Видео: использование шаблона веб-базы данных вопросов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этом видеоролике показано, как с помощью веб-базы данных вопросов можно отслеживать обслуживание или другие вопросы, связанные с вашим домом или рабочим местом. Вы узнаете, как отслеживать открытые и закрытые вопросы, настраивать раскрывающиеся списки, печатать отчеты и публиковать базу данных в Службах Access на сайте SharePoint.

В этом видеоролике

Добавление нового вопроса

Просмотр и редактирование вопросов

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Присоединение файлов к записи

Просмотр и печать отчета

Публикация веб-базы данных отчетов в Службах Access

Добавление нового вопроса

  1. Перейдите на вкладку Открытые вопросы.

  2. Нажмите Новый вопрос.

  3. В форме Сведения о вопросах введите имеющиеся сведения.

  4. Чтобы добавить другой вопрос, нажмите Сохранить и создать и повторите шаг 3. В противном случае нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Просмотр и редактирование вопросов

  1. Перейдите на вкладку Открытые вопросы.

  2. В столбце Сведения таблицы дважды щелкните вопрос, который требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените сведения и нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Многие раскрывающиеся списки в веб-базе данных вопросов при необходимости можно отредактировать, Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Щелкните направленную вниз стрелку, чтобы открыть список.

    Если этот список доступен для редактирования, прямо под ним будет показана кнопка Изменить элементы списка.

  2. Нажмите кнопку Изменить элементы списка.

  3. Если появится диалоговое окно Изменение элементов списков:

    1. введите элементы списка, по одному в каждой строке;

    2. при необходимости выберите значение по умолчанию из списка Значение по умолчанию;

    3. нажмите ОК.

  4. Если откроется форма "Сведения":

    1. нажмите кнопку Новая (пустая) запись в нижней части формы;

    2. введите в форме нужные сведения, а затем нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Присоединение файлов к записи

Если в форме или таблице имеется поле Вложения, его можно использовать для присоединения к записи рисунков, документов или других файлов. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Дважды щелкните поле Вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите Добавить.

  3. Найдите файл, который требуется присоединить, а затем нажмите Открыть.

  4. В диалоговом окне Вложения нажмите ОК.

В начало страницы

Просмотр и печать отчета

В состав шаблона веб-базы данных вопросов входят четыре отчета. Чтобы просмотреть отчет, необходимо выполнить следующие действия.

  • Откройте вкладку Центр отчетов и в разделе Выберите отчет щелкните отчет, который требуется просмотреть.

    Он откроется в области просмотра. Чтобы напечатать отчет:

  • нажмите Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке Файл нажмите кнопку Печать и выберите параметры печати.

В начало страницы

Публикация веб-базы данных вопросов в Службах Access

При наличии доступа к серверу SharePoint Server, на котором запущены службы Access, вы можете опубликовать веб-базу данных вопросов на сервере и использовать ее совместно с другими членами группы. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите Опубликовать в Службах Access.

  2. В поле адрес (URL) сервера укажите URL-адрес сервера SharePoint Server, который планируется использовать.

  3. В поле Имя сайта укажите имя для базы данных. Оно станет частью URL-адреса.

Нажмите Опубликовать в Службах Access.

База данных будет опубликована на сервере. Если все будет выполнено успешно, Access выведет сообщение со ссылкой на новую веб-базу данных.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×