Распространение и защита

Ограничения на внесение изменений в файлы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет : Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка субтитров .

Чтобы другие пользователи не могли открывать или изменять ваши документы, разрешайте доступ только для чтения и используйте пароли.

Запрет на изменение документов

  1. Откройте документ, изменение которого нужно запретить.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Защита документа и выберите пункт Пометить как окончательный.

    Примечание : В Excel нажмите кнопку Защита книги. В PowerPoint нажмите кнопку Защита презентации.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Выберите папку для сохранения файла, введите для него имя и нажмите кнопку Сохранить.

    При открытии документа в его верхней части будет выводиться сообщение Помечен как окончательный. Если нажать кнопку Все равно редактировать, запрет на изменение будет снят.

Шифрование документов с помощью пароля

  1. Откройте документ, который нужно защитить паролем.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Защита документа и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

    Примечание : В Excel нажмите кнопку Защита книги. В PowerPoint нажмите кнопку Защита презентации.

  4. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  5. Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Снятие защиты паролем

  1. Откройте документ, защищенный паролем.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Защита документа и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

    Примечание : В Excel нажмите кнопку Защита книги. В PowerPoint нажмите кнопку Защита презентации.

  4. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Что такое Office 365?

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Чтобы защитить готовый документ Word, книгу Excel или другой файл Office от случайного изменения, сделайте его доступным только для чтения.

Выберите Файл.

На странице "Сведения" нажмите кнопку Защита документа и выберите пункт Пометить как окончательный.

Нажмите кнопку ОК. Файл сохранится как доступный только для чтения.

Нажмите кнопку ОК еще раз.

Когда кто-нибудь откроет файл, он увидит сообщение о том, что это окончательная версия, не подлежащая изменению.

Чтобы отменить этот запрет, нажмите кнопку Все равно редактировать и сохраните файл.

На вкладке Файл выберите команду Закрыть.

Файл сохранится без запрета на изменение.

Еще один способ ограничить изменение важного файла Office — установить пароль. С помощью пароля можно разрешить открывать файл только некоторым коллегам.

В любом приложении Office выберите вкладку Файл.

На странице "Сведения" нажмите кнопку Защита книги, а затем выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

Введите пароль.

Нажмите кнопку ОК и введите пароль еще раз.

При сохранении файла новый пароль сохраняется вместе с ним.

Отправьте расположение файла и пароль коллегам, которым требуется доступ.

При открытии файла приложение Office запросит пароль.

После ввода пароля файл откроется.

Чтобы удалить или сменить пароль, откройте файл и введите пароль.

На вкладке Файл нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

Удалите существующий пароль или введите новый.

Сохраните файл.

Если вы удалили пароль, то при следующем открытии файла запрос на его ввод не появится.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×