Создание базы данных Access

Создание классической базы данных в Access

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы быстро создать базу данных рабочего стола, вы можете воспользоваться одним из доступных шаблонов Access. Если подходящий шаблон отсутствует, всегда можно создать базу данных с нуля.

Примечание : Если вы хотите создать веб-приложение Access, ознакомьтесь со статьей Создание веб-приложения Access.

Создание базы данных из шаблона

Самый простой и быстрый способ создать базу данных — воспользоваться шаблоном Access. Таким образом вы сможете создать готовую к использованию базу данных с необходимыми таблицами, формами, отчетами, запросами, макросами и связями, чтобы сразу же приступить к работе. Если доступные шаблоны вам не подходят, создайте базу данных самостоятельно.

Когда вы запустите Access, отобразятся доступные шаблоны. В Интернете можно найти и другие варианты.

Совет : Если у вас открыта база данных, выберите Файл > Закрыть, чтобы закрыть ее.

  1. 1. Запустите Access (или выберите Файл > Создать) и выберите шаблон базы данных рабочего стола. (На значках таких шаблонов на заднем плане изображена таблица.)

    Значок шаблона базы данных

    Совет : Если нужный шаблон отсутствует, попробуйте найти его на сайте Office.com. Для этого под полем Поиск шаблонов в сети выберите пункт База данных, а затем в поле поиска введите одно или несколько ключевых слов.

  2. Введите имя новой базы данных и выберите ее расположение. Нажмите кнопку Создать.

    Снимок экрана: создание списка контактов

Возможные сообщения

Если при создании базы данных отобразится одно из указанных ниже окон, выполните соответствующие действия.

Окно

Действие

Диалоговое окно входа с пустым списком пользователей.

  1. Нажмите кнопку Создать пользователя и заполните форму Сведения о пользователе.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  3. Выберите введенное имя пользователя и войдите в систему.

Страница Приступая к работе

Перейдите по ссылкам на этой странице, чтобы узнать больше о базе данных, или изучите ее, нажимая на кнопки и выбирая вкладки.

Создание базы данных с нуля

Если необходимый шаблон отсутствует, создайте базу данных с нуля.

  1. Запустите Access (или выберите Файл > Создать) и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.

    Значок пустой базы данных

  2. Введите имя файла и нажмите кнопку Создать. Чтобы сохранить файл в определенном расположении, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных. Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица1" и откроет ее в режиме таблицы. В качестве первичного ключа в ней будет автоматически создан столбец "Код".

  3. Таблица "Таблица1" не сохранится автоматически, поэтому сделать это следует вручную, даже если вы не вносили в нее изменений.

Уже скоро можно будет ввести в таблицу данные, но сначала для нее следует определить поля. С помощью Access вы можете добавить в базу данных другие таблицы с полями, а затем создать между ними связи. Инструкции см. в модуле этого курса под названием Создание таблиц и назначение типов данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Основные сведения о создании баз данных

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Самый быстрый способ создать базу данных в Access — с помощью встроенного шаблона.

Запустите Access и выберите шаблон либо, если Access уже запущен, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Теперь выберите шаблон, наиболее подходящий для типа данных, которые вы собираетесь хранить. Например, если вам нужно управлять данными активов, выберите шаблон Основные фонды.

Назовите базу данных, если нужно, выберите расположение и нажмите кнопку Создать.

Когда шаблон откроется, нажмите кнопку Включить содержимое.

Это позволяет использовать все возможности базы данных. Включить содержимое достаточно один раз. В некоторых шаблонах откроется справка по началу работы.

Вы можете просмотреть обучающие видео или выбрать ссылку для дополнительной справки.

Теперь достаточно ввести данные и нажать клавишу TAB, клавишу со стрелкой или воспользоваться мышью, чтобы перейти к следующему полю.

Вот и все! Знать структуру базы данных или вносить какие-либо изменения необязательно, хотя иногда желательно.

Например, вот этот список вам, скорее всего, не подойдет, так как состоит лишь из замещающего текста. Чтобы изменить его, выберите ячейку (не заголовок, а именно ячейку), щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить элементы списка.

Введите нужный текст и нажмите кнопку ОК. Теперь ваш список состоит из более логичных категорий.

Внеся в шаблон всего несколько изменений и собственные данные, вы можете подготовить базу данных намного быстрее, чем если бы создавали ее с нуля.

Такие базы данных называются базами данных для настольных компьютеров и запускаются только на вашем компьютере.

Если вам нужна база данных, которую можно запустить в Интернете, создайте веб-приложение Access.

Теперь вы знаете, как создать базу данных Access на компьютере с помощью встроенного шаблона. Вы сделали первые шаги.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×