Перейти к основному контенту
Office
Создание и использование личных папок (файлы данных Outlook)

Создание и использование личных папок

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если вам нравится использовать папки для управления электронной почтой, советуем познакомиться с личными папками. Чтобы создать такую папку, начните с файла данных Outlook.

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда требуются дополнительные файлы данных. Например, старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, могут быть архивированы в Файл данных Outlook (PST). Если ваш почтовый ящик находится около квоты хранилища, вы можете переместить некоторые элементы в файл данных Outlook (PST).

  1. Нажмите кнопку домой.

  2. В группе Создать щелкните Создать элементы, наведите указатель мыши на пункт Другие элементы и выберите пункт Файл данных Outlook.

  3. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя, которое будет отображаться в область папок Outlook, и нажмите кнопку ОК.

  4. По умолчанию файлы данных не защищены паролем. Чтобы добавить к файлу данных пароль, в разделе Пароль введите нужный пароль в текстовые поля Пароль и Подтверждение.

    Если вы задаете пароль, его необходимо вводить при каждом открытии файла данных. Например, когда Outlook запускается или когда вы открываете файл данных в Outlook.

    Важно: Корпорация Майкрософт, поставщик услуг Интернета или администратор электронной почты не имеют доступа к своему паролю и не могут помочь восстановить содержимое файла данных Outlook (PST), если вы забыли пароль.

При доступе к учетной записи электронной почты с нескольких компьютеров или устройств важно знать, что при перемещении сообщений в файл данных Outlook (PST) они будут доступны только на компьютере, на котором сохранен файл.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×