Распространение и защита

Удаление персональных данных из файлов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет : Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка субтитров .

Перед тем как предоставлять доступ к документам, особенно пользователям не из вашей организации, удалите личную и конфиденциальную информацию, хранящуюся в документах и их свойствах.

  1. Откройте документ, который нужно проверить на наличие скрытых и персональных данных.

    Совет : Рекомендуется проверять копию документа, так как восстановить удаленные инспектором документов данные можно не всегда.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  3. Выберите Поиск проблем, а затем — Инспектор документов.

  4. Выберите типы содержимого, которые нужно проверить, а затем нажмите кнопку Проверить.

  5. Просмотрите результаты.

  6. Нажмите кнопку Удалить все для каждого типа содержимого, которое вы хотите удалить из документа.

Вам нужны дополнительные возможности?

Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Прежде чем предоставлять доступ к файлу деловым партнерам за пределами вашей организации, удалите из него всю личную, конфиденциальную или лишнюю информацию.

Сначала сохраните копию файла, чтобы удалить информацию из нее, оставив исходный документ без изменений.

Открыв копию, выберите вкладку Файл.

На странице Сведения нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Инспектор документов.

Выберите типы содержимого, которые нужно проверить.

Нажмите кнопку Проверить.

Инспектор документов выведет результаты.

Нажмите кнопку Удалить все для каждого типа данных, которые нужно удалить: Примечания, Свойства документа и Настраиваемые XML-данные.

Эти данные будут немедленно удалены из файла.

Чтобы проверить, были ли они удалены, нажмите кнопку Повторить проверку, а затем — кнопку Проверить.

Как видите, этих данных больше нет.

Теперь файлом можно поделиться.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×