Управление электронной почтой с помощью правил

Управление электронной почтой с помощью правил

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как создать в Outlook 2013 правила для организации работы, которые автоматически выполняются при получении или отправке сообщений, отвечающих заданным условиям.

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Правила помогают уменьшить объем ручной работы при сохранении сообщений или при выполнении однообразных действий в случае получения похожих сообщений. В отличие от функции Быстрые действия, правила обычно всегда включены и выполняются автоматически. Например, при поступлении сообщения от указанного пользователя оно автоматически перемещается в назначенную папку.

С помощью мастера правил можно создавать правила для управления сообщениями. Правила подразделяются на две категории: правила организации и правила уведомления.

В мастере правил содержатся шаблоны для наиболее часто используемых правил, в том числе указанные ниже.

  • Организованность   . Эти правила помогают хранить и отслеживать сообщения. Например, можно создать правило для сообщений от конкретного отправителя, например от Юлии Ильиной, чтобы ее сообщения со словом "продажи" в строке Тема были помечены для исполнения, им была присвоена категория "Продажи" и они были перемещены в папку с именем "Продажи Юлии".

  • Информированность   . Эти правила обеспечивают оповещение пользователя тем или иным способом о получении определенного сообщения. Например, можно создать правило, чтобы на сотовый телефон пользователя автоматически отправлялось сообщение при получении сообщения от члена семьи.

  • Начать с пустого правила   . Эти правила создаются пользователем без помощи шаблона правил, что позволяет разрабатывать полностью настраиваемые правила.

Хотите узнать больше?

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Изменение правила Outlook

Импорт и экспорт набора правил

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×