Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки

Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Когда в списках и библиотеках сайта включено управление версиями, вы можете отслеживать данные и управлять ими по мере их изменения. Можно просматривать предыдущие версии и при необходимости восстанавливать их. Эта полезно, например, в ситуации, когда прежние версии элемента оказываются правильнее, чем последние. Некоторые организации вынуждены хранить в списках по нескольку версий элементов согласно требованиям законодательства либо для аудита.

Если включить и настроить управление версиями, можно сохранять версии элемента при каждом его изменении. Вам нужно решить, сколько версий хранить и будут ли все черновые версии доступны всем пользователям сайта или только их создателям и определенным сотрудникам организации.

По умолчанию управление версиями включена на сервере SharePoint Server 2016 библиотеки документов и отключить для списка. Чтобы отключить, либо требуются разрешения конструктор или полный доступ.

Обновленный июля 2017 г. благодаря отзывыклиентов.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint Online

  1. Откройте библиотеку или список, для которого нужно включить управление версиями.

  2. Щелкните значок "Параметры"  Кнопка "Параметры" в форме шестеренки и выберите пункт Параметры библиотеки или Параметры списка.

    Меню "Параметры", в котором выбран пункт "Параметры библиотеки" или Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

  3. На странице "Параметры" щелкните ссылку Параметры управления версиями.

    Диалоговое окно параметров библиотеки с выделенной ссылкой "Параметры управления версиями"
  4. На странице Параметры версий можно настроить перечисленные ниже параметры.

    • Для библиотеки документов:

      Диалоговое окно с параметрами управления версиями
      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • Создайте версию при каждом изменении файла из библиотеки документов с помощью только основных версий или основных и дополнительных версий.

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики;

      • потребовать извлечения документов перед их редактированием.

    • Для списка:

      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики в списке.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Отключение управления версиями в SharePoint Online списка или библиотеки

Выполните те же действия, что и при включении управления версиями, но на странице Параметры версий установите переключатель Без контроля версий. Вы также можете выбрать для параметра Требовать утверждения контента отправленных элементов значение Нет.

Просмотр, восстановление или удаление предыдущей версии в списке или библиотеке SharePoint Online

Вот как можно восстановить предыдущую версию документа:

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. Щелкните многоточие (...) рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал.

  3. Выберите пункт Журнал версий.

    Контекстное меню библиотеки документов с выделенным элементом "Журнал версий"

    Если вы его не видите, щелкните "Другие действия", а затем выберите пункт Журнал версий.

  4. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку с датой одной из предыдущих версий и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Кнопка вызова раскрывающегося списка для версии
  5. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    Элементы меню для версии
    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить версию документа, а также узнать текущее состояние утверждения.

    • Восстановить документ. Появится диалоговое окно, в котором можно создать из этой версии документ, утвержденный в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.

    • Удалить документ. Откроется диалоговое окно с просьбой подтвердить отправку элемента в корзину.

    • Отклонить эту версию. Этот пункт появляется только для утвержденных документов (вместо команды Удалить).

  6. Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016 или 2013

  1. Откройте библиотеку или список, для которого нужно включить управление версиями.

  2. На ленте откройте вкладку Библиотека или Список.

    Библиотека и вкладка "Обзор" на ленте или Выделенная вкладка "Список" на ленте

  3. В группе Параметры выберите команду Параметры библиотеки или Параметры списка.

    Кнопка "Параметры библиотеки" на ленте SharePoint или Команда "Параметры списка" на ленте

  4. На странице "Параметры" щелкните ссылку Параметры управления версиями.

    Диалоговое окно параметров библиотеки с выделенной ссылкой "Параметры управления версиями"
  5. На странице "Параметры версий" можно настроить перечисленные ниже параметры.

    • Для библиотеки документов:

      Диалоговое окно с параметрами управления версиями
      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные номера версий или основные и дополнительные;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики;

      • потребовать извлечения документов перед их редактированием.

    • Для списка:

      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики в списке.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016 или 2013

Выполните те же действия, что и при включении управления версиями, но на странице Параметры версий установите переключатель Без контроля версий. Вы также можете выбрать для параметра Требовать утверждения контента отправленных элементов значение Нет.

Просмотр, восстановление или удаление предыдущей версии

Вот как можно восстановить предыдущую версию документа:

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. На ленте откройте вкладку Файлы или Элементы. Если лента не отображается, щелкните многоточие (...) рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал.

  3. Выберите пункт Журнал версий.

    Вкладка "Файлы" с выделенной кнопкой "Журнал версий"

    Если вы его не видите, щелкните многоточие (…) в этом диалоговом окне и выберите пункт Журнал версий.

  4. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку с датой одной из предыдущих версий и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Кнопка вызова раскрывающегося списка для версии
  5. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    Элементы меню для версии
    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить версию документа, а также узнать текущее состояние утверждения.

    • Восстановить документ. Появится диалоговое окно, в котором можно создать из этой версии документ, утвержденный в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.

    • Удалить документ. Откроется диалоговое окно с просьбой подтвердить отправку элемента в корзину.

    • Отклонить эту версию. Этот пункт появляется только для утвержденных документов (вместо команды Удалить).

  6. Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2010

Вот как можно включить и настроить управление версиями в списке или библиотеке:

  1. Перейдите к нужному списку или библиотеке. Если имя не отображается на панели быстрого запуска, щелкните ссылку Весь контент сайта, а затем — имя нужного списка или библиотеки.

  2. На ленте, в разделе Работа со списком или Работа с библиотекой откройте вкладку Список или Библиотека.

  3. Нажмите кнопку Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Кнопка ''Параметры списка'' на ленте SharePoint или Кнопка ''Параметры библиотеки'' на ленте библиотеки SharePoint Foundation

    Откроется страница параметров списка или библиотеки.

  4. В разделе Общие параметры щелкните ссылку Параметры управления версиями.

    В разделе параметров щелкните ссылку "Параметры управления версиями".

    Откроется диалоговое окно Параметры управления версиями.

    Настройте основные и дополнительные номера версий, задайте обязательное утверждение, укажите, кто может просматривать элементы и сделайте обязательным извлечение.
  5. Выполните одно из следующих действий:

    Для библиотек документов: в разделе Документ: журнал версий, в группе Создавать версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов? выберите создание только основных номеров версий или основных и дополнительных.

    Для списков: в разделе Элемент: журнал версий, в группе Создавать версию при каждом изменении элемента в этом списке? выберите параметр Да.

  6. Необязательно: укажите количество хранимых в списке версий.

  7. Необязательно: для списков укажите количество утвержденных версий, для которых нужно хранить черновики. Этот параметр доступен, если в разделе Утверждение контента выбран вариант Да.

    Для библиотек задайте числовое значение параметра Хранить черновики для следующего числа основных версий.

  8. Необязательно: Определите, какие пользователи могут просматривать черновики элементов. В списке этот параметр доступен, только если в разделе Утверждение контента для параметра Требовать утверждения контента отправленных элементов? выбран вариант Да.

    Выберите один из следующих параметров:

    • Любой пользователь с разрешением на чтение элементов. Если выбран этот вариант, доступ будет разрешен всем пользователям с разрешением на чтение для сайта.

    • Только пользователи с разрешением на изменение элементов. Если выбран этот вариант, просмотр черновиков будет разрешен только пользователям с правами на изменение.

    • Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента). Если выбран этот вариант, просмотр будет разрешен только первому автору элемента и пользователям с правом утверждения элементов в списке.

  9. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на страницу Параметры, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2010

Выполните те же действия, что и для включения управления версиями, но потом сделайте следующее:

Для библиотек документов: в разделе Документ: журнал версий, в группе Создавать версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов? выберите параметр Без контроля версий.

Для списков: в разделе Элемент: журнал версий, в группе Создавать версию при каждом изменении элемента в этом списке? выберите параметр Нет.

Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Просмотр, восстановление и удаление версий в списке или библиотеке SharePoint 2010

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. Щелкните стрелку вниз рядом с документом или элементом, для которого нужно открыть журнал версий, и выберите пункт Журнал версий.

    Раскрывающееся меню документа с выделенным пунктом "Журнал версий"
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку с датой одной из предыдущих версий и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Раскрывающийся список для версии с выделенным пунктом "Просмотреть"
  4. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить версию документа, а также узнать текущее состояние утверждения.

      Диалоговое окно журнала версий в SharePoint 2010

      В диалоговом окне Просмотр можно перейти к редактированию, хотя обычно эта функция отключена. Чтобы включить ее, в раскрывающемся меню файла или элемента выберите пункт Изменить свойства.

    • Восстановить документ. Появится диалоговое окно, в котором можно создать из этой версии документ, утвержденный в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.

      Раскрывающийся список для версии с выделенной командой "Восстановить"
    • Удалить документ. Откроется диалоговое окно с просьбой подтвердить отправку элемента в корзину.

      Журнал версий с выделенной командой "Удалить" для версии
    • Отменить публикацию этой версии. Этот пункт появляется, если вы применяете утверждение и публикацию для документов или элементов.

      Раскрывающийся список управления версиями с выделенной командой "Отменить публикацию"
  5. Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу (если диалоговое окно еще не закрыто).

Включение управления версиями для элемента в SharePoint 2007

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

    1. Нажмите кнопку Параметры меню параметры и нажмите кнопку Параметры списка или Параметры библиотеки документов.

      Выбор пункта "Параметры библиотеки документов" в меню "Параметры"
  2. В разделе Общие параметры щелкните ссылку Параметры управления версиями.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    Параметры управления версиями, позволяющие включить управление версиями и сделать обязательным утверждение и извлечение
    • Для элементов списка: чтобы указать, какие версии нужно отслеживать, в разделе Элемент: журнал версий щелкните Создавать версию при каждом изменении элемента в этом списке.

    • Для файлов: если нужно отслеживать только один тип версий, в разделе Документ: журнал версий щелкните Создать основные версии.

    • Для файлов: если нужно отслеживать как основные, так и дополнительные номера версий, в разделе Документ: журнал версий щелкните Создать основные и вспомогательные (черновые) версии.

  4. Вы можете указать, сколько версий элементов или файлов нужно хранить. В разделе Элемент: журнал версий или Документ: журнал версий выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы указать количество версий элементов списка, которые нужно хранить, установите флажок Хранить следующее число версий и введите нужное значение.

    • Чтобы указать количество основных версий документов, которые нужно хранить, установите флажок Хранить следующее число основных версий и введите нужное значение.

    • Чтобы указать количество дополнительных версий документов, которые нужно хранить, установите флажок Хранить черновики для следующего числа основных версий и введите нужное значение.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Отключение управления версиями для элемента в SharePoint 2007

Выполните те же действия, что и для включения управления версиями, но в диалоговом окне "Параметры управления версиями" установите параметр Без контроля версий.

Управление версиями и утверждение отключены

Просмотр, восстановление и удаление версий в списке или библиотеке SharePoint 2007

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. Щелкните стрелку вниз рядом с документом или элементом, для которого нужно открыть журнал версий, и выберите пункт Журнал версий.

    Раскрывающееся меню документа с выделенным пунктом "Журнал версий"
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку с датой одной из предыдущих версий и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Раскрывающийся список для версии с выделенным пунктом "Просмотреть"
  4. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить версию документа, а также узнать текущее состояние утверждения.

      Диалоговое окно просмотра версии

      Из диалогового окна Просмотр можно перейти к удалению или восстановлению элемента, а также вернуться к журналу версий.

    • Восстановить документ. Появится диалоговое окно, в котором можно создать из этой версии документ, утвержденный в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.

      Раскрывающийся список управления версиями для файла с выделенной командой "Восстановить"
    • Удалить документ. Откроется диалоговое окно с просьбой подтвердить отправку элемента в корзину.

      Раскрывающийся список управления версиями для файла с выделенной командой "Удалить"
    • Отменить публикацию этой версии. Этот пункт появляется, если вы применяете утверждение и публикацию для документов или элементов.

      Раскрывающийся список для опубликованного файла с выделенной командой "Отменить публикацию этой версии"
  5. Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу (если диалоговое окно еще не закрыто).

Другие параметры, влияющие на управление версиями

Вы можете настроить и другие параметры, которые влияют на управление версиями. В списках или библиотеках можно потребовать обязательного утверждения контента. Это иногда называют модерированием контента. В библиотеках можно настроить обязательное извлечение файлов для редактирования. Это помогает избежать конфликтов, связанных с изменениями, и позволяет пользователям оставлять комментарии к файлам при их возврате.

Дополнительные сведения об этих параметрах и другую полезную информацию см. в статье Принципы управления версиями в списках и библиотеках.

Оставьте комментарий

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Если нет, расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Статьи по теме

Включить обязательное извлечение файлов в библиотеку
принципы управления версиями в списке или библиотеке?

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×