Включение архивных почтовых ящиков в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Архивация в Office 365 (также называется Архивация на месте) предоставляет пользователям дискового пространства дополнительный почтовый ящик. После включения почтовые ящики архив доступа пользователей и сохранять сообщения с помощью Microsoft Outlook и Outlook Web App в своим почтовым ящикам архив. Пользователи также могут перемещения или копирования сообщений между их основной почтовый ящик и почтовому ящику архив. Они могут также восстановление удаленных элементов из папки в почтовом ящике Архивация элементов, подлежащих восстановлению с помощью инструмента восстановить удаленные элементы.

Совет : Office 365 предоставляет неограниченный объем хранилища архива с помощью функции архивирования развертывание автоматически. Если развертывание автоматической архивации включен, и затем достигнут первоначальный дисковая квота в архив почтовый ящик пользователя, Office 365 автоматически добавляет дополнительное пространство. Это означает, что пользователи не заканчивается дискового пространства для почтового ящика и вам не придется изначально управление ничего после того как вы включите архивация почтового ящика и включите автоматическое расширение архивации для вашей организации. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Обзор неограниченное архивации в Office 365.

Подготовка.    Чтобы включать и отключать архивные почтовые ящики, вам потребуется назначить роль "Получатели почты" в Exchange Online. По умолчанию эта роль назначается группам ролей "Управление организацией" и "Управление получателями" на странице Разрешения в Центре администрирования Exchange. Если вы не видите страницу Архив в Центре безопасности и соответствия требованиям, попросите администратора назначить необходимые разрешения.

Включение архивного почтового ящика:

  1. Перейдите по ссылке https://protection.office.com.

  2. Войдите в Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  3. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям и на панели слева щелкните Управление данными > Архив.

    Отобразится страница Архив. В столбце Архивный почтовый ящик указывается, включен ли архивный почтовый ящик для соответствующего пользователя.

  4. В списке почтовых ящиков выберите пользователя, для которого вы хотите включить архивный почтовый ящик.

    Выберите "Включить" в области сведений для выбранного пользователя, чтобы включить архивный почтовый ящик.
  5. В области сведений для выбранного пользователя нажмите кнопку Включить.

    Появится предупреждение о том, что при включении архивного почтового ящика те элементы почтового ящика пользователя, которые старше возраста, указанного в назначенной политике архивации, будут перемещены в новый архивный почтовый ящик. Согласно политике архивации по умолчанию, входящей в назначенную для почтовых ящиков Exchange Online политику хранения, элементы основного почтового ящика перемещаются в архивный спустя два года с момента их создания или доставки. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительно в этой статье.

  6. Нажмите кнопку Да, чтобы включить архивный почтовый ящик.

    Создание архивного почтового ящика может занять несколько секунд. После этого в области сведений для выбранного пользователя появится надпись Архивный почтовый ящик: включен. Чтобы данные в области сведений обновились, может потребоваться щелкнуть значок Обновить Значок "Обновить" .

Совет : Вы также можете включить архивные почтовые ящики сразу для нескольких пользователей, выбрав их с помощью клавиши SHIFT или CTRL. Выбрав несколько почтовых ящиков, нажмите кнопку Включить в области сведений.

На странице Архив в Центре безопасности и соответствия требованиям можно отключить архивный почтовый ящик пользователя. Вы можете повторно подключить его к основному почтовому ящику пользователя в течение 30 дней после отключения. В этом случае восстанавливается исходное содержимое архивного почтового ящика. По истечении 30 дней исходное содержимое архивного почтового ящика окончательно удаляется и не подлежит восстановлению. Таким образом, если повторно включить архив спустя 30 дней после его отключения, создается новый архивный почтовый ящик.

Имейте в виду, что согласно политике архивации по умолчанию, назначенной для почтовых ящиков пользователей, сообщения перемещаются в архивный почтовый ящик через два года с момента их доставки. Если вы отключите архивный почтовый ящик пользователя, никакие действия над элементами основного почтового ящика выполняться не будут и они будут оставаться там же.

Чтобы отключить архивный почтовый ящик, сделайте следующее:

  1. Перейдите по ссылке https://protection.office.com.

  2. Войдите в Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  3. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям и на панели слева щелкните Управление данными > Архив.

    Отобразится страница Архив. В столбце Архивный почтовый ящик указывается, включен ли архивный почтовый ящик для соответствующего пользователя.

  4. В списке почтовых ящиков выберите пользователя, для которого вы хотите отключить архивный почтовый ящик.

  5. В области сведений щелкните Отключить.

    Появится предупреждение о том, что у вас есть 30 дней на повторное включение архивного почтового ящика, а по истечении 30 дней все сведения в архиве будут окончательно удалены.

  6. Нажмите кнопку Да, чтобы отключить архивный почтовый ящик.

    Отключение может занять несколько секунд. После этого в области сведений для выбранного пользователя появится надпись Архивный почтовый ящик: отключен. Чтобы данные в области сведений обновились, может потребоваться щелкнуть значок Обновить Значок "Обновить" .

Совет : Вы также можете отключить архивные почтовые ящики сразу для нескольких пользователей, выбрав их с помощью клавиши SHIFT или CTRL. Выбрав несколько почтовых ящиков, нажмите кнопку Отключить в области сведений.

Почтовые ящики архив помогут вам и вашим пользователям в соответствии с вашей организации хранения, eDiscovery и удерживайте требования. К примеру вы можете использовать политику хранения Exchange организации Чтобы переместить содержимое почтовых ящиков в архив почтовых ящиков пользователей. При использовании средства поиска содержимого Центр безопасности и соответствия требованиям для поиска почтового ящика пользователя для определенного содержимого, почтовый ящик архив также выполняться поиск. И при помещении судебного разбирательства, удерживайте или применить политику хранения Office 365 к почтовому ящику пользователя, также сохраняются элементы в почтовом ящике архив.

Если архивный почтовый ящик включен, пользователи могут хранить сообщения в своих архивных ящиках. Они также могут открывать свои архивные почтовые ящики в Microsoft Outlook и Outlook Web App. Используя одно из этих клиентских приложений, пользователи могут просматривать сообщения в архивных почтовых ящиках, а также перемещать и копировать их из архивного ящика в основной и наоборот. Пользователи также могут восстанавливать удаленные элементы из папки "Элементы с возможностью восстановления" в архивном почтовом ящике с помощью средства восстановления удаленных элементов.

После архив включены почтовых ящиков вашей организации могут воспользоваться преимуществами по умолчанию Exchange политики хранения (также называемые Управление записями сообщений или политики управления записями сообщений), которое автоматически назначается для каждого почтового ящика. При включенном почтовому ящику архив, политики хранения Exchange по умолчанию автоматически делает следующее:

  • Перемещает элементы, которые хранились два года или дольше, из основного почтового ящика пользователя в архивный.

  • Перемещает элементы, которые хранились 14 дней или дольше, из папки "Элементы с возможностью восстановления" в основном почтовом ящике пользователя в такую же папку архивного почтового ящика.

Дополнительные сведения о почтовых ящиков архива и политик хранения Exchange можно найти:

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×