Организация электронной почты и календаря

Управление календарем

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Легко переносите время встречи с помощью Outlook в Интернете.

Описанная ниже процедура оптимизирована для Outlook в Интернете.

Перенос времени встречи
  1. Откройте встречу, которую вы хотите перенести, и выберите Scheduling assistant для просмотра расписаний всех участников собрания.

  2. Выберите новое время для собрания.

  3. При необходимости щелкните Change room, чтобы выбрать новую переговорную, а затем — OK.

  4. В области Details введите примечание о новом времени собрания.

  5. При необходимости выберите Skype meeting и Add Skype meeting, чтобы разрешить удаленное участие через Skype.

    Выберите No в диалоговом окне Change location, если вы хотите сохранить обычное место проведения собрания, но разрешить участие в нем через Skype. Выберите Yes, если вы хотите изменить место проведения собрания на собрание по сети.

  6. Выберите Send.

Итак, я общаюсь с представителями службы питания, пытаясь составить меню для предстоящего мероприятия.

Это хорошее мероприятие, но оно затягивается.

Мне только что пришло напоминание из Outlook о том, что меня ждет другое собрание.

Как поступить: продолжить составление меню или поторопиться на следующую встречу?

Outlook поможет мне все успеть.

Я выбираю собрание в напоминании, щелкаю Изменить и смотрю в помощник по планированию.

Я могу проверить расписания всех приглашенных.

И я вижу, что можно передвинуть встречу на полчаса, и Илья на нее успеет.

Мне потребуется другой конференц-зал, но это не проблема.

Так как все конференц-залы есть в Outlook, я просто выберу один из свободных залов и напишу Илье, что собрание перенесено.

Я выбираю собрание Skype на случай, если Илье удобнее пообщаться через Интернет.

Мне предлагается изменить место на Собрание по сети.

Я отвечаю "нет", чтобы Илья знал, что конференц-зал будет свободен на тот случай, если он нам понадобится.

Наконец, я нажимаю кнопку Отправить, чтобы выслать информацию о новом времени и месте собрания.

Теперь я могу вернуться к меню.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×