Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Организация задач группы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сведения о том, как добавлять, упорядочивать и назначать задачи участникам группы в Планировщике Office 365.

Ниже описано, как выполнять эти задачи с помощью Outlook в Интернете.

Создание сегмента и добавление задач
  1. Выберите свой план в Центре Планировщика.

  2. Выберите Add new bucket, введите название сегмента и нажмите ВВОД.

    Примечание : У вас не отображается элемент «Добавить новый сегмент»? Возможно, ваша Доска сгруппирована по другому критерию. Откройте список Группировка в правом верхнем углу и выберите пункт Сегменты.

  3. Нажмите на плюс под названием сегмента, введите имя задачи, установите для нее срок и нажмите Assign, чтобы назначить задачу участнику группы. Нажмите ВВОД.

  4. Чтобы добавить или изменить атрибуты задачи, снова выберите ее.

  5. Чтобы переместить задачу в сегмент, перетащите ее туда.

  6. Чтобы назначить задачу другому участнику, перетащите ее на его фотографию в списке участников.

Просмотр статуса всех задач
  1. Выберите Group by в представлении Board, чтобы просмотреть задачи по сегментам, исполнителям или статусу (не начата, выполняется, просрочена или выполнена).

  2. Выберите Charts, чтобы просмотреть все задачи по статусу и исполнителям.

Вам нужны дополнительные возможности?

Быстрое начало работы с Планировщиком (Майкрософт)

Я могу легко систематизировать задачи и назначить их участникам своей группы с помощью плана группы в Планировщике (Майкрософт).

Чтобы запустить Планировщик, я выбираю его в средстве запуска приложений.

Планировщик работает с группами. При создании группы в Планировщике создается план. И наоборот: при создании нового плана с помощью Планировщика создается соответствующая группа.

В Центре Планировщика я выбираю план, который хочу просмотреть. Он находится в моем списке избранного.

Все задачи моей группы отображаются на доске плана.

Я создам новый сегмент для некоторых задач, которые должна выполнить моя группа. В сегментах группируются связанные задачи.

Я выбираю команду Добавить новый сегмент и ввожу его имя.

Чтобы добавить в сегмент задачу, я нажимаю на знак «плюс» под названием сегмента, ввожу название задачи в поле Введите название задачи и выбираю команду Установить срок, чтобы указать, к какому времени задача должна быть выполнена.

После этого можно выбрать команду Добавить назначение, чтобы назначить задачу участнику группы.

Нажимаю кнопку Добавить задачу.

Новая задача теперь отображается под названием сегмента.

Если мне потребуется добавить в задачу сведения, я просто выберу ее.

Предположим, я хочу добавить документ, который послужит для нее отправной точкой. Для этого я нажимаю кнопку Вложить.

Файл уже находится в хранилище OneDrive для плана.

Я также могу перетащить в новый сегмент задачи из других сегментов.

Эта задача уже выполнена. Поэтому я устанавливаю флажок Пометить как завершенную.

Чтобы назначить задачу участнику группы, я перетаскиваю на нее его фотографию.

Участники, которым я назначаю задачи, получают уведомление от группы о новой задаче по проекту.

Я могу просмотреть все задачи, упорядоченные по сегментам, исполнителям или ходу выполнения.

Кроме того, я могу проверить ход выполнения плана в представлении Диаграммы.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×