Видео: зачем хранить файлы в облаке?

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сегодня вам нужно, чтобы файлы были доступны повсюду и с любого устройства. Вам также нужна возможность быстро делиться файлами, чтобы другие люди могли работать вместе с вами. И наконец, вам нужно синхронизировать обновления в этих файлах между устройствами и облаком, чтобы всегда работать с последней версией.

Преимущества хранения файлов в облаке

При хранении файлов в облаке вы можете:

  • обращаться к файлам и обновлять их откуда угодно с помощью любого устройства;

  • делиться фотографиями и файлами с другими людьми;

  • просматривать изображения, сделанные с помощью мобильного телефона, на устройстве с Windows Phone, iOS или Android;

  • управлять рабочими файлами в дороге;

  • совместно работать над документами одновременно с другими людьми;

  • синхронизировать файлы из облачной службы с рабочим столом и работать с ними автономно.

Здравствуйте! Я — Дуг из команды Office. Я хочу рассказать вам, зачем держать документы в службе OneDrive.

Сейчас многие хранят все на одном устройстве — все свои папки, изображения и документы — и это здорово, если устройство всегда под рукой.

Но если вы разместите документ в облачной службе OneDrive — пусть это будет облако — то сможете получить доступ к нему с любого устройства, подключенного к Интернету.

Поэтому если вы пойдете домой и возьмете свой iPad, то сможете открыть на нем этот документ. И эта возможность доступна не только на iPad.

Можно использовать устройства с Android, смартфоны iPhone, устройства с Windows Phone, а также компьютеры с Mac OS и Windows.

Вы можете пользоваться браузером или бесплатными приложениями, разработанными для всех этих устройств. Вы также можете делиться файлами с другими людьми.

Еще раз замечу, что раньше мы брали документ и вкладывали его в сообщение электронной почты для нескольких получателей.

При этом создавалось несколько копий исходного файла.

Если же он хранится в OneDrive, отправляется только ссылка и все работают с одной версией документа. Для работы в Office даже не требуется сам набор приложений.

Документ можно открыть в Office Online с бесплатными версиями Word, Excel, PowerPoint и OneNote , которые доступны всем совершенно бесплатно.

В OneDrive соблюдается конфиденциальность: вы назначаете другим пользователям разрешения на просмотр или просмотр и редактирование документа.

Мы также добавили несколько полезных мелочей для обладателей подписки на Office 365.

Во-первых, последний документ на всех устройствах один и тот же.

Если вы поработали над документом на устройстве и сохранили его в облаке, то обнаружите его самую последнюю версию, даже включив свой iPad через несколько недель и открыв документ в Word.

А еще каждое устройство запоминает место, на котором вы в последний раз остановились, поэтому вы можете сразу перейти к нужной части документа.

Кроме того, вместе с подпиской на Office 365 вы получаете больше места для своих файлов.

Теперь в OneDrive можно хранить все, что угодно: документы, изображения, видеозаписи, ведь вместе с подпиской вы получаете хранилище размером в 1 ТБ.

Терабайт — это ужасно много: примерно 300 000 фотографий или миллион документов.

Только задумайтесь — миллион документов! Это очень много. Пожалуй, я вернусь к работе и начну их создавать.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×