Видео: использование шаблона веб-базы данных проектов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Шаблон проектов веб-базы данных Access 2010 обеспечивает быстрый запуск управления проектами, а также пользователей и задачи, связанные с этими проектами. Это видео показано, как начать работу с веб-база данных проектов.

В этом видео

Добавление нового проекта

  1. Перейдите на вкладку Открытых проектов.

  2. Щелкните Создать проект.

  3. Заполните информацию, у вас есть в форме Сведений о проекте.

  4. Чтобы добавить другой контакт, щелкните Сохранить и создать, а затем повторите шаг 3. Можно также нажать кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Просмотр и редактирование проектов

  1. Перейдите на вкладку Открытых проектов.

  2. В режиме таблицы дважды щелкните имя проекта, который вы хотите просмотреть или изменить.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Большинство раскрывающимися списками в веб-база данных проектов можно редактировать в соответствии со своими потребностями. Воспользуйтесь следующей процедурой.

  1. Щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить список.

    Если список можно редактировать, под списком появится кнопка Изменить элементы списка.

  2. Нажмите кнопку Изменить элементы списка.

  3. В диалоговом окне Изменение элементов списков введите элементы списка, по одному в каждой строке.

  4. При необходимости выберите значение по умолчанию из списка Значение по умолчанию.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление новой задачи

В каждом проекте можно настроить многие задачи, связанные с ним. Чтобы создать новую задачу, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Открытых проектов и нажмите кнопку задачи.

  2. Нажмите кнопку Новая задача.

  3. В Сведения о задаче формы, введите сведения о задаче.

  4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть .

К началу страницы

Вложение файлов в запись

Если в форме или таблице имеется поле Вложения, его можно использовать для присоединения к записи рисунков, документов или других файлов. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Дважды щелкните поле Вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  3. Найдите файл, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать отчета

Шаблон веб-база данных проектов включает отчеты восемь. Чтобы предварительно просмотреть отчет:

  • Откройте вкладку Центр отчетов и затем в разделе Выберите отчет, выберите отчет, который требуется просмотреть.

    Access отображает отчет в области предварительного просмотра. Чтобы напечатать отчет:

  • Нажмите кнопку Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке файл нажмите кнопку Печать и выберите необходимый параметр печати.

К началу страницы

Публикация базы данных в службах Access

Если у вас есть доступ к серверу SharePoint, на котором работает служб Access, можно опубликовать веб-база данных проектов на сервере и предоставить своей группе. Воспользуйтесь следующей процедурой.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Опубликовать в службах Access.

  2. В поле URL-адрес сервера укажите URL-адрес сервера SharePoint, который планируется использовать.

  3. В поле Имя сайта укажите имя для базы данных. Оно станет частью URL-адреса.

Нажмите кнопку Опубликовать в службах Access.

База данных будет опубликована на сервере. Если все будет выполнено успешно, в приложении Access отобразится сообщение со ссылкой на новую веб-базу данных.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×