Office

Включение поиска для контента

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Содержимое в SharePoint можно отобразить из различных источников, таких как столбцы, библиотек и страниц. Владелец сайта может решение, требуется ли для включения содержимого в результатах поиска. Разрешения для содержимого затрагивает также будет ли отображаться в результатах поиска. Понять, как работают разрешения и параметров поиска поможет предоставить пользователям доступ к правой документов и сайтов.

В этой статье

Планирование включения контента в результатах поиска

Параметры поиска и разрешения

Отображение или скрытие содержимого сайта в результатах поиска

Отображение или скрытие содержимого списков и библиотек в результатах поиска

Укажите, следует ли включать содержимого ASPX-страниц в результатах поиска

Планирование включения контента в результаты поиска

Владелец сайта с помощью параметров для определения того, является ли содержимое будет отображаться в результатах поиска. В SharePoint содержимое отображается во многих частях, включая сайты, списки, библиотеки, веб-частей и столбцы. По умолчанию содержимому нового сайта, списка, библиотеки, страницы веб-частей или столбец будет свойств для обхода и отображаться в результатах поиска. Разрешения, которые устанавливаются на элементы, списки, библиотеки, сайты и т. д также влияет на возможность просмотра можно увидеть содержимое в результатах поиска.

Владельцы сайта и контента могут включить или отключить отображение контента в результатах поиска. По умолчанию контент сайта выводится в результатах поиска. Если владелец или администратор сайта отключил отображение контента сайта в результатах поиска, другие параметры результатов поиска, например для списков, библиотек, ASPX-страниц и столбцов, действовать не будут.

Аналогичным образом Если администратор или владелец предотвращает содержимого списка или библиотеки из результатов поиска, затем исключение столбцов не будет содержать любые эффекты. Важно знать, какие параметры наследуются от высокого уровня для эффективного плана.

К началу страницы

Параметры поиска и разрешения

Предназначен помимо обязанности владельца сайта для управления доступом к контенту. Некоторые люди можно предоставить разрешение на чтение и изменение содержимого, разрешить другим пользователям только читать содержимое и запретить другим пользователям просматривать содержимое полностью. Чтобы вместить Эта гибкость SharePoint предоставляет группам разрешения, которые назначаются отдельные уровни разрешений. Чтобы разрешить пользователям доступ к сайту или к содержимому, владелец сайта назначает пользователям одну или несколько групп SharePoint. С помощью параметров разрешений в сочетании с параметрами результаты поиска владелец сайта могут управлять ли пользователи могут просматривать содержимое в результатах поиска.

Например допустим, Сергей, работающих запроса для Предложений в Microsoft Office Word и сотрудничество с коллегами 10 пользователей. Свой сайт группы SharePoint имеет 50 пользователей, каждый из которых являются участников сайта. Сергей не готовы для всей группы для просмотра Заказов. Таким образом когда он отправки на сайт группы он устанавливает разрешения, чтобы только группы 10 можно просматривать и редактировать ее. Пока он предоставляет права чтения все 50 пользователей, 10 пользователей, которым предоставлено разрешение на просмотр документа будет указано в результатах поиска. Эта концепция называется фильтрации по ролям безопасности.

Разрешения SharePoint можно применять к списков, сайтов, представлений и веб-частей и могут быть настроены по своему усмотрению администратора. Кроме того разрешения может зависеть от другие разрешения. Все это может повлиять на пользователь видит в результатах поиска. Таким образом он может быть важных Знакомство с модель разрешений SharePoint, модель разрешений сайта или организации или планирование какие модели разрешений будут веб-сайтов перед добавлением содержимого. Дополнительные сведения о разрешениях читайте в статье SharePoint Foundation 2010 справки.

Примечание: Недавно загруженные документы могут не отображаться немедленно в результатах поиска. Это может быть из-за интервал, для которого установлено обходчика поиска. После обхода контента будет отображаться в результатах поиска. Интервал обходчика в центре администрирования.

К началу страницы

Отображение и скрытие контента с сайта в результатах поиска

Владелец сайта может включить или отключить отображение контента сайта в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается весь контент сайта. Пользователь, просматривающий результаты поиска, должен иметь разрешение на просмотр контента. Если исключить контент сайта из результатов поиска, контент всех дочерних сайтов также не будет в них отображаться.

Примечание: Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. Откройте сайт, на котором нужно разрешить или запретить отображение контента в результатах поиска.

  2. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Администрирование сайта выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

  4. Индексирование контента сайта вв разделе Разрешить этой веб-сайта в результатах поиска.

  5. Выберите Да, чтобы разрешить отображение контента сайта в результатах поиска или Нет, чтобы исключить контент из результатов поиска.

К началу страницы

Отображение и скрытие контента из списков или библиотек в результатах поиска

Владелец сайта может настроить отображение элементов из списков и библиотек сайта в результатах поиска. По умолчанию в результаты поиска включается контент изо всех списков и библиотек.

Примечание: Чтобы изменить этот параметр, необходимо иметь уровень разрешений управление списками. Группы конструктор и владелец «Имя узла» содержат этим уровнем разрешений. Если у вас разрешения на управление списками, меню, описанные в этой процедуре недоступны.

  1. Перейдите на сайт, содержащий список или библиотеку, которую нужно изменить

  2. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта.

  3. На странице параметров сайта щелкните имя списка или библиотеки, который вы хотите настроить.

  4. В разделе Администрирование сайта выберите пункт библиотеки и списки сайта. Например, Настройка «Общие документы».

  5. На странице «Параметры списка» в разделе Общие параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  6. В разделе Поиск выберите для параметра Разрешить отображение элементов этого документа в результатах поиска? значение Да, чтобы включить в результаты поиска все элементы списка или библиотеки, или Нет, чтобы исключить все элементы из результатов поиска.

К началу страницы

Принятие решения о включении контента страниц ASPX в результаты поиска

Владелец сайта может управлять включения содержимого ASPX-страниц в результатах поиска. При создании сайта SharePoint, много содержимое, к которому страницы создаются автоматически, например, default.aspx, allitems.aspx для вашего веб-частей, editform.aspx как формы редактирования для список извещений и ряд других пользователей. Можно также создать пользовательские ASPX-страниц. По умолчанию при веб-части на странице ASPX использует информацию из списка или библиотеки, которая содержит ограниченные разрешения, в противном случае известные как детально настроенные разрешения нет содержимое всех ASPX-страниц на сайте будет включен в результатах поиска. Это запрещает без прав просмотра содержимого.

Например, допустим, существует пять документов, которые отображаются в общих документах веб-части на сайте группы включающем 50 участников. Один из документов имеет ограниченные разрешения; Чтобы отобразить его допускаются только несколько пользователей. SharePoint автоматически скрывает контента с этого сайта в результатах поиска, чтобы при выполнении поиска пользователей не отображается содержимое из этого документа. Это препятствует случайно публикуется для людей, которые не должны видеть содержимого ASPX-страницы.

Этот параметр можно проигнорировать, чтобы отобразить весь контент в результатах поиска независимо от разрешений. В этом случае в результатах поиска будет показан весь контент, но пользователи без соответствующих разрешений не смогут получить доступ к документам. Также можно исключить любой контент ASPX из результатов поиска независимо от заданных для него разрешений.

Примечание: Для изменения этого параметра требуются разрешения уровня "Управление разрешениями". Они есть у участников группы "Владелец имя сайта".

  1. Откройте сайт, для которого нужно настроить отображение веб-частей в результатах поиска.

  2. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Администрирование сайта выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

  4. В Индексирования содержимое страницы ASPXраздел, в разделе этот сайт не содержит детально настроенные разрешения. Укажите индексирования поведение страницы веб сайта ASPX, выберите один из следующих параметров:

Параметр

Описание

Не индексировать веб-страницы, если этот сайт имеет детально настроенные разрешения

Если разрешения ASPX-страницы отличаются от разрешений родительского сайта, контент сайта не будет отображаться в результатах поиска.

Всегда индексировать все веб-страницы на этом сайте

Содержимое всех ASPX-страниц сайта будет отображаться в результатах поиска независимо от заданных разрешений.

Никогда не индексировать веб-страницы на этом сайте

Содержимое всех ASPX-страниц сайта будет исключаться из результатов поиска независимо от заданных разрешений.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×