Видео: использование шаблона веб-базы данных активов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этом видеоролике показано, как добавить новое поле к шаблону Access 2010, а затем добавить это новое поле в форму и таблицу. Кроме того, здесь показано, как опубликовать шаблон в Службах Access и как создать базу данных непосредственно на сервере SharePoint Server без использования Access.

В этом видеоролике

Добавление нового актива

  1. Откройте вкладку Текущие активы.

  2. Нажмите Новый актив.

  3. В форме Сведения об основных средствах введите имеющиеся сведения.

  4. Чтобы добавить новый актив, нажмите кнопку Сохранить и создать и повторите шаг 3. В противном случае нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Просмотр и редактирование активов

  1. Откройте вкладку Текущие активы.

  2. В столбце Элемент таблицы дважды щелкните имя актива, который требуется просмотреть или отредактировать.

  3. Измените данные и нажмите Сохранить и закрыть.

В начало страницы

Редактирование элементов в раскрывающемся списке

Многие раскрывающиеся списки в веб-базе данных активов при необходимости можно отредактировать, Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Щелкните направленную вниз стрелку, чтобы открыть список.

    Если этот список доступен для редактирования, прямо под ним будет показана кнопка Изменить элементы списка.

  2. Нажмите кнопку Изменить элементы списка.

  3. В диалоговом окне Изменение элементов списков введите элементы списка, по одному в каждой строке.

  4. При необходимости выберите значение по умолчанию из списка Значение по умолчанию.

  5. Нажмите ОК.

В начало страницы

Присоединение файлов к записи

Если в форме или таблице имеется поле Вложения, его можно использовать для присоединения к записи рисунков, документов или других файлов. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Дважды щелкните поле Вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите Добавить.

  3. Найдите файл, который требуется присоединить, а затем нажмите Открыть.

  4. В диалоговом окне Вложения нажмите ОК.

В начало страницы

Просмотр и печать отчета

В состав шаблона веб-базы данных активов входят три отчета. Чтобы просмотреть отчет, необходимо выполнить следующие действия.

  • Откройте вкладку Центр отчетов и в разделе Выберите отчет щелкните отчет, который требуется просмотреть.

    Он откроется в области просмотра. Чтобы напечатать отчет:

  • нажмите Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке Файл нажмите кнопку Печать и выберите параметры печати.

В начало страницы

Публикация веб-базы данных активов в Службах Access

При наличии доступа к серверу SharePoint Server, на котором запущены службы Access, вы можете опубликовать веб-базу данных активов на сервере и использовать ее совместно с другими членами группы. Воспользуйтесь приведенной ниже процедурой.

  1. Откройте вкладку Файл, а затем нажмите Опубликовать в Службах Access.

  2. В поле адрес (URL) сервера укажите URL-адрес сервера SharePoint Server, который планируется использовать.

  3. В поле Имя сайта укажите имя для базы данных. Оно станет частью URL-адреса.

Нажмите Опубликовать в Службах Access.

База данных будет опубликована на сервере. Если все будет выполнено успешно, Access выведет сообщение со ссылкой на новую веб-базу данных.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×