Видео: использование шаблона веб-базы данных добровольных пожертвований

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Charitable пожертвований веб-базы данных Access 2010 позволяет быстро для организации требуется отслеживать входящие сообщения. Это видео показано, как начать Использование базы данных.

В этом видео

Ввод новой кампании

Просмотр и редактирование кампаний

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Добавление события

Просмотр и редактирование события

Добавление пожертвования

Просмотр и редактирование пожертвования

Добавление задачи

Просмотр и редактирование задач

Добавление спонсора

Просмотр и редактирование спонсоров

Добавление пользователя

Просмотр и изменение сведений о пользователях

Вложение файлов в запись

Предварительный просмотр и печать отчета

Публикация веб-база данных благотворительности для доступа к службам

Отобразить правильные денежной единицы для вашего языка

Настройка формата денежной единицы для поля таблицы

Настройка денежный формат текстовых полей в форме или отчете

Ввод новой кампании

  1. Перейдите на вкладку кампаний.

  2. Нажмите кнопку Новая кампания и введите данные в форму Сведения о кампании.

  3. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Кроме того можно ввести данные кампании непосредственно в режиме таблицы, с помощью клавиши TAB и клавиши со стрелками для перемещения таблицы.

К началу страницы

Просмотр и редактирование кампаний

  1. Перейдите на вкладку кампаний.

  2. В режиме таблицы дважды щелкните имя кампании, с которой вы хотите просмотреть или изменить.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Многие раскрывающимися списками в базы данных добровольных пожертвований Web можно редактировать в соответствии со своими потребностями. Воспользуйтесь следующей процедурой.

  1. Щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить список.

    Если список можно редактировать, под списком появится кнопка Изменить элементы списка.

  2. Нажмите кнопку Изменить элементы списка.

  3. Если появится диалоговое окно Изменение элементов списка:

    1. Введите элементы списка, которые вы хотите одному в каждой строке.

    2. При необходимости выберите значение по умолчанию из списка Значение по умолчанию.

    3. Нажмите кнопку ОК.

  4. При появлении формы сведения о:

    1. Используйте кнопки навигации в нижней части формы для перехода по записям и внесите нужные изменения.

    2. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Добавление события

Каждой кампании может быть много события, связанные с ним. Чтобы создать событие, сделайте следующее:

  1. На вкладке кампаний нажмите кнопку события.

  2. Выберите Новое событие и введите данные в форме Сведений о событии.

  3. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Кроме того можно ввести сведения о событии непосредственно в режиме таблицы, с помощью клавиши TAB и клавиши со стрелками для перемещения таблицы.

К началу страницы

Просмотр и редактирование события

  1. На вкладке кампаний нажмите кнопку события.

  2. В режиме таблицы дважды щелкните имя события, которое вы хотите просмотреть или изменить.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Добавление пожертвования

  1. На вкладке кампании щелкните пожертвования.

  2. Щелкните Новый пожертвования и введите данные в форму Сведения о пожертвования.

  3. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Кроме того можно ввести данные пожертвования непосредственно в режиме таблицы, с помощью клавиши TAB и клавиши со стрелками для перемещения таблицы.

К началу страницы

Просмотр и редактирование пожертвования

  1. На вкладке кампании щелкните пожертвования.

  2. В режиме таблицы щелкните в столбце пожертвования, который вы хотите просмотреть или изменить код.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Добавление задачи

Каждой кампании может быть много задачи, связанные с ним. Чтобы создать новую задачу, сделайте следующее:

  1. На вкладке кампаний нажмите кнопку задачи.

  2. Нажмите кнопку Новая задача и введите данные в форму Сведения о задаче.

  3. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Кроме того сведения о задаче можно ввести непосредственно в режиме таблицы, с помощью клавиши TAB и клавиши со стрелками для перемещения таблицы.

К началу страницы

Просмотр и редактирование задач

  1. На вкладке кампаний нажмите кнопку задачи.

  2. В режиме таблицы щелкните столбец ИД для задачи, которую требуется просмотреть или изменить.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Добавление спонсора

  1. Перейдите на вкладку спонсоров.

  2. Щелкните Новый спонсора и введите данные в форму Сведения о спонсора.

  3. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Кроме того можно ввести данные спонсора непосредственно в режиме таблицы, с помощью клавиши TAB и клавиши со стрелками для перемещения таблицы. Также можно вставить записей с редактором электронных таблиц, например Excel. Просмотр видео, для получения дополнительных сведений.

К началу страницы

Просмотр и редактирование спонсоров

  1. Перейдите на вкладку спонсоров.

  2. В режиме таблицы щелкните столбец ИД для спонсора, который вы хотите просмотреть или изменить.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Добавление пользователя

  1. Перейдите на вкладку Пользователи.

  2. Нажмите кнопку Создать пользователя и введите данные в форму Сведения о пользователе.

  3. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Кроме того можно ввести сведения о пользователе непосредственно в режиме таблицы, с помощью клавиши TAB и клавиши со стрелками для перемещения таблицы.

К началу страницы

Просмотр и изменение сведений о пользователях

  1. Перейдите на вкладку Пользователи.

  2. В режиме таблицы щелкните столбец идентификатор для пользователя, который вы хотите просмотреть или изменить.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Вложение файлов в запись

Если в форме или таблице имеется поле Вложения, его можно использовать для присоединения к записи рисунков, документов или других файлов. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Дважды щелкните поле Вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  3. Найдите файл, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать отчета

Шаблон базы данных добровольных пожертвований Web включает десять отчетами. Чтобы предварительно просмотреть отчет:

  • Откройте вкладку Центр отчетов и затем в разделе Выберите отчет, выберите отчет, который требуется просмотреть.

    Access отображает отчет в области предварительного просмотра. Чтобы напечатать отчет:

  • Нажмите кнопку Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке файл нажмите кнопку Печать и выберите необходимый параметр печати.

К началу страницы

Публикация веб-база данных благотворительности для доступа к службам

Если у вас есть доступ к серверу SharePoint, на котором работает служб Access, можно опубликовать на сервере базы данных добровольных пожертвований Web и предоставить своей группе. Воспользуйтесь следующей процедурой.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Опубликовать в службах Access.

  2. В поле URL-адрес сервера укажите URL-адрес сервера SharePoint, который планируется использовать.

  3. В поле Имя сайта укажите имя для базы данных. Оно станет частью URL-адреса.

Нажмите кнопку Опубликовать в службах Access.

База данных будет опубликована на сервере. Если все будет выполнено успешно, в приложении Access отобразится сообщение со ссылкой на новую веб-базу данных.

К началу страницы

Отобразить правильные денежной единицы для вашего языка

Если вы используете этот шаблон для языкового стандарта, кроме США, скорее нужно изменить некоторые параметры, чтобы правильно валюты символов, отображаемое в поле Текущее значение. Воспользуйтесь следующей процедурой.

Настройка формата денежной единицы для поля таблицы

На любой таблицу, содержащую денежных значений необходимо выполнить эту процедуру. Эта группа включает следующие таблицы:

  • Кампании

  • Пожертвования

  • Спонсоров

  • События

Эта процедура используется для задания денежного формата для любого поля денежных значений в приведенных ниже таблицах:

  1. Закройте все формы и отчеты, которые можно открыть.

  2. Если область навигации еще не отображается, нажмите клавишу F11.

  3. В области навигации дважды щелкните таблицу, которую вы хотите изменить.

  4. Щелкните поле валюты, чтобы выбрать его.

  5. На вкладке поля в группе Форматирование выберите свойство ФорматДенежный.

    Поле теперь следует отображать символ валюты, соответствующий параметры расположение на своем компьютере.

  6. Сохраните и закройте таблицу.

Настройка денежный формат текстовых полей в форме или отчете

Необходимо выполнить эту процедуру на любую форму или отчет, отображающий денежных значений. Эта группа включает следующие формы:

  • CampaignDetails

  • CampaignDonationDS

  • CampaignDonationList

  • CampaignEventList

  • Кампании

  • DonationDetails

  • DonorDonationDS

  • DonorDonationList

  • EventDetails

  • EventDS

Также необходимо выполнить процедуру на следующие отчеты:

  • CampaignDetails

  • CampaignDonations

  • DonationReceipts

  • DonationsPerDonor

  • EventDetails

Эта процедура используется для задания денежного формата для каждого объекта:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет в области навигации и выберите пункт Режим макета.

    Примечание: Режим макета недоступен для таблиц. Для таблиц (например, CampaignDonationDS или DonorDonationDS) дважды щелкните таблицы, чтобы открыть его.

  2. Нажмите кнопку все текстовые рамки, отображающий денежное значение.

  3. Если окно свойств не отобразится, нажмите клавишу F4.

  4. На вкладке Формат страницы свойств в поле свойства Формат выберите пункт Денежный.

  5. Повторите параметр свойства для денежных единиц, текстовые поля которых форме или отчете.

  6. Сохраните и закройте форму или отчет.

После изменения всех объектов дважды щелкните Основные формы в области навигации, а затем закройте область навигации.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×