Включение и отключение оповещений на рабочем столе

Включение и отключение оповещений на рабочем столе

Оповещение на рабочем столе — это уведомление, которое появляется на вашем рабочем столе при поступлении нового сообщения электронной почты, приглашения на собрание или поручения. По умолчанию такие оповещения включены.

Информация, отображаемая в оповещении на рабочем столе, зависит от элемента, поступившего в вашу папку Входящие.

  • Сообщение электронной почты   
    Отображаются имя отправителя, тема и первые две строки сообщения. В оповещении на рабочем столе не отображается содержимое зашифрованных писем или сообщений с цифровой подписью. Чтобы просмотреть сообщение, просто откройте его.

  • Приглашение на собрание   
    Отображаются имя отправителя, тема, дата, время и место проведения собрания.

  • Поручение   
    Отображаются имя отправителя, тема и дата начала назначенной задачи.

    Оповещение Outlook на рабочем столе

Просмотрите видеоролик длительностью 1:54 минуты о всплывающих оповещениях (уведомлениях).

Включение и отключение оповещений

Совет: Если вы хотите оставить оповещение на рабочем столе видимым, чтобы было больше времени для его чтения, наведите на него указатель, прежде чем оно перестанет отображаться.

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

  2. В группе Получение сообщения установите или снимите флажок Выводить оповещение на рабочем столе и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Чтобы запретить другие способы уведомления, такие как воспроизведение звуков, изменение формы указателя мыши или появление значка конверта на панели задач, снимите флажки, соответствующие этим функциям.

Если оповещения на рабочем столе не отображаются

Оповещения на рабочем столе не отображаются во время начальной синхронизации учетной записи электронной почты, а также при ручном запросе на отправку или получение.

Кроме того, если вы используете правила обработки сообщений и новые сообщения перемещаются из папки "Входящие" учетной записи, используемой по умолчанию, оповещения на рабочем столе могут не появляться.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если в папку Входящие одновременно поступит несколько элементов, оповещения могут быть выведены не для всех из них. Если в течение определенного периода времени поступит большое количество элементов, Microsoft Outlook выведет одно оповещение на рабочем столе, в котором будет указано, что вы получили несколько новых элементов. Благодаря этому оповещения не будут мешать вашей работе, закрывая часть рабочего стола.

С помощью оповещений можно работать с входящими элементами, не открывая папку Входящие. Когда появится оповещение, можно выполнить несколько действий, для которых обычно требуется открыть элемент. Например, вы можете задать отметку сообщения, удалить сообщение или пометить его как прочитанное, не открывая папку Входящие.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange или протокол POP3, оповещения на рабочем столе отображаются только при поступлении новых элементов в стандартную папку Входящие. Если вы хотите получать оповещения при поступлении элементов в другую папку или при получении элементов, отвечающих определенным условиям, необходимо создать правило. Правило также потребуется, если вы хотите получать уведомления о получении элементов в учетной записи IMAP.

Совет: Если вы хотите оставить оповещение на рабочем столе видимым, чтобы было больше времени для его чтения, наведите на него указатель, прежде чем оно перестанет отображаться.

Отключение оповещений

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты.

  3. В разделе При получении новых сообщений снимите флажок Выводить оповещение на рабочем столе (только для папки "Входящие", заданной по умолчанию).

    Примечание: Чтобы запретить другие способы уведомления, такие как воспроизведение звуков, изменение формы указателя мыши или появление значка конверта в области уведомлений, снимите флажки Подавать звуковой сигнал, Временно менять вид указателя мыши и Отображать значок конверта на панели задач.

Отключение оповещений из оповещения

  1. Когда появится оповещение, щелкните стрелку вниз на нем.

  2. В меню Оповещение на рабочем столе выберите пункт Отключить оповещение на рабочем столе о новых письмах.

    Оповещение на рабочем столе

    1. Щелкните, чтобы открыть меню Оповещение на рабочем столе.

    2. Щелкните, чтобы отключить оповещения.

Обратите внимание, что в меню Оповещения на рабочем столе можно выполнить другие действия, например открыть, отметить или удалить новое сообщение, пометить сообщение как прочитанное или открыть диалоговое окно Параметры оповещения на рабочем столе, где можно указать, как долго должно отображаться оповещение на рабочем столе и насколько прозрачным оно должно быть. Подробнее см. в следующем разделе.

Включение оповещений

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты.

  3. В разделе При получении новых сообщений установите флажок Выводить оповещение на рабочем столе (только для папки "Входящие", заданной по умолчанию).

Изменение внешнего вида оповещения

Вы можете настроить внешний вид оповещений. Они могут отображаться в течение от 3 до 30 секунд. Также можно настроить их прозрачность, чтобы они были более заметными или не перекрывали документы и другие элементы на рабочем столе. Наконец, вы можете переместить оповещения, перетащив их в нужное место на экране.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты.

  3. Щелкните Параметры оповещения на рабочем столе.

  4. В разделе Длительность с помощью ползунка задайте нужное количество секунд.

    Примечание: Хотя оповещения на рабочем столе всегда исчезают, значок уведомления о новых сообщениях остается в строке состояния Outlook, пока вы не откроете элементы в стандартной папке "Входящие".

  5. Выберите необходимое значение прозрачности слоя с помощью ползунка Прозрачность.

  6. Чтобы проверить параметры, нажмите Просмотр.

    Примечание: Эти параметры также влияют на оповещения, которые выводятся при использовании правил.

Перемещение оповещения на экране

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты.

  3. Щелкните Параметры оповещения на рабочем столе.

  4. В диалоговом окне Параметры оповещения на рабочем столе нажмите кнопку Просмотр, и на рабочем столе появится пример оповещения.

  5. Перетащите его в нужное место.

Совет: Если рабочий стол выводится на несколько мониторов, вы можете переместить оповещение на другой экран.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×