Николай не готов предоставить доступ к запросу всей группе. Поэтому при отправке документа на сайт группы он устанавливает для него такие разрешения, чтобы запрос могли просматривать и редактировать только 10 пользователей. Пока Николай не предоставит разрешение на чтение документа всем 50 пользователям, только 10 человек, у которых есть разрешение на просмотр документа, будут видеть его в результатах поиска. Это называется фильтрацией по ролям безопасности.

Администратор может применять разрешения к спискам, объектам, представлениям и веб-частям и настраивать их по своему усмотрению. Кроме того, разрешения могут зависеть от других разрешений. Все это может влиять на содержимое результатов поиска, поэтому перед добавлением контента рекомендуется ознакомиться с моделью разрешений системы SharePoint, сайта или организации или разработать модель разрешений для своего сайта.

Примечание : Недавно загруженные документы могут не отображаться немедленно в результатах поиска. Это может быть из-за интервал, для которого установлено обходчика поиска. После обхода контента будет отображаться в результатах поиска.

К началу страницы

Отображение и скрытие контента с сайта в результатах поиска

Владелец сайта вы можете или нет контента на сайте появится в результатах поиска. По умолчанию все содержимое узла отображается в результатах поиска. Пользователь, который используется для просмотра результатов поиска должен иметь разрешения на просмотр содержимого.

Примечание : Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. Откройте сайт, на котором нужно разрешить или запретить отображение контента в результатах поиска.

  2. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Администрирование сайта выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

  4. Индексирование контента сайтав разделе Разрешить этой веб-сайта в результатах поиска выберите Да, чтобы разрешить отображение контента сайта в результатах поиска или вообще ничего не чтобы исключить контент из результатов поиска.

    Примечание : Когда содержимое сайта исключить из результатов поиска, содержимое дочерними из результатов поиска для этого сайта автоматически не блокируется. Чтобы заблокировать содержимое дочернего сайта из результатов поиска на сайте, необходимо выполнить следующие дочернего: В разделе Индексирование контента сайта в группе Разрешить этой веб-сайта в результатах поиска, выберите вариант Нет.

Отображение и скрытие контента из списков или библиотек в результатах поиска

Владелец сайта может настроить отображение элементов из списков и библиотек сайта в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается контент изо всех списков и библиотек.

Примечание : Чтобы изменить этот параметр, необходимо иметь уровень разрешений управление списками. Группы конструктор и владелец «Имя узла» содержат этим уровнем разрешений. Если у вас разрешения на управление списками, меню, описанные в этой процедуре недоступны.

  1. Откройте сайт, содержащий список или библиотеку, которые нужно изменить.

  2. Найдите и щелкните список или библиотеку, которые нужно настроить.

  3. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта.

  4. В разделе Администрирование сайта выберите пункт Библиотеки и списки сайта.

  5. Выделите элемент в списке, например Настроить общие документы.

  6. На странице «Параметры списка» в разделе Общие параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  7. В разделе Поиск выберите для параметра Разрешить отображение элементов этого документа в результатах поиска? значение Да, чтобы включить в результаты поиска все элементы списка или библиотеки, или Нет, чтобы исключить все элементы из результатов поиска.

К началу страницы

Принятие решения о включении контента страниц ASPX в результаты поиска

Владелец сайта может управлять отображением контента ASPX-страниц в результатах поиска. При создании сайта многие страницы с контентом создаются автоматически, например default.aspx, allitems.aspx для коллекции веб-частей, editForm.aspx в качестве формы редактирования для списка объявлений и некоторые другие. Можно также создавать настраиваемые ASPX-страницы. Если в отображаемой на ASPX-странице веб-части используются данные из списка или библиотеки с ограниченными разрешениями (также известными как детальные разрешения), по умолчанию никакой контент ASPX-страниц на сайте не включается в результаты поиска. Это предотвращает просмотр контента пользователями, не имеющими необходимых разрешений.

Допустим, например, что на сайте группы из 50 пользователей в веб-части «Общие документы» отображается пять документов. Для одного из документов установлены ограниченные разрешения, поэтому его могут просматривать только некоторые пользователи. Контент с этого сайта автоматически скрывается в результатах поиска, что предотвращет случайное отображение контента ASPX-страницы для пользователей, которые не должны его видеть.

Этот параметр можно проигнорировать, чтобы отобразить весь контент в результатах поиска независимо от разрешений. В этом случае в результатах поиска будет показан весь контент, но пользователи без соответствующих разрешений не смогут получить доступ к документам. Также можно исключить любой контент ASPX из результатов поиска независимо от заданных для него разрешений.

Примечание : Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. Откройте сайт, для которого нужно настроить отображение веб-частей в результатах поиска.

  2. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Администрирование сайта выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

  4. В Индексирования содержимое страницы ASPXраздел, в разделе этот сайт не содержит детально настроенные разрешения. Укажите индексирования поведение страницы веб сайта ASPX, выберите один из следующих параметров:

Параметр

Описание

Не индексировать веб-страницы, если этот сайт имеет детально настроенные разрешения

Если разрешения ASPX-страницы отличаются от разрешений родительского сайта, контент сайта не будет отображаться в результатах поиска.

Всегда индексировать все веб-страницы на этом сайте

Содержимое всех ASPX-страниц сайта будет отображаться в результатах поиска независимо от заданных разрешений.

Никогда не индексировать веб-страницы на этом сайте

Содержимое всех ASPX-страниц сайта будет исключаться из результатов поиска независимо от заданных разрешений.

К началу страницы

Исключение контента столбцов из результатов поиска

Владелец сайта может управлять отображением контента из определенных столбцов списков или библиотек в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается весь контент. Этот параметр полезен, если нужно запретить отображение важных данных в результатах поиска.

Примечание : Чтобы изменить этот параметр, необходимо иметь Управление разрешениями уровня разрешений. В группе «Имя узла» владелец включается этим уровнем разрешений.

  1. Откройте сайт с нужным списком или библиотекой.

  2. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В группе Администрирование сайта выберите параметр Столбцы, просматриваемые при поиске.

  4. В разделе Столбцы, исключенные из результатов поиска установите флажок Исключено рядом с именем столбца, который нужно исключить из результатов поиска.


    Примечание : Столбцы, которые будут показаны, относятся к текущему сайту.

К началу страницы

Связанные задачи

Определение областей для поиска

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×