Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

В Office вы можете защищать свои документы, книги и презентации с помощью паролей, чтобы другие люди не могли открывать или изменять их. Вы также можете легко удалять пароли, чтобы выключать защиту документов или книг, если режим "только для чтения" вам больше не требуется. Кроме того, вы можете ограничить типы изменений, которые доступны для рецензентов.

ИТ-администраторы организации задают для приложений приложения для Office политики паролей, включающие основные правила.

Предупреждение : Обратите внимание: если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет восстановить его.

  • В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить документ.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Кнопка «Защитить документ» с параметрами

    • Пометить как окончательный.     Запрет на изменение документа.

      Когда документ помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а документ доступен только для чтения. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа. Кроме того, она предотвращает внесение в документ случайных изменений рецензентами или читателями.

      Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать, документ больше не будет помечен как окончательный.

    • Зашифровать с использованием пароля.    Установка пароля для документа.

      Важно : Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

      При выборе варианта Зашифровать с использованием пароля открывается диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль, а затем введите его повторно при появлении запроса. Внимание! Корпорация Майкрософт не восстанавливает потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

  • Ограничить редактирование.    Управление типами изменений, которые можно вносить в документ.

    Если выбрать Ограничить редактирование, вы увидите три параметра:

    • Ограничить форматирование.    Сокращает число параметров форматирования, сохраняя внешний вид. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать разрешенные стили.

    • Изменить ограничения.    Вы можете управлять параметрами редактирования файла либо отключить редактирование. Нажмите кнопку Исключения или Дополнительные пользователи, чтобы выбрать пользователей, которые могут редактировать файл.

    • Включить защиту.    Щелкните Да, включить защиту, чтобы выбрать защиту паролем или проверку подлинности пользователя. Вы также можете щелкнуть Ограничить разрешения, чтобы добавить или удалить редакторов с ограниченными разрешениями.

    • Ограничить разрешения для пользователей.     Ограничение разрешений с помощью учетной записи Майкрософт.

      Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить разрешения. Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office.

  • Добавить цифровую подпись.     Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

    Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неподдельность. Дополнительные сведения о цифровых подписях см. по ссылке в конце этой статьи.

    Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты.

  • В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить документ.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Кнопка «Защитить документ» с параметрами

    • Удаление состояния "Помечен как окончательный".    Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать, документ больше не будет помечен как окончательный.

    • Отмена шифрования с помощью пароля.    Чтобы отменить шифрование документа с помощью пароля, откройте его и введите пароль в поле Пароль. Затем выберите Файл > Сведения > Защита документа > Зашифровать с использованием пароля. Очистите поле Пароль, нажмите кнопку ОК и снова сохраните документ.

    • Снятие ограничений на изменение.    Чтобы снять ограничения на изменение, нажмите кнопку Отключить защиту в нижней части области Ограничить редактирование.

    • Отмена или изменение ограничений доступа.    Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.

    • Удаление цифровой подписи.    Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл, щелкните строку подписи правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить подпись. Также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области Подписи и выбрать команду Удалить подпись.

  • На открытом листе выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Кнопка «Защитить книгу» с параметрами

    • Пометить как окончательный.     Запрет на изменение книги.

      Когда книга помечена как окончательная, в ней недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а документ доступен только для чтения. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить о том, что это окончательная версия книги. Кроме того, она предотвращает внесение в книгу случайных изменений рецензентами или читателями.

      Когда вы помечаете книгу как окончательную, Excel предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху книги. Если вы нажмете Все равно редактировать, книга больше не будет помечена как окончательная.

    • Зашифровать с использованием пароля.    Установка пароля для книги.

      Примечание : Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

      При выборе варианта Зашифровать с использованием пароля открывается диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль, а затем введите его повторно при появлении запроса. Внимание! Корпорация Майкрософт не восстанавливает потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

    • Защитить текущий лист.    Защита листа и заблокированных ячеек.

      Функция "Защитить текущий лист" позволяет включить защиту паролем, чтобы разрешить или запретить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять, сортировать и редактировать области листа.

    • Защитить структуру книги.    Функция "Защитить структуру книги" позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные.

    • Ограничить разрешения для пользователей.     Установка службы управления правами Windows для ограничения разрешений.

      Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить доступ. Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office.

    • Добавить цифровую подпись.     Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

      Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неподдельность.

      Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты.

  • На открытом листе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить книгу.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Кнопка «Защитить книгу» с параметрами

    • Удаление состояния "Помечен как окончательный".    Когда вы помечаете книгу как окончательную, Excel предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху книги. Если вы нажмите Все равно редактировать, книга больше не будет помечена как окончательная.

    • Отмена шифрования с помощью пароля.    Чтобы отменить шифрование файла с помощью пароля, откройте книгу и введите пароль в поле Пароль. Затем выберите Файл > Сведения > Защита книги > Зашифровать с использованием пароля. Очистите поле Пароль, нажмите кнопку ОК и снова сохраните файл.

    • Отмена защиты листа паролем.    Чтобы отменить защиту листа с использованием пароля, выберите Файл > Защитить текущий лист и введите пароль в диалоговом окне Снять защиту книги.

    • Отмена защиты структуры книги с использованием пароля.    Чтобы отменить защиту структуры книги с использованием пароля, выберите Файл > Защитить структуру книги и введите пароль в диалоговом окне Снять защиту книги.

    • Отмена или изменение ограничений доступа.    Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.

    • Удаление встроенной подписи.    Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл, щелкните строку подписи правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить подпись. Также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области Подписи и выбрать команду Удалить подпись.

  • В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защита презентации.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Параметры кнопки «Защита презентации»

    • Пометить как окончательный.     Запрет на изменение презентации.

      Когда презентация помечена как окончательная, в ней недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а презентация доступна только для чтения. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить о том, это окончательная версия презентации. Кроме того, она предотвращает внесение в презентацию случайных изменений рецензентами или читателями.

      Когда вы помечаете презентацию как окончательную, PowerPoint предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху файла. Если вы нажмете Все равно редактировать, презентация больше не будет помечена как окончательная.

    • Зашифровать с использованием пароля.    Установка пароля для презентации.

      Внимание : Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

      При выборе варианта Зашифровать с использованием пароля открывается диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль, а затем введите его повторно при появлении запроса. Внимание! Корпорация Майкрософт не восстанавливает потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

    • Ограничить разрешения для пользователей.     Установка службы управления правами Windows для ограничения разрешений.

      Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить разрешения. Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office.

    • Добавить цифровую подпись.     Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

      Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неподдельность.

      Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты.

  • В открытой презентации выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить презентацию.

    Вам будут доступны следующие параметры:

    Параметры кнопки «Защита презентации»

    • Удаление состояния "Помечен как окончательный".    Когда вы помечаете презентацию как окончательную, PowerPoint предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху презентации. Если вы нажмите Все равно редактировать, презентация больше не будет помечена как окончательная.

    • Отмена шифрования с помощью пароля.    Чтобы отменить шифрование презентации с помощью пароля, откройте файл и введите пароль в поле Пароль. Затем выберите Файл > Сведения > Защита презентации > Зашифровать с использованием пароля. Очистите поле Пароль, нажмите кнопку ОК и сохраните презентацию.

    • Отмена или изменение ограничений доступа.    Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и щелкните элемент Изменить разрешения на желтой панели вверху презентации.

    • Удаление цифровой подписи.    Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл, щелкните строку подписи правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить подпись. Также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области Подписи и выбрать команду Удалить подпись.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защита документа в разделе Ограничения на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей, а затем нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать стили, которые смогут применять или изменять рецензенты.

  3. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  4. В списке ограничений на редактирование выберите записи исправлений. (К исправлениям относятся примечания, а также вставка, удаление и перемещение текста.)

    Примечание : Чтобы использовать другой набор возможностей защиты, нажмите кнопку Ограничить разрешения для использования управление правами на доступ к данным.

  5. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

  6. Чтобы назначить пароль для предотвращения снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно : Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Примечания.

  4. Если вы хотите разрешить некоторым людям редактировать определенные части документа, выделите их, а затем выберите пользователей или группы. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем группы или пользователя, чтобы найти следующую или все области, которые они могут изменять, или чтобы удалить разрешения.

    Примечание : Чтобы использовать другой набор возможностей защиты, нажмите кнопку Ограничить разрешения для использования управление правами на доступ к данным.

  5. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

  6. Чтобы назначить пароль для предотвращения снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно : Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защитить документ нажмите кнопку Отключить защиту.

Примечание : Если для защиты документа используется пароль, его следует ввести для снятия защиты.

Как применяются правила политики паролей

ИТ-администраторы создают эффективные политики паролей, настраивая групповые политики в соответствии с требованиями организации к обеспечению безопасности. Сведения о том, как развертывать правила политики паролей в организации, см. в статье на сайте TechNet Планирование параметров сложности паролей для Office 2013.

Чаще всего встречаются два сообщения об ошибках, которые появляются, когда вы пытаетесь защитить файлы с помощью паролей, не соответствующих правилам политики.

  • Пароль не соответствует требованиям к длине. Предупреждающее сообщение появляется, когда вам необходимо ввести пароль с большим количеством символов. Решение: используйте пароль, который соответствует минимальной длине пароля, указанной в сообщении, или превышает ее.

  • Пароль не соответствует требованиям к сложности. Предупреждающее сообщение появляется, когда вам необходимо использовать для пароля больше типов символов. Решение: используйте пароль, который соответствует минимальным требованиям, указанным в сообщении, или превосходит их.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×