Включение и настройка управления версиями для списка на сайте

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Одно из множества решений, которые приходится принимать при настройке списка, связано с управлением версиями. Требуется ли сохранять версии всех элементов каждый раз при их редактировании? Если да, то сколько версий нужно сохранять? Должны ли все черновые варианты быть видны всем пользователям сайта либо только их создателям, а также обладателям разрешений "Проектирование" и "Полный доступ"? Решение, принимаемое по каждому из этих вопросов, зависит от типа и важности элементов в списках, их назначения, требований группы пользователей, а также необходимого уровня безопасности.

В этой статье

Зачем нужно управление версиями?

Параметры управления версиями: принципы работы

Включение и настройка управления версиями в списке сайтов

Удаление версий списка

Преимущества управления версиями

Когда в списках сайта включено управление версиями, можно отслеживать данные и управлять ими по мере их изменения. Можно просматривать предыдущие версии и при необходимости восстанавливать их. Эта функция полезна, например, в ситуации, когда выясняется, что прежние версии элемента могут быть правильнее, чем последние. Некоторые организации вынуждены хранить в списках по нескольку версий элементов согласно требованиям законодательства либо для аудита.

По умолчанию управление версиями отключено. Чтобы включить его и начать использовать, необходимо иметь разрешение "Полный доступ" или "Проектирование".

Параметры управления версиями: принципы работы

Диалоговое окно Параметры управления версиями содержит три раздела для списков. Решения относительно параметров, включенных в эти разделы, необходимо принимать на этапе создания списка. При наличии необходимых разрешений данные параметры можно изменить и позднее.

  • В разделе утверждение контента   . Чтобы решить требовать утверждения контента для элементов, отправляемых в списке или не используйте в этом разделе.

  • Журнал версий   . Используйте этот раздел, чтобы выбрать различные параметры управления версиями, которые вам доступны. В следующей таблице перечислены каждого параметра и выбрав его влияние.

Выбор

Влияние

Создавать версию при каждом изменении элемента в этом списке?

Значение по умолчанию — Нет. Если выбрать значение Да, при каждом изменении элемента будет создаваться его новая версия. Выбор варианта Да в этом разделе не ограничивает возможность выбора в разделе Хранить черновики для следующего числа утвержденных версий: диалогового окна Параметры управления версиями.

Хранить следующее число версий:

Если установлен флажок этого необязательного параметра, число рядом с ним указывает количество версий элемента, которые хранятся в списке. Например, если указано значение 25, то при создании 26-й версии самая старая версия удаляется. После этого будут доступны версии со 2-й по 26-ю.

Хранить черновики для следующего числа утвержденный версий

Данный параметр применяется только в случае, когда в разделе Утверждение контента диалогового окна Параметры управления версиями выбрано значение Да. Если это так, можно задать число черновиков, сохраняемых для каждой утвержденной версии. При отсутствии законодательных или иных особых требований хранить все черновики всех утвержденных версий обычно не требуется. Можно, например, сохранять черновики только для пяти последних утвержденных версий.

  • В разделе Безопасность для черновиков   . Используйте этот раздел, чтобы определить, кто сможет просматривать черновики элементов, которые не утвержден.

    Важно: Этот параметр доступен только при в разделе Утверждение контента выбрано значение Да.

    Право на просмотр черновиков можно предоставить всем пользователям с разрешениями уровня "Чтение" на доступ к списку, только пользователям, которым разрешено редактировать элементы, либо только автору данного элемента и утверждающим лицам.

К началу страницы

Включение и настройка управления версиями в списке на сайте

Чтобы включить и настроить управление версиями в списке, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к нужному списку. Если его имя не отображается на панели быстрого запуска, щелкните ссылку Весь контент сайта и выберите список.

  2. На ленте в группе Работа со списком откройте вкладку Список.

  3. Нажмите кнопку Параметры списка. Кнопка ''Параметры списка'' на ленте SharePoint Откроется страница « Параметры списка ».

  4. В группе Общие параметры выберите команду Параметры управления версиями. Откроется диалоговое окно Параметры управления версиями.

  5. В разделе Журнал версий элементов в поле Требовать утверждения контента отправленных элементов? выберите вариант Да.

  6. Необязательно: укажите количество хранимых в списке версий.

  7. Необязательно: укажите количество утвержденных версий, для которых нужно хранить черновики. Этот параметр доступен, если в разделе Утверждение контента выбран вариант Да.

  8. Необязательно: укажите пользователей, которым разрешено видеть черновики еще не утвержденных элементов. Этот параметр доступен, только если в разделе Утверждение контента для параметра Требовать утверждения содержимого отправленных элементов? установлено значение Да. В разделе Безопасность для черновиков выберите один из указанных ниже параметров.

    • Любой пользователь с разрешением на чтение элементов. Если выбран этот вариант, доступ будет разрешен всем пользователям с разрешением "Чтение" для сайта.

    • Только пользователи с разрешением на изменение элементов. Если выбран этот вариант, просмотр черновиков будет разрешен только пользователям с правами на изменение.

    • Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента). Если выбран этот вариант, просмотр будет разрешен только первому автору элемента и пользователям с правом утверждения элементов в списке.

  9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к странице Параметры списка.

К началу страницы

Отключение управления версиями для списка

На определенном этапе может выясниться, что управлять версиями в списке не требуется. При наличии разрешения "Полный доступ" или "Проектирование" можно отключить управление версиями для списка.

  1. Перейдите к нужному списку. Если его имя не отображается на панели быстрого запуска, щелкните ссылку Весь контент сайта и выберите список.

  2. На ленте в группе Работа со списком откройте вкладку Список.

  3. Нажмите кнопку Параметры списка Кнопка ''Параметры списка'' на ленте SharePoint . Откроется страница « Параметры списка ».

  4. В группе Общие параметры выберите команду Параметры управления версиями. Откроется диалоговое окно Параметры управления версиями.

  5. На странице Параметры списка в разделе Общие параметры выберите пункт Параметры управления версиями.

  6. В разделе Журнал версий элементов в поле Требовать утверждения контента отправленных элементов? выберите значение Нет.

    В результате будут удалены все записи, ранее созданные в этом разделе.

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на страницу Параметры списка.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×