Использование связей

Создание связей в области "Схема данных"

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В области «Схема данных» создаются связи между таблицами. При этом родительские и дочерние столбцы должны иметь совместимые типы данных, а список подстановки не создается.

Создание связей в области «Схема данных»

  1. В любой базе данных, в которой есть хотя бы две таблицы или два запроса, выберите Работа с базами данных > Схема данных.

  2. Если область Схема данных пуста, перетащите в нее таблицы из области переходов.

  3. Перетащите первичный ключ из родительской таблицы на внешний ключ в дочерней таблице.

    Создание связи в области "Схема данных"
  4. Установите флажок Обеспечение целостности данных.

  5. Установите флажки каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.

  6. Нажмите кнопку Создать.

    Вы создали связь между двумя таблицами, поэтому теперь будет отображаться линия, указывающая на ее тип ("один-к-одному" или "один-ко-многим") и соединяющая связанные поля.

  7. Щелкните значок Сохранить  Сохранить , чтобы сохранить связь.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание связи

Удаление связи

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Создать связь между таблицами можно с помощью области «Схема данных». Это альтернатива мастеру подстановок. Вот как выглядит область «Схема данных».

Это таблицы, между которыми создаются связи. Линия указывает, относится ли связь к типу «один ко многим».

В отличие от мастера подстановок, в области «Схема данных» не создается список подстановки, но он может вам и не понадобиться. При извлечении и обработке данных с помощью запросов нужна только связь, но не список подстановки, так как запрос предоставляет нужные данные.

Чтобы открыть область «Схема данных», выберите вкладку Работа с базами данных и нажмите кнопку Схема данных.

Если область пуста, таблицы можно перетащить из области навигации.

Еще одно отличие от мастера подстановок заключается в том, что в области «Схема данных» в дочерней таблице должен быть внешний ключ с типом данных, совпадающим или совместимым с типом данных первичного ключа.

Вот наш внешний ключ. Чтобы создать связь, просто перетащите первичный ключ к внешнему и отпустите его.

Установите флажки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей». Нажмите кнопку Создать.

Нажмите клавиши CONTROL+S, чтобы сохранить изменения в схеме данных.

Готово! Вы создали связь «один ко многим» с помощью области «Схема данных».

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×