Включение неограниченной архивации в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используя в Office 365 такую функцию Exchange Online, как архивация с автоматическим расширением, можно выделять неограниченное дисковое пространство для архивных почтовых ящиков. Если архивация с автоматическим расширением включена, то при достижении предельного объема архивного почтового ящика пользователю автоматически выделяется дополнительное место в хранилище. Это означает, что ограничений на размер почтовых ящиков не существует. Вы можете включить архивацию с автоматическим расширением для всех сотрудников организации или только для конкретных пользователей. Дополнительные сведения об архивации с автоматическим расширением см. в статье Общие сведения о неограниченной архивации в Office 365.

Подготовка

  • Чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для всей организации или отдельных пользователей, вы должны быть глобальным администратором в своей организации Office 365 или членом группы ролей "Управление организацией" в организации Exchange Online. Включить архивацию с автоматическим расширением для конкретных пользователей может также член группы ролей, которой назначена роль "Получатели почты".

  • Дополнительное место в хранилище выделяется в течение 60 дней с момента включения архивации с автоматическим расширением для организации или отдельного пользователя. Кроме того, если включить архивацию с автоматическим расширением, отключить ее будет невозможно.

  • Архивация почтового ящика пользователя должна быть включена, прежде чем включать развертывание автоматической архивации. Пользователя должно быть назначено Exchange Online план 2 лицензии для включения архивация почтового ящика. Если пользователю назначена лицензия Exchange Online план 1, необходимо назначить их архивации отдельные Exchange Online лицензию включить почтовому ящику архив.

    Дополнительные сведения о том, как включить архивные почтовые ящики в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365, см. в следующих статьях:

  • Архивация с автоматическим расширением также поддерживает общие почтовые ящики. Чтобы включить архивацию для общего почтового ящика, требуется лицензия на Exchange Online (план 2) или Exchange Online (план 1) с лицензией на Exchange Online Archiving.

  • Включить архивные почтовые ящики также можно с помощью PowerShell. Например, чтобы включить архивные почтовые ящики для всех пользователей, для которых они еще не включены, выполните в Exchange Online такую команду:

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • Включить архивацию с автоматическим расширением в Центре администрирования Exchange или в Центре безопасности и соответствия требованиям невозможно. Необходимо использовать оболочку PowerShell в Exchange Online. Сведения о том, как подключиться к организации Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell, см. в этой статье.

К началу

Включение архивации с автоматическим расширением для всей организации

Вы можете включить архивацию с автоматическим расширением для всей организации. После этого архивация с автоматическим расширением будет действовать как для существующих почтовых ящиков пользователей, так и для созданных позже. При создании нового почтового ящика пользователя обязательно включите для него основной архивный почтовый ящик; в противном случае к нему не будет применяться архивация с автоматическим расширением.

Чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для организации, выполните такую команду PowerShell:

Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

К началу

Включение архивации с автоматическим расширением для конкретных пользователей

Вместо того чтобы включать архивацию с автоматическим расширением для всех пользователей в организации, можно включить ее для отдельных сотрудников. Такой подход целесообразен, если очень большие архивы нужны только некоторым пользователям.

Чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для отдельного пользователя, выполните такую команду PowerShell: Как упоминалось выше, перед тем как включить архивацию с автоматическим расширением для пользователя, нужно включить для него архивный почтовый ящик (основной архив).

Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Важно : В Exchange гибридную среду Чтобы включить автоматическое расширение архивирование пользователь, имеющий почтовый ящик облачной архив нельзя использовать команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Чтобы включить автоматическое расширение архивирование архива облачные почтовые ящики в Exchange гибридного развертывания, необходимо выполнить команду Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive в Exchange Online PowerShell, чтобы включить автоматическое расширение архивирование для всей организации.

К началу

Проверка действия архивации с автоматическим расширением

Чтобы проверить, включена ли архивация с автоматическим расширением для организации, выполните такую команду:

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Значение True указывает на то, что эта функция включена для организации.

Чтобы проверить, включена ли архивация с автоматическим расширением для конкретного пользователя, выполните такую команду:

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Значение True указывает на то, что эта функция включена для пользователя.

Имейте в виду следующее:

  • Если вы включили архивацию с автоматическим расширением для организации с помощью команды Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive, то не нужно выполнять команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive для отдельных почтовых ящиков. Обратите внимание: если включить архивацию с автоматическим расширением для организации, выполнив командлет Set-OrganizationConfig, то значение свойства AutoExpandingArchiveEnabled для почтовых ящиков пользователей не изменится на True.

  • Кроме того, значения параметров ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota почтового ящика не изменяются при включении архивации с автоматическим расширением. Если вы включаете архивацию с автоматическим расширением для почтового ящика пользователя, а свойство AutoExpandingArchiveEnabled имеет значение True, свойства ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota игнорируются. Ниже приведен пример этих свойств почтового ящика после включения архивации с автоматическим расширением.

    Значения параметров ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota игнорируются при включении архивации с автоматическим расширением

К началу

Дополнительные сведения

  • Развертывание автоматической архивации поддерживается для почтовых ящиков облачной архив в Exchange гибридного развертывания для пользователей, имеющих локальной основной почтовый ящик. Тем не менее подключив развертывание автоматической архивации для облачной архивация почтового ящика, вы не удается отключить плата этот почтовый ящик архив обратно в локальной организации Exchange.

  • Список клиентов Outlook, с помощью которых пользователи могут обращаться к элементам в дополнительно выделенном пространстве архивного почтового ящика, см. в статье Общие сведения о неограниченной архивации в Office 365.

К началу

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×