Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

В Microsoft Office можно использовать пароли для защиты документов, книг и презентаций, чтобы другие люди не могли их открывать или изменять. Кроме того, вы можете ограничить типы изменений, которые доступны для рецензентов.

Предупреждение : Имейте в виду, что если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет восстановить его.

В этой статье

  • В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить документ.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Кнопка «Защитить документ» с параметрами

    • Пометить как окончательный.     Запрет на изменение документа.

      Когда документ помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а документ доступен только для чтения. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа. Кроме того, она предотвращает внесение в документ случайных изменений рецензентами или читателями.

      Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать, документ больше не будет помечен как окончательный.

    • Зашифровать с использованием пароля.    Установка пароля для документа.

      Важно : Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

      При выборе варианта Зашифровать с использованием пароля открывается диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль, а затем введите его повторно при появлении запроса. Внимание! Корпорация Майкрософт не восстанавливает потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

  • Ограничить редактирование.    Управление типами изменений, которые можно вносить в документ.

    Если выбрать Ограничить редактирование, вы увидите три параметра:

    • Ограничить форматирование.    Сокращает число параметров форматирования, сохраняя внешний вид. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать разрешенные стили.

    • Изменить ограничения.    Вы можете управлять параметрами редактирования файла либо отключить редактирование. Нажмите кнопку Исключения или Дополнительные пользователи, чтобы выбрать пользователей, которые могут редактировать файл.

    • Включить защиту.    Щелкните Да, включить защиту, чтобы выбрать защиту паролем или проверку подлинности пользователя. Вы также можете щелкнуть Ограничить разрешения, чтобы добавить или удалить редакторов с ограниченными разрешениями.

    • Ограничить разрешения для пользователей.     Ограничение разрешений с помощью учетной записи Майкрософт.

      Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить разрешения. Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office.

  • Добавить цифровую подпись.     Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

    Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неподдельность. Дополнительные сведения о цифровых подписях см. по ссылке в конце этой статьи.

    Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты.

  • В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить документ.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Кнопка «Защитить документ» с параметрами

    • Удаление состояния "Помечен как окончательный".    Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать, документ больше не будет помечен как окончательный.

    • Отмена шифрования с помощью пароля.    Чтобы отменить шифрование документа с помощью пароля, откройте его и введите пароль в поле Пароль. Затем выберите Файл > Сведения > Защита документа > Зашифровать с использованием пароля. Очистите поле Пароль, нажмите кнопку ОК и снова сохраните документ.

    • Снятие ограничений на редактирование.    Чтобы снять ограничения на редактирование, щелкните Отключить защиту в нижней части области Ограничить редактирование.

    • Отмена или изменение ограничений доступа.    Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.

    • Удаление цифровой подписи.    Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл, щелкните строку подписи правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить подпись. Также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области Подписи и выбрать команду Удалить подпись.

  • На открытом листе выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Кнопка «Защитить книгу» с параметрами

    • Пометить как окончательный.     Запрет на изменение книги.

      Когда книга помечена как окончательная, в ней недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а документ доступен только для чтения. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить о том, что это окончательная версия книги. Кроме того, она предотвращает внесение в книгу случайных изменений рецензентами или читателями.

      Когда вы помечаете книгу как окончательную, Excel предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху книги. Если вы нажмете Все равно редактировать, книга больше не будет помечена как окончательная.

    • Зашифровать с использованием пароля.    Установка пароля для книги.

      Примечание : Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

      При выборе варианта Зашифровать с использованием пароля открывается диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль, а затем введите его повторно при появлении запроса. Внимание! Корпорация Майкрософт не восстанавливает потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

    • Защитить текущий лист.    Защита листа и заблокированных ячеек.

      Функция "Защитить текущий лист" позволяет включить защиту паролем, чтобы разрешить или запретить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять, сортировать и редактировать области листа.

    • Защитить структуру книги.    Функция "Защитить структуру книги" позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные.

    • Ограничить разрешения для пользователей.     Установка службы управления правами Windows для ограничения разрешений.

      Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить разрешения. Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office.

    • Добавить цифровую подпись.     Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

      Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неподдельность.

      Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты.

  • На открытом листе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить книгу.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Кнопка «Защитить книгу» с параметрами

    • Удаление состояния "Помечен как окончательный".    Когда вы помечаете книгу как окончательную, Excel предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху книги. Если вы нажмите Все равно редактировать, книга больше не будет помечена как окончательная.

    • Отмена шифрования с помощью пароля.    Чтобы отменить шифрование файла с помощью пароля, откройте книгу и введите пароль в поле Пароль. Затем выберите Файл > Сведения > Защита книги > Зашифровать с использованием пароля. Очистите поле Пароль, нажмите кнопку ОК и снова сохраните файл.

    • Отмена защиты листа паролем.    Чтобы отменить защиту листа с использованием пароля, выберите Файл > Защитить текущий лист и введите пароль в диалоговом окне Снять защиту книги.

    • Отмена защиты структуры книги с использованием пароля.    Чтобы отменить защиту структуры книги с использованием пароля, выберите Файл > Защитить структуру книги и введите пароль в диалоговом окне Снять защиту книги.

    • Отмена или изменение ограничений доступа.    Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.

    • Удаление встроенной подписи.    Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл, щелкните строку подписи правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить подпись. Также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области Подписи и выбрать команду Удалить подпись.

  • В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защита презентации.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Параметры кнопки «Защита презентации»

    • Пометить как окончательный.     Запрет на изменение презентации.

      Когда презентация помечена как окончательная, в ней недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а презентация доступна только для чтения. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить о том, это окончательная версия презентации. Кроме того, она предотвращает внесение в презентацию случайных изменений рецензентами или читателями.

      Когда вы помечаете презентацию как окончательную, PowerPoint предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху файла. Если вы нажмете Все равно редактировать, презентация больше не будет помечена как окончательная.

    • Зашифровать с использованием пароля.    Установка пароля для презентации.

      Внимание : Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

      При выборе варианта Зашифровать с использованием пароля открывается диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль, а затем введите его повторно при появлении запроса. Внимание! Корпорация Майкрософт не восстанавливает потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

    • Ограничить разрешения для пользователей.     Установка службы управления правами Windows для ограничения разрешений.

      Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить разрешения. Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office.

    • Добавить цифровую подпись.     Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

      Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неподдельность.

      Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты.

  • В открытой презентации выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить презентацию.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Параметры кнопки «Защита презентации»

    • Удаление состояния "Помечен как окончательный".    Когда вы помечаете презентацию как окончательную, PowerPoint предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху презентации. Если вы нажмите Все равно редактировать, презентация больше не будет помечена как окончательная.

    • Отмена шифрования с помощью пароля.    Чтобы отменить шифрование презентации с помощью пароля, откройте файл и введите пароль в поле Пароль. Затем выберите Файл > Сведения > Защита презентации > Зашифровать с использованием пароля. Очистите поле Пароль, нажмите кнопку ОК и сохраните презентацию.

    • Отмена или изменение ограничений доступа.    Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху презентации.

    • Удаление цифровой подписи.    Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл, щелкните строку подписи правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить подпись. Также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области Подписи и выбрать команду Удалить подпись.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защита документа в разделе Ограничения на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей, а затем нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать стили, которые смогут применять или изменять рецензенты.

  3. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  4. В списке ограничений на редактирование выберите записи исправлений. (К исправлениям относятся примечания, а также вставка, удаление и перемещение текста.)

    Примечание : Чтобы использовать другой набор возможностей защиты, нажмите кнопку Ограничить разрешения для использования управление правами на доступ к данным.

  5. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

  6. Чтобы назначить пароль для предотвращения снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно : Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Примечания.

  4. Если вы хотите разрешить некоторым людям редактировать определенные части документа, выделите их, а затем выберите пользователей или группы. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем группы или пользователя, чтобы найти следующую или все области, которые они могут изменять, или чтобы удалить разрешения.

    Примечание : Чтобы использовать другой набор возможностей защиты, нажмите кнопку Ограничить разрешения для использования управление правами на доступ к данным.

  5. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

  6. Чтобы назначить пароль для предотвращения снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно : Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защитить документ нажмите кнопку Отключить защиту.

Примечание : Если для защиты документа используется пароль, его следует ввести для снятия защиты.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×