Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы хотите организовать работу и наладить взаимодействие с проектной группой? Из этого руководства вы узнаете, как пользоваться Группами Office 365, чтобы находить нужные сведения и делиться ими в беседах, предоставлять общий доступ к файлам группы и совместно работать над ними, использовать общие вехи и расписания в календаре группы, а также создавать задачи и назначать их участникам с помощью Microsoft Planner. Кроме того, вы узнаете о том, как добавить нового участника группы, чтобы быстро ввести его в курс дела.

Необходимые приложения

В этом курсе описываются возможности Office 365 для бизнеса. Вы можете просто изучить материалы и посмотреть обучающие видео, однако чтобы получить от курса максимальную отдачу, войдите в Office 365 и попробуйте выполнить упражнения, предложенные в модулях.

Вот инструкции по настройке для различных устройств.

При необходимости я могу без труда объединить участников своей команды и работать с ними с помощью Групп Office 365.

Я поддерживаю связь с командой в групповых беседах.

Здесь я могу просматривать всё наше общение и не только, добавлять комментарии и отмечать понравившиеся записи.

А еще здесь можно привлечь внимание участника или даже другой группы, упомянув ее с помощью символа @.

Все наши файлы, вложения и изображения хранятся в разделе общих файлов группы. Поэтому получается, что при работе с документом все участники группы пользуются одной и той же его версией,

а также могут изменить и отправить его прямо из Outlook.

Наши вехи и собрания отображаются в общем календаре группы.

В нем я могу просматривать все задачи проекта, назначать их участникам команды и проверять их состояние в приложении Planner.

А когда к команде присоединяются новые участники, я просто добавляю их в группу, чтобы они быстро начали ориентироваться в наших беседах, файлах и общей записной книжке OneNote.

Новички могут открыть для себя другие группы и вступить в них для обмена различными сведениями в рамках организации.

Группы в Outlook позволяют нашей команде централизованно хранить все ресурсы и общаться друг с другом.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×