Видео: использование условного форматирования в отчетах

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Условное форматирование позволяет применять другое форматирование к отдельным значениям в отчетах классической версии Access. Это возможно как на основе одного значения, так и на основе расчетов нескольких значений. Благодаря этому вы сможете выявлять связи между данными, которые трудно определить иными способами. В этом видеоролике показано, как добавлять некоторые простые правила условного форматирования, чтобы выделить определенные диапазоны значений в отчете.

Примечание : В веб-приложениях Access условное форматирование недоступно.

Применение условного форматирования к элементам управления в отчете

  1. Откройте отчет в режиме макета, щелкнув его правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав команду Режим макета.

  2. Выделите все элементы управления, к которым нужно применить условное форматирование. Чтобы выбрать несколько элементов, щелкайте их, удерживая клавишу SHIFT или CTRL.

  3. На вкладке Формат в группе Форматирование элементов управления выберите команду Условное форматирование. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.

  5. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите значение в поле Выберите тип правила.

    • Чтобы создать правило, которое будет проверяться отдельно для каждой записи, выберите вариант Проверьте значения в текущей записи или используйте выражение.

    • Чтобы создать правило для сравнения записей друг с другом с помощью гистограмм, выберите вариант Сравнить с другими записями.

    Примечание :  Вариант Сравнить с другими записями недоступен в веб-базах данных и веб-приложения Access.

  6. В разделе Измените описание правила укажите правило, определяющее, когда следует применять форматирование, а также вид применяемого форматирования.

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к диалоговому окну Диспетчер правил условного форматирования.

  8. Если нужно создать еще одно правило для этого элемента управления или группы элементов, повторите процедуру начиная с действия 4. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку ОК.

Изменение приоритета для правила условного форматирования

Для каждого элемента управления или группы элементов можно добавить до 50 правил условного форматирования. Как только выполняются условия правила, применяется соответствующее форматирование. Все последующие указанные условия не учитываются. Если возникает конфликт правил, вы можете повысить или понизить их приоритеты, просто поменяв их местами в списке. Это можно сделать следующим образом.

  1. Откройте диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования, выполнив действия 1–3, описанные ранее.

  2. Выберите правило, которое вы хотите переместить, и с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз измените его место в списке.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×