Включение внешнего доступа для SharePoint Online и отключение

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы работаете с поставщиками или клиентам за пределами вашей организации, вы хотите предоставить доступ, чтобы определенные области сайта или к отдельным документам. В этой статье мы покажем, как включить доступ к файлам и отключение общего доступа для SharePoint Online. Необходимо быть администратором SharePoint Online действие.

Управляет внешним доступом на уровне клиента (глобальные параметры, влияющие на все SharePoint Online ) и на уровне семейства сайтов. Параметры уровня клиента определяют, какие параметры доступны на уровне семейства сайтов.

Параметры внешнего доступа для отдельных семейств не может быть меньше ограничений, чем любое допустимое на уровне клиента, но эти параметры могут быть более жесткие ограничения. Например если внешний доступ, что включена на уровне клиента, но он ограничен разрешение только прошедших проверку пользователей, а затем, который будет только вид внешнего доступа, который можно разрешить конкретного семейства. Если внешний доступ через оба входа и анонимные гостевые ссылки разрешено на уровне клиента, затем эти параметры также доступны для каждого семейства веб-сайтов.

Выберите одну из указанных ниже, чтобы настроить общий доступ к SharePoint Online вкладок.

Включение на или отключить внешний доступ глобально для SharePoint Online

Включение внешнего доступа на уровне клиента означает, что семейств веб-сайтов могут быть затем включены для совместного использования. В свою очередь сайтам и документам в семействе сайтов, включена ли для совместного использования можно предоставить возможность использования общего доступа.

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. В Центре администрирования SharePoint выберите Доступ.

  5. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    Страница внешнего общего доступа клиента

Какой вариант выбрать...

Нужный параметр

Задача

Запретить общий доступ к вашей организации

Закрыть всем пользователям на всех сайтах возможность предоставления доступа к сайтам или контенту на сайтах внешним пользователям. Пользователи не смогут на доступ к сайтам или контенту внешним пользователям, даже если эти пользователи уже есть в каталоге.

Разрешить доступ только с внешними пользователями, которые уже существуют в каталоге организации

Чтобы разрешите доступ только для внешних пользователей, которые уже находятся в каталоге. Эти пользователи могут находиться в каталоге так, как они ранее принял приглашение на общий доступ или они были вручную импортированные, такие как через совместной работы Azure B2B. (Чтобы узнать внешний пользователь потому, что у пользователя есть EXT # в своим именем пользователя.)

Разрешить пользователям пригласить и предоставление общего доступа внешних пользователей, прошедших проверку

Требовать от внешних пользователей, получивших приглашения для просмотра сайтов или контента, выполнить вход с помощью учетной записи Майкрософт для получения доступа к контенту.

  • Владельцы сайта или другие люди, обладающие полным доступом, могут предоставлять доступ к сайтам внешним пользователям.

  • Владельцы сайта или другие люди, обладающие разрешениями на полный доступ на сайте с внешними пользователями предоставить доступ к документам.

  • Всем внешним пользователям требуется выполнить вход, прежде чем они смогут просматривать контент.

  • Приглашения на просмотр контента могут быть активированы только один раз. Принятое приглашение не может быть передано другим пользователям или использовано ими для получения доступа.

Разрешить общий доступ к внешним пользователям проверку подлинности и с использованием анонимного доступа

(При необходимости можно настроить ссылки на истекает через определенное количество дней и выберите, как можно использовать ссылки получателям.)

Разрешить пользователям сайта предоставлять доступ к сайтам людям, которые входят как прошедшие проверку пользователи, а также предоставлять доступ к документам с помощью анонимных гостевых ссылок, не требующих от получателей выполнения входа.

  • Владельцы сайта или другие люди, обладающие полным доступом, могут предоставлять доступ к сайтам внешним пользователям.

  • Все внешние пользователи должны выполнить вход, прежде чем они смогут просматривать контент сайта, к которому им был предоставлен доступ.

  • При совместном использовании документов, чтобы требовать выполнения входа или отправить анонимных гостевых ссылок можно отключить владельцы сайта или другие люди, обладающие разрешениями на полный доступ.

  • Предоставляя доступ к документу, пользователи могут дать внешним пользователям разрешения на просмотр или редактирование документа.

  • Внешние пользователи, получившие анонимные гостевые ссылки, могут просматривать или редактировать этот контент без выполнения входа.

  • Есть вероятность, что анонимные гостевые ссылки будут переданы другим людям, которые тоже смогут просматривать или изменять содержимое без выполнения входа.

Дополнительные параметры

Выбор типа ссылки по умолчанию

Для эффективного контроля над типами ссылок, которыми делятся друг с другом пользователи, можно задать тип ссылки по умолчанию, который будет отображаться при выборе команды Получить ссылку для предоставления доступа к документам и папкам.

Диалоговое окно "Тип ссылки по умолчанию"

Максимальными типы связей, конечно, являются анонимный доступ ссылок, которые предоставления доступа ко всем пользователям, имеющим ссылку. Внутренние ссылки можно использовать только пользователями в организации и прямые ссылки доступны только для пользователей, имеющих разрешение на доступ к документу или папке. Дополнительные сведения содержатся в разделе Изменение тип связи по умолчанию при пользователи получают ссылки для совместного использования.

Дополнительные параметры

Разрешить или запретить пользователям организации предоставлять доступ к ресурсам людям за ее пределами можно с помощью ряда дополнительных возможностей и параметров.

Дополнительные параметры общего доступа

Ограничить внешний доступ с помощью доменов. Вы можете разрешить или ограничить доступ к определенным доменам. Дополнительные сведения см. в статье Ограничение общего доступа для доменов в Office 365 SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.

Запретить внешним пользователям совместное использование файлов, папок и сайтов, на которые они не являются: внешних пользователей все они не являются нельзя совместно с другими людьми.

Внешние пользователи должны принять приглашение на общий доступ с помощью ту же учетную запись, чтобы были отправлены приглашения: внешние пользователи не могут использовать другую учетную запись, отличную от было отправлено приглашение на доступ для получения доступа.

Уведомления

Чтобы помочь OneDrive для бизнеса пользователей монитор и управления внешних пользователей, которые имеют доступ к своим файлам, можно указать, что владельцы OneDrive для бизнеса файлов и папок отправленной при:

  • кто-то отправляет внешним пользователям приглашение на доступ к общим файлам;

  • внешний пользователь принимает приглашение на доступ к файлам.

  • Анонимный доступ ссылку созданных или измененных.

Примечания : 

  • Если выключить внешний доступ ко всей среде, а позже снова включить его, внешние пользователи, которые ранее имели доступ к контенту или документам на сайтах, снова получат его. Если вы знаете, что внешний доступ был ранее включен и использовался для определенных семейств сайтов и не хотите, чтобы внешние пользователи снова получили доступ в случае, если внешний доступ снова будет включен для всей среды, рекомендуем вам сначала отключить внешний доступ для этих семейств сайтов.

  • В случае отключения внешнего доступа или введения более строгих ограничений для внешнего доступа внешние пользователи обычно теряют доступ в течение одного часа после внесения этих изменений.

  • В случае отключения внешнего доступа доступ к ресурсам также блокируется для участников-гостей групп Office 365.

Включение и отключение внешнего доступа для отдельных семейств веб-сайтов

Для настройки внешнего доступа для отдельных семейств веб-сайтов понадобятся обладать права администратора SharePoint Online. Администраторам семейства веб-сайтов не разрешается изменять настройки внешнего доступа.

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. В Центре администрирования SharePoint выберите пункт Семейства веб-сайтов.

  5. Установите флажки рядом с теми семействами веб-сайтов, для которых нужно включить или отключить параметры общего доступа.

  6. На ленте нажмите кнопку Общий доступ.

    лента в Центре администрирования SharePoint Online с выделенной кнопкой общего доступа

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Параметры доступа внешних пользователей

Какой вариант выбрать...

Нужный параметр

Задача

Не разрешать предоставление общего доступа вне организации

Закрыть всем пользователям на всех сайтах возможность предоставления доступа к сайтам или контенту на сайтах внешним пользователям. Пользователи не смогут на доступ к сайтам или контенту внешним пользователям, даже если эти пользователи уже есть в каталоге.

Разрешить предоставлять доступ только внешним пользователям, которые уже есть в каталоге вашей организации

Чтобы разрешите доступ только для внешних пользователей, которые уже находятся в каталоге. Эти пользователи могут находиться в каталоге, так как они ранее принял приглашение на общий доступ или они были импортированы вручную. (Чтобы узнать внешний пользователь потому, что у пользователя есть EXT # в своим именем пользователя.)

Разрешить предоставлять доступ внешним пользователям, которые принимают приглашения и входят как прошедшие проверку пользователи

Требовать от внешних пользователей, получивших приглашения для просмотра сайтов или контента, выполнить вход с помощью учетной записи Майкрософт для получения доступа к контенту.

  • Владельцы сайта или другие люди, обладающие полным доступом, могут предоставлять доступ к сайтам внешним пользователям.

  • Владельцы сайта или другие люди, обладающие разрешениями на полный доступ на сайте, могут предоставлять доступ к документам внешним пользователям, требуя, чтобы они выполнили вход.

  • Всем внешним пользователям требуется выполнить вход, прежде чем они смогут просматривать контент.

  • Приглашения на просмотр контента могут быть активированы только один раз. Принятое приглашение не может быть передано другим пользователям или использовано ими для получения доступа.

Разрешить предоставлять доступ внешним пользователям как с помощью приглашений, так и с помощью гостевых ссылок

Разрешить пользователям сайта предоставлять доступ к сайтам людям, которые входят как прошедшие проверку пользователи, а также предоставлять доступ к документам с помощью анонимных гостевых ссылок, не требующих от получателей выполнения входа.

  • Владельцы сайта или другие люди, обладающие полным доступом, могут предоставлять доступ к сайтам внешним пользователям.

  • Все внешние пользователи должны выполнить вход, прежде чем они смогут просматривать контент сайта, к которому им был предоставлен доступ.

  • При совместном использовании документов, чтобы требовать выполнения входа или отправить анонимных гостевых ссылок можно отключить владельцы сайта или другие люди, обладающие разрешениями на полный доступ.

  • Предоставляя доступ к документу, пользователи могут дать внешним пользователям разрешения на просмотр или редактирование документа.

  • Внешние пользователи, получившие анонимные гостевые ссылки, могут просматривать или редактировать этот контент без выполнения входа.

  • Есть вероятность, что анонимные гостевые ссылки будут переданы другим людям, которые тоже смогут просматривать или изменять содержимое без выполнения входа.

Примечания : 

  • Если вы измените параметры внешнего доступа для семейства сайтов "Мой сайт", эти изменения будут также применены ко всем существующим или новым личным сайтам (ранее — "Мой сайт").

  • Доступ к содержимому сайта может быть предоставлен группе Office 365, в которой есть участники-гости, причем параметры группы не разрешают таким гостям доступ к ее ресурсам. В этом случае даже после включения внешнего доступа для семейства веб-сайтов контент сайта будет недоступен гостям группы. Сведения о разрешении и запрете участникам-гостям доступа к группам Office 365 см. в статье Разрешение внешним пользователям гостевого доступа к группам Office 365.

  • Если внешний доступ отключен глобально в центре администрирования SharePoint Online, все общие ссылки перестанут работать. Если этот параметр будет повторно активирован позже, ссылки снова станут рабочими. Можно также отключить отдельные общие ссылки, если вы хотите окончательно закрыть доступ к определенному документу.

Управление внешним общим доступом для семейств веб-сайтов групп Office 365

По умолчанию все SharePoint семейств веб-сайтов, которые являются частью группы Office 365 иметь присвоено значение Разрешить общий доступ только с внешними пользователями, которые уже содержатся в каталоге организации совместного использования значения. Чтобы изменить этот параметр можно использовать командлет Set-SPOSiteWindows PowerShell обновление SharingCapability параметров.

Пример:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

SharingOptionдолжны иметь один из следующих параметров:

Параметр

Описание

Неактивна

Доступ внешних пользователей (общий доступ по электронной почте) и гостевой ссылки общий доступ, оба отключены.

ExternalUserSharingOnly

Доступ внешних пользователей (общий доступ по электронной почте) доступен, но гостевой ссылки совместного использования отключены.

ExternalUserAndGuestSharing

Доступ внешних пользователей (общий доступ по электронной почте) и совместное использование гостевой ссылки включены.

ExistingExternalUserSharingOnly

Доступ внешних пользователей (общий доступ по электронной почте) доступен только для внешних пользователей, которые уже находятся в папке. Это значение по умолчанию.

Чтобы просмотреть параметры общего доступа к существующей, используйте командлет Get-SPOSite Windows PowerShell.

Пример:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Обновление параметр общего доступа для всех сайтов в клиенте   

Следующий сценарий можно использовать для обновления параметр общего доступа для всех сайтов:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Переменные:

  • TenantName - имя клиента Office 365.

  • SharingOption - вариант общего доступа, который вы хотите использовать из приведенной выше таблицы.

Введите учетные данные администратора SharePoint Online при появлении запроса.

Подробные сведения об этих командлетов и их параметров в Windows PowerShell читайте Набор SPOSite и Get-SPOSite.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×