Видео: использование шаблона веб-базы данных добровольных пожертвований

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Веб-база данных добровольных пожертвований в Access 2010 обеспечивает для организаций способ быстрого отслеживания поступающих пожертвований. В этом видеоролике показано, как можно начать использовать эту базу данных.

В этом видеоролике

Ввод новой кампании

  1. Откройте вкладку Кампании.

  2. Нажмите Новая кампания и введите сведения в форму Сведения о кампании.

  3. Затем нажмите Сохранить и закрыть.

В качестве альтернативного варианта можно ввести сведения о кампании непосредственно в таблицу, передвигаясь по ней с помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками.

В начало страницы

Просмотр и редактирование кампаний

  1. Откройте вкладку Кампании.

  2. В таблице дважды щелкните имя кампании, которую требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените сведения и нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Многие раскрывающиеся списки в веб-базе данных добровольных пожертвований при необходимости можно отредактировать, Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Щелкните направленную вниз стрелку, чтобы открыть список.

    Если этот список доступен для редактирования, прямо под ним будет показана кнопка Изменить элементы списка.

  2. Нажмите кнопку Изменить элементы списка.

  3. Если появится диалоговое окно Изменение элементов списков:

    1. введите элементы списка, по одному в каждой строке;

    2. при необходимости выберите значение по умолчанию из списка Значение по умолчанию;

    3. нажмите ОК.

  4. Если откроется форма "Сведения":

    1. внесите необходимые изменения, переходя по записям с помощью кнопок навигации в нижней части формы;

    2. нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Добавление мероприятия

С каждой кампанией может быть связано множество мероприятий. Чтобы создать новое мероприятия, воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. На вкладке Кампании нажмите Мероприятия.

  2. Нажмите Новое мероприятие и введите сведения в форме Сведения о мероприятии.

  3. Затем нажмите Сохранить и закрыть.

В качестве альтернативного варианта можно ввести сведения о мероприятии непосредственно в таблицу, передвигаясь по ней с помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками.

В начало страницы

Просмотр и редактирование мероприятий

  1. На вкладке Кампании нажмите Мероприятия.

  2. В таблице дважды щелкните название мероприятия, которое требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените сведения и нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Добавление пожертвования

  1. На вкладке Кампании нажмите Пожертвования.

  2. Нажмите Новое пожертвование и введите сведения в форму Сведения о пожертвовании.

  3. Затем нажмите Сохранить и закрыть.

В качестве альтернативного варианта можно ввести сведения о пожертвовании непосредственно в таблицу, передвигаясь по ней с помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками.

В начало страницы

Просмотр и редактирование пожертвований

  1. На вкладке Кампании нажмите Пожертвования.

  2. В таблице щелкните столбец ИД для пожертвования, которое требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените сведения и нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Добавление задачи

С каждой кампанией может быть связано множество задач. Чтобы создать новую задачу, воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. На вкладке Кампании нажмите Задачи.

  2. Нажмите Новая задача и введите сведения в форму Сведения о задаче.

  3. Затем нажмите Сохранить и закрыть.

В качестве альтернативного варианта можно ввести сведения о задаче непосредственно в таблицу, передвигаясь по ней с помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками.

В начало страницы

Просмотр и редактирование задач

  1. На вкладке Кампании нажмите Задачи.

  2. В таблице щелкните столбец ИД для задачи, которую требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените сведения и нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Добавление благотворителя

  1. Откройте вкладку Благотворители.

  2. Нажмите Новый благотворитель и введите сведения в форме Сведения о благотворителе.

  3. Затем нажмите Сохранить и закрыть.

В качестве альтернативного варианта можно ввести сведения о благотворителе непосредственно в таблицу, передвигаясь по ней с помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками. Кроме того, можно вставить записи из редактора электронных таблиц, такого как Excel. Подробные сведения см. в видеоролике.

В начало страницы

Просмотр и редактирование сведений о благотворителях

  1. Откройте вкладку Благотворители.

  2. В таблице щелкните столбец ИД для благотворителя, сведения о котором требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените сведения и нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Добавление пользователя

  1. Откройте вкладку Пользователи.

  2. Нажмите Новый пользователь и введите сведения в форме Сведения о пользователе.

  3. Затем нажмите Сохранить и закрыть.

В качестве альтернативного варианта можно ввести сведения о пользователе непосредственно в таблицу, передвигаясь по ней с помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками.

В начало страницы

Просмотр и редактирование сведений о пользователях

  1. Откройте вкладку Пользователи.

  2. В таблице щелкните столбец ИД для пользователя, сведения о котором требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените сведения и нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Присоединение файлов к записи

Если в форме или таблице имеется поле Вложения, его можно использовать для присоединения к записи рисунков, документов или других файлов. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Дважды щелкните поле Вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите Добавить.

  3. Найдите файл, который требуется присоединить, а затем нажмите Открыть.

  4. В диалоговом окне Вложения нажмите ОК.

В начало страницы

Просмотр и печать отчета

В состав шаблона веб-базы данных добровольных пожертвований входят десять отчетов. Чтобы просмотреть отчет, необходимо выполнить следующие действия.

  • Откройте вкладку Центр отчетов и в разделе Выберите отчет щелкните отчет, который требуется просмотреть.

    Он откроется в области просмотра. Чтобы напечатать отчет:

  • нажмите Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке Файл нажмите кнопку Печать и выберите параметры печати.

В начало страницы

Публикация веб-базы данных добровольных пожертвований в Службах Access

При наличии доступа к серверу SharePoint Server, на котором запущены службы Access, вы можете опубликовать веб-базу данных добровольных пожертвований на сервере и использовать ее совместно с другими членами группы. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите Опубликовать в Службах Access.

  2. В поле адрес (URL) сервера укажите URL-адрес сервера SharePoint Server, который планируется использовать.

  3. В поле Имя сайта укажите имя для базы данных. Оно станет частью URL-адреса.

Нажмите Опубликовать в Службах Access.

База данных будет опубликована на сервере. Если все будет выполнено успешно, Access выведет сообщение со ссылкой на новую веб-базу данных.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×