Легко переносите время встречи с помощью Outlook в Интернете.
Описанная ниже процедура оптимизирована для Outlook в Интернете.
Перенос времени встречи-
Откройте встречу, которую вы хотите перенести, и выберите Scheduling assistant для просмотра расписаний всех участников собрания.
-
Выберите новое время для собрания.
-
При необходимости щелкните Change room, чтобы выбрать новую переговорную, а затем — OK.
-
В области Details введите примечание о новом времени собрания.
-
При необходимости выберите Skype meeting и Add Skype meeting, чтобы разрешить удаленное участие через Skype.
Выберите No в диалоговом окне Change location, если вы хотите сохранить обычное место проведения собрания, но разрешить участие в нем через Skype. Выберите Yes, если вы хотите изменить место проведения собрания на собрание по сети.
-
Выберите Send.
Итак, я общаюсь с представителями службы питания, пытаясь составить меню для предстоящего мероприятия.
Это хорошее мероприятие, но оно затягивается.
Мне только что пришло напоминание из Outlook о том, что меня ждет другое собрание.
Как поступить: продолжить составление меню или поторопиться на следующую встречу?
Outlook поможет мне все успеть.
Я выбираю собрание в напоминании, щелкаю Изменить и смотрю в помощник по планированию.
Я могу проверить расписания всех приглашенных.
И я вижу, что можно передвинуть встречу на полчаса, и Илья на нее успеет.
Мне потребуется другой конференц-зал, но это не проблема.
Так как все конференц-залы есть в Outlook, я просто выберу один из свободных залов и напишу Илье, что собрание перенесено.
Я выбираю собрание Skype на случай, если Илье удобнее пообщаться через Интернет.
Мне предлагается изменить место на Собрание по сети.
Я отвечаю "нет", чтобы Илья знал, что конференц-зал будет свободен на тот случай, если он нам понадобится.
Наконец, я нажимаю кнопку Отправить, чтобы выслать информацию о новом времени и месте собрания.
Теперь я могу вернуться к меню.
