Видео: хранение файлов в библиотеке сайта

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Файлы, которые хранятся в библиотеке сайта, можно использовать в службах SharePoint Online (проектах, поиске и представлении электронных документов, порталах в интрасети, бизнес-аналитике и т. д.), которые объединяют различные команды, группы и филиалы.

Отправка файла
  1. Перейдите в библиотеку сайта.

  2. Щелкните Отправить и нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Выбор файлов для добавления найдите и выберите файл.

  4. Нажмите кнопку Открыть.

Отправка нескольких файлов
  1. Откройте проводник.

  2. Выберите несколько файлов.

  3. Перетащите их из проводника в библиотеку сайта.

Вам нужны дополнительные возможности?

Ограничения и пороговые значения SharePoint Online и OneDrive для бизнеса

Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку

Вложение файла в сообщение электронной почты в Outlook 2016 для Windows

Совет : Вы также можете сохранить документы Office в представлении Backstage (откройте вкладку Файл) в Word, Excel, PowerPoint и других классических приложениях Office. Например, если вы используете Word, ознакомьтесь со статьей Сохранение документа в Word 2016.

Служба Office 365 – это безопасное облачное хранилище с возможностью доступа к документам в любое удобное время практически с любого устройства.

Рассмотрим различные варианты переноса документов в среду Office 365 и преимущества облачных технологий.

Для переноса своих документов откройте приложение OneDrive для бизнеса.

В окне хранилища нажмите кнопку Добавить и выберите на своем компьютере документы, которые нужно добавить в хранилище.

Затем нажмите кнопку Открыть.

Есть и более простой способ. Чтобы добавить документы в OneDrive, просто перетащите их в хранилище со своего компьютера. Выберите группу файлов в проводнике и перетащите их в окно OneDrive.

После небольшой задержки файлы появятся в OneDrive.

Еще один способ добавления файлов – синхронизация. Чтобы добавить в OneDrive сразу много файлов и папок, но при этом продолжить работу с ними на компьютере, рекомендуется синхронизировать их с OneDrive.

Просто нажмите кнопку Синхронизировать и следуйте инструкциям, чтобы запустить синхронизацию документов на компьютере с приложением OneDrive для бизнеса.

Выберите команду Показать мои файлы, и синхронизированные файлы на компьютере отобразятся в Проводник.

Затем перетащите в синхронизируемую папку какие-нибудь документы из другого места на компьютере.

Все помещенные в нее файлы будут отправлены в облако Office 365.

Например, рабочие документы будут отправлены в OneDrive для бизнеса. Теперь рассмотрим общие документы рабочей группы. Для этого перейдем на сайт группы.

Все пользователи организации имеют доступ к сайту группы и могут работать с документами на нем так же, как в общей папке.

Выберите пункт Документы и далее действуйте так же, как и при работе с OneDrive.

Нажмите кнопку Добавить и выберите отдельные файлы или группы файлов, которые необходимо добавить. Затем нажмите кнопку ОК.

Кроме того, можно перейти к документам на компьютере или в общей папке и перетащить их прямо в библиотеку Документы на надпись Перетащите сюда файлы для отправки.

Как уже говорилось ранее, если вы работаете с большим количеством файлов и папок, следуйте инструкциям по синхронизации библиотеки документов. Когда все будет готово, выберите команду Показать мои файлы.

Документы с сайта группы отобразятся в Проводникв папке SharePoint рядом с вашими личными документами OneDrive для бизнеса.

Теперь перетащите в синхронизируемую папку на компьютере документы из общей папки.

Время, необходимое для отправки всех файлов на сайт группы, зависит от их размера и количества.

Если у вас есть другие библиотеки документов на сайте группы или на других сайтах, просто повторите эти действия, чтобы синхронизировать их с компьютером.

Вернувшись на сайт группы, мы увидим новые документы, которые ранее скопировали в синхронизируемую папку на компьютере.

Теперь с ними можно работать прямо на сайте или на компьютере.

Если у вас возникнут проблемы при перемещении документов этим способом или потребуется перенести большой объем данных, воспользуйтесь стандартной процедурой миграции.

Сведения о том, как это сделать, см. в руководстве по миграции на SharePoint Online. Оно содержит полные инструкции по переносу данных в Office 365.

Узнайте больше о том, как перевести свою компанию на Office 365.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×