Видео: использование шаблона веб-базы данных вопросов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Это видео показано, как использовать веб-база данных проблемы для отслеживания обслуживания, а также другими проблемами из дома или на рабочем месте. Узнайте, как отслеживать открытые и закрытые проблемы, Настройка раскрывающихся списков, печать отчетов и публикация базы данных на сайт SharePoint служб Access.

В этом видео

Добавление нового вопроса

Просмотр и редактирование проблемы

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Вложение файлов в запись

Предварительный просмотр и печать отчета

Публикация веб-база данных проблем в службах Access

Добавление нового вопроса

  1. Перейдите на вкладку Открытые вопросы.

  2. Нажмите кнопку новое обращение в службу.

  3. В форме Сведений о проблеме введите данные, у вас есть.

  4. Чтобы добавить другой контакт, щелкните Сохранить и создать, а затем повторите шаг 3. Можно также нажать кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Просмотр и редактирование проблемы

  1. Перейдите на вкладку Открытые вопросы.

  2. В столбце Сводка таблицы дважды щелкните проблему, которую требуется просмотреть или изменить.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить или Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Многие раскрывающимися списками в веб-база данных проблемы можно редактировать в соответствии со своими потребностями. Воспользуйтесь следующей процедурой.

  1. Щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить список.

    Если список можно редактировать, под списком появится кнопка Изменить элементы списка.

  2. Нажмите кнопку Изменить элементы списка.

  3. Если появится диалоговое окно Изменение элементов списка:

    1. Введите элементы списка, которые вы хотите одному в каждой строке.

    2. При необходимости выберите значение по умолчанию из списка Значение по умолчанию.

    3. Нажмите кнопку ОК.

  4. При появлении формы сведения о:

    1. Нажмите кнопку запись (пусто) в нижней части формы.

    2. Введите данные в форму и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Вложение файлов в запись

Если в форме или таблице имеется поле Вложения, его можно использовать для присоединения к записи рисунков, документов или других файлов. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Дважды щелкните поле Вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  3. Найдите файл, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать отчета

Шаблон проблемы с веб-база данных включает четыре отчета. Чтобы предварительно просмотреть отчет:

  • Откройте вкладку Центр отчетов и затем в разделе Выберите отчет, выберите отчет, который требуется просмотреть.

    Access отображает отчет в области предварительного просмотра. Чтобы напечатать отчет:

  • Нажмите кнопку Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке файл нажмите кнопку Печать и выберите необходимый параметр печати.

К началу страницы

Публикация веб-база данных проблем в службах Access

Если у вас есть доступ к серверу SharePoint, на котором работает служб Access, можно опубликовать веб-база данных проблемы на сервере и предоставить своей группе. Воспользуйтесь следующей процедурой.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Опубликовать в службах Access.

  2. В поле URL-адрес сервера укажите URL-адрес сервера SharePoint, который планируется использовать.

  3. В поле Имя сайта укажите имя для базы данных. Оно станет частью URL-адреса.

Нажмите кнопку Опубликовать в службах Access.

База данных будет опубликована на сервере. Если все будет выполнено успешно, в приложении Access отобразится сообщение со ссылкой на новую веб-базу данных.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×