Видео: использование шаблона веб-базы данных проектов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Шаблон веб-базы данных проектов в Access 2010 позволяет быстро начать управлять как проектами, так и связанными с ними людьми и задачами. В этом видеоролике показано, как можно начать использовать веб-базу данных проектов.

В этом видеоролике

Добавление нового проекта

  1. Откройте вкладку Открытые проекты.

  2. Нажмите Новый проект.

  3. В форме Сведения о проектах введите имеющиеся сведения.

  4. Чтобы добавить другой проект, нажмите Сохранить и создать и повторите шаг 3. В противном случае нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Просмотр и редактирование проектов

  1. Откройте вкладку Открытые проекты.

  2. В таблице дважды щелкните название проекта, который требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените сведения и нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Большинство раскрывающихся списков в веб-базе данных проектов при необходимости можно отредактировать, Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Щелкните направленную вниз стрелку, чтобы открыть список.

    Если этот список доступен для редактирования, прямо под ним будет показана кнопка Изменить элементы списка.

  2. Нажмите кнопку Изменить элементы списка.

  3. В диалоговом окне Изменение элементов списков введите элементы списка, по одному в каждой строке.

  4. При необходимости выберите значение по умолчанию из списка Значение по умолчанию.

  5. Нажмите ОК.

В начало страницы

Добавление новой задачи

С каждым проектом может быть связано множество задач. Чтобы создать новую задачу, воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Откройте вкладку Открытые проекты и нажмите Задачи.

  2. Нажмите Новая задача.

  3. В форме Сведения о задаче введите информацию о задаче.

  4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть .

В начало страницы

Присоединение файлов к записи

Если в форме или таблице имеется поле Вложения, его можно использовать для присоединения к записи рисунков, документов или других файлов. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Дважды щелкните поле Вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите Добавить.

  3. Найдите файл, который требуется присоединить, а затем нажмите Открыть.

  4. В диалоговом окне Вложения нажмите ОК.

В начало страницы

Просмотр и печать отчета

В состав шаблона веб-базы данных проектов входят восемь отчетов. Чтобы просмотреть отчет, необходимо выполнить следующие действия.

  • Откройте вкладку Центр отчетов и в разделе Выберите отчет щелкните отчет, который требуется просмотреть.

    Он откроется в области просмотра. Чтобы напечатать отчет:

  • нажмите Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке Файл нажмите кнопку Печать и выберите параметры печати.

В начало страницы

Публикация базы данных в Службах Access

При наличии доступа к серверу SharePoint Server, на котором запущены службы Access, вы можете опубликовать веб-базу данных проектов на сервере и использовать ее совместно с другими членами группы. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите Опубликовать в Службах Access.

  2. В поле адрес (URL) сервера укажите URL-адрес сервера SharePoint Server, который планируется использовать.

  3. В поле Имя сайта укажите имя для базы данных. Оно станет частью URL-адреса.

Нажмите Опубликовать в Службах Access.

База данных будет опубликована на сервере. Если все будет выполнено успешно, Access выведет сообщение со ссылкой на новую веб-базу данных.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×