Включение поддержки входящей электронной почты для списка или библиотеки

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы список и библиотека могли принимать электронную почту, владелец узла должен включить и настроить поддержку входящей электронной почты для списка и библиотеки.

Предполагаемое действие:

Общие сведения

Включение и настройка параметров электронной почты для библиотеки

Включение и настройка параметров электронной почты для список извещений

Включение и настройка параметров календаря списка электронной почты

Включение и настройка параметров электронной почты для доски обсуждений

Общие сведения

В Windows SharePoint Services 3.0владельцем сайта можно включить и настроить входящей электронной почты поддержка следующее:

  • Библиотека документов, рисунков или форм

  • Список извещений

  • Календарный список

  • Доска обсуждений

  • Блог

При создании списка или библиотеки можно включить поддержку входящей электронной почты для любого из этих типов списков или библиотек, если поддержка входящей электронной почты включена в центре администрирования. Эта процедура включает задание адреса электронной почты для списка или библиотеки. Всем прочим параметрам настройки при создании списка или библиотеки установлены значения по умолчанию.

Примечания: 

  • Нельзя добавить содержимое к спискам или библиотекам на узлах рабочих областей для собраний при помощи отправки электронной почты.

  • Включение и настройка поддержки входящей электронной почты для списка или библиотеки, необходимо иметь разрешение на Управление списками для списка или библиотеки. По умолчанию группы владельцев SharePoint сайта имя предоставляется разрешение на Управление списками .

Пошаговые действия по изменению параметров электронной почты списка или библиотеки зависят от типов списка или библиотеки. В следующих разделах дано описание действий по включению и настройке поддержки входящей электронной почты для перечисленных выше типов списков и библиотек.

К началу страницы

Включение и настройка параметров электронной почты для библиотеки

Чтобы включить и настроить параметры электронной почты для библиотеки документов, рисунков или форм, выполните следующие действия.

  1. Откройте библиотеку, для которой нужно включить и настроить параметры электронной почты.

  2. В меню Параметрыменю параметры, нажмите кнопку Параметры библиотеки документов, Параметры библиотеки рисунковили Параметры библиотеки форм, в зависимости от типа библиотеки Включение и настройка.

  3. В группе связинажмите кнопку Настройка входящей почты.

    Примечание: Ссылка параметров входящей электронной почты недоступна, если не включена поддержка входящей электронной почты в центре администрирования.

  4. В разделе Электронная почта нажмите кнопку Да, Чтобы включить эту библиотеку для получения электронной почты.

  5. В поле адрес электронной почты введите уникальное имя для использования в качестве части адреса электронной почты для этой библиотеки.

  6. В разделе Вложения электронной почты выберите расположение для сохранения и как вложения электронной почты в эту библиотеку группировать, а затем укажите, следует ли перезаписать файлы с тем же именем.

    Если пользователь решил не перезаписывать файлы с одинаковым именем, то затем при попытке сохранить файл под именем, уже занятым другим файлом в библиотеке, к имени нового файла вложения добавляются четыре случайные цифры. Если это действие заканчивается неудачей, к имени файла добавляется глобально уникальный идентификатор (GUID). Если в результате ни одного из этих действий не удается получить уникальное имя файла, вложение отвергается.

  7. В разделе Сообщение электронной почты укажите, следует ли сохранить исходное сообщение электронной почты в этой библиотеке.

    Если выбрать Да, исходное сообщение сохраняется как отдельный элемент в библиотеке.

  8. В разделе Приглашения на собрания укажите, следует ли сохранять вложения в приглашениях на собрания в этой библиотеке.

  9. В разделе Защита электронной почты укажите, следует ли архивировать сообщения электронной почты из только участники сайта может записывать в библиотеке или архив вне зависимости от отправителя сообщения электронной почты.

    Важно: Архивирование электронной почты всех отправителей позволяет писать в библиотеку всем (включая пользователей, подлинность которых не подтверждена). Такой вариант связан с потенциальной угрозой безопасности, поэтому перед принятием решения следует тщательно все обдумать.

  10. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить настройки.

Примечание: Да, при выборе этого параметра архивов файлов, вложенных в вашей приглашений на собрания в библиотеку документов. Обратите внимание на сервере электронной почты, не знают о других списков, которые вы отправляете любой определенной части сообщений электронной почты. При отправке приглашения на собрание в календаре и библиотеки документов, архивации приглашения на собрание в списке календарь и все вложения, связанные с приглашения на собрание архивируются в библиотеке документов.

К началу страницы

Включение и настройка параметров электронной почты для списка извещений

  1. Откройте список извещений, для которого нужно включить и настроить поддержку входящей электронной почты.

  2. Нажмите кнопку Параметрыи нажмите кнопку Параметры списка.

  3. В группе связинажмите кнопку Настройка входящей почты.

    Примечание: Ссылка параметров входящей электронной почты недоступна, если не включена поддержка входящей электронной почты в центре администрирования.

  4. В разделе Электронная почта выберите Да, Чтобы включить этот список, чтобы получать электронную почту и введите псевдоним, который вы хотите использовать для отправки электронной почты в этот список.

  5. В разделе Вложения электронной почты выберите, нужно ли архивировать вложения электронной почты в этот список.

    Примечание: После нажатия кнопки Нет, будут удаляться без вложения электронной почты.

  6. В разделе Сообщение электронной почты выберите место для сохранения исходного сообщения электронной почты в этот список.

    Если нажмите кнопку Да, исходное сообщение электронной почты будет сохранен в виде вложения.

  7. В разделе Приглашения на собрания укажите, следует ли архивировать приглашений на собрания, отправленных в виде сообщения электронной почты в этот список.

    Нажмите кнопку Да при выборе этого параметра предоставляет способ архивировать вашей приглашений на собрания в список извещений. Обратите внимание, что из-за обработчики электронной почты не знать, какие других списков вы отправляете сообщение электронной почты, вы можете отправить приглашение на собрание на адрес электронной почты, календаря и адреса электронной почты в список объявлений (выбрав Да для этого параметра). Таким образом, приглашение на собрание будет отображаться в календаре и список извещений.

  8. В разделе Защита электронной почты укажите, следует ли принимать сообщения электронной почты из только участники сайта может выполнять запись в списке или принимать электронную почту, независимо от того, кто отправляет сообщение электронной почты.

    Важно: Архивирование электронной почты всех отправителей позволяет писать в библиотеку всем (включая пользователей, подлинность которых не подтверждена). Такой вариант связан с потенциальной угрозой безопасности, поэтому перед принятием решения следует тщательно все обдумать.

  9. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить настройки.

К началу страницы

Включение и настройка параметров электронной почты для календарного списка

  1. Откройте календарный список, для которого нужно включить и настроить поддержку входящей электронной почты.

  2. Нажмите кнопку Параметрыи нажмите кнопку Параметры списка.

  3. В группе связинажмите кнопку Настройка входящей почты.

    Примечание: Ссылка параметров входящей электронной почты недоступен, если поддержка входящей электронной почты не в центре администрирования.

  4. В разделе Электронная почта выберите Да, Чтобы включить этот список, чтобы получать электронную почту и введите псевдоним, который вы хотите использовать для отправки электронной почты в этот список.

  5. В разделе Вложения электронной почты укажите, следует ли этот список для архивации вложения электронной почты.

    Примечание: После нажатия кнопки Нет, будут удаляться без вложения электронной почты.

  6. В разделе Защита электронной почты укажите, следует ли для архивации почты из только участники сайта может выполнять запись в списке или принимать электронную почту, независимо от того, кто отправляет сообщение электронной почты.

    Важно: Архивирование электронной почты всех отправителей позволяет писать в библиотеку всем (включая пользователей, подлинность которых не подтверждена). Такой вариант связан с потенциальной угрозой безопасности, поэтому перед принятием решения следует тщательно все обдумать.

  7. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить настройки.

К началу страницы

Включение и настройка параметров электронной почты для доски обсуждений

  1. Откройте доску обсуждений, для которой нужно включить и настроить поддержку входящей электронной почты.

  2. Нажмите кнопку Параметрыи нажмите кнопку Параметры списка.

  3. В группе связинажмите кнопку Настройка входящей почты.

    Примечание: Ссылка параметров входящей электронной почты недоступна, если не включена поддержка входящей электронной почты в центре администрирования.

  4. В разделе Электронная почта выберите Да, Чтобы включить этот список, чтобы получать электронную почту и введите псевдоним, который вы хотите использовать для отправки электронной почты на этом сайте.

  5. В разделе Вложения электронной почты укажите, следует ли этот список для архивации вложения электронной почты.

    Примечание: После нажатия кнопки Нет, будут удаляться без вложения электронной почты.

  6. В разделе Сообщение электронной почты укажите, следует ли сохранить исходное сообщение электронной почты в этот список.

    Если выбрать Да, исходное сообщение электронной почты сохраняется в виде вложения.

  7. В разделе Приглашения на собрания укажите, следует ли сохранять, отправленных в виде сообщения электронной почты в этом списке приглашения на собрания.

    Нажмите кнопку Да при выборе этого параметра предоставляет способ архивировать вашей приглашений на собрания на доске обсуждений. Обратите внимание, что из-за обработчики электронной почты не знать, какие других списков вы отправляете сообщение электронной почты, вы можете отправить приглашение на собрание на адрес электронной почты, календаря и адреса электронной почты (выбрав Да этот параметр) доской обсуждений. Таким образом, приглашение на собрание будет отображаться в календаре и доски обсуждений.

  8. В разделе Защита электронной почты укажите, следует ли для архивации почты из только участники сайта может выполнять запись в списке или принимать электронную почту, независимо от того, кто отправляет сообщение электронной почты.

    Важно: Архивирование электронной почты всех отправителей позволяет писать в библиотеку всем (включая пользователей, подлинность которых не подтверждена). Такой вариант связан с потенциальной угрозой безопасности, поэтому перед принятием решения следует тщательно все обдумать.

  9. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить настройки.

К началу страницы

См. также

Создание оповещения или Подпишитесь на RSS-канал

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×