Архивация и резервное копирование почтового ящика

Настройка автоархивации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы не тратить время на очистку почтового ящика вручную, поручите эту работу Outlook, настроив функцию автоархивации. Здесь вы узнаете, как это сделать.

Настройка автоархивации

Электронной почты можно заполнять папки "Входящие" Outlook быстро — новых сообщений, ответов и перенаправляет его. Прежде чем вы знаете его, можно было бы тысячи сообщений. Сохранение папки "Входящие" Outlook и ее папок в списке, переместив старых элементов управления, которое нужно оставить архив. Чтобы сделать это автоматически с помощью автоархивации.

Вы можете указать частоту выполнения автоархивации, место сохранения архивированных элементов и время хранения элементов до их архивации.

  1. Выберите ФАЙЛ > Параметры > Дополнительно.

  2. В разделе Автоархивация нажмите кнопку Настройка автоархивации.

  3. Установите флажок Автоархивация каждые в дней и укажите частоту выполнения автоархивации.

  4. Выберите любые другие параметры, например, не архивирование, а удаление старых элементов.

    Архивация и Автоархивация могут быть недоступны, если ваш профиль электронной почты подключается к Exchange Server. Можно также, что в вашей организации есть политики хранения почты, которая заменяет автоархивации. Обратитесь к системному администратору для получения дополнительных сведений.

Хотите узнать больше?

Архивация старых элементов вручную

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×