Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Совместная работа с группой

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как открывать и редактировать общие документы в беседе в группе Office 365.

Ниже описано, как выполнять эти задачи с помощью Outlook в Интернете.

Открытие общего документа в беседе
  1. В области уведомлений выберите беседу.

  2. Выберите Edit and reply в области документа. Внесите изменения в документ.

  3. На панели беседы выберите Reply All и введите заметку об изменениях. Затем нажмите Send.

Добавление отметки для участника или группы в беседе
  1. Выберите беседу из списка, чтобы просмотреть ее в области чтения.

  2. Чтобы добавить сообщение, выберите команду Reply All под беседой и введите ответ.

  3. В области ответа введите символ @ и начните вводить имя или псевдоним электронной почты пользователя или группы, которую необходимо упомянуть.

  4. Когда нужное имя появится в списке Suggested contacts, выберите его. Затем нажмите Send.

Я получила уведомление от группы.

Когда я щелкаю значок уведомления

и открываю его,

я вижу, что Илья упомянул меня в сообщении с помощью значка @.

Он хочет, чтобы я обновила показатели бюджета. Это несложно.

Нужный мне документ уже находится в хранилище OneDrive группы.

Я могу открыть его оттуда, выбрав поле вложения под сообщением.

Документ открывается в режиме только для чтения, но я могу внести в него изменения, нажав кнопку "Изменить и ответить".

Похоже, кто-то уже редактирует наш документ.

Это не проблема: мы можем работать одновременно

в области нашей группы в службе OneDrive для бизнеса.

Я просто внесу свои изменения,

о чем и напишу в поле сообщения, из которого я открыла документ.

Я хочу, чтобы с моими правками ознакомились и сотрудники группы маркетинговых кампаний,

поэтому я упомяну их группу с помощью значка @.

Теперь я нажимаю кнопку "Отправить", чтобы сообщить Илье о своих изменениях.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×