Создание форм

Создание форм навигации

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание : Сведения на этой странице относятся только к классическим базам данных Access. Веб-приложения Access не поддерживают формы навигации.

Если вы часто используете один и тот же набор форм и отчетов, вы можете сгруппировать их в одной форме навигации. Это обеспечивает быстрый доступ ко всему необходимому.

  1. Откройте базу данных рабочего стола, в которую нужно добавить форму навигации.

  2. На вкладке «Создание» в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.

Добавление формы или отчета в форму навигации
  1. Перетащите форму или отчет из области Навигация на вкладку Создать.
    Приложение Access добавит форму или отчет в новую форму навигации.

  2. Повторите эти действия для других форм или отчетов, которые необходимо добавить.

  3. Нажмите кнопку Сохранить Значок сохранения .

  4. Введите имя формы и нажмите кнопку ОК.
    Форма сохранится, и ее имя отобразится на ярлычке над формой.

Изменение подписи на форме навигации

Когда вы создаете форму навигации, приложение Access добавляет к ней стандартную подпись "Форма навигации". Измените стандартную подпись на более понятную.

  1. Выделите подпись формы, а затем выделите ее снова, чтобы начать редактирование.

    Фрагмент экрана: форма навигации

  2. Изменив подпись, нажмите клавишу ВВОД.

Применение визуальной темы к форме навигации или отчету

Персонализируйте свою базу данных, чтобы легко находить нужные сведения, изменив цвета и шрифты форм и отчетов. Воспользуйтесь готовой цветовой темой или создайте собственную.

  1. На вкладке Главная последовательно выберите Режим > Режим макета.

  2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.

    • Чтобы посмотреть, как будет выглядеть тема, наведите на нее указатель.

    • Чтобы изменить все цвета и шрифты, выберите тему.

    • Чтобы изменить только цвета, нажмите кнопку Цвета и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить только шрифты, щелкните элемент Шрифты и выберите нужный стиль текста.

Назначение формы навигации как отображаемой по умолчанию

Форма навигации представляет собой удобную домашнюю страницу базы данных, поэтому советуем открывать ее автоматически при запуске базы данных.

  1. Выберите элементы Файл > Параметры > Текущая база данных.

  2. В разделе Параметры приложений щелкните стрелку в поле Форма просмотра и выберите новую форму навигации.

  3. Для завершения нажмите кнопку ОК.

  4. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить Значок сохранения .

  5. Закройте, а затем снова откройте базу данных.
    При этом сразу же откроется форма навигации, обеспечивая быстрый доступ к часто используемым формам и отчетам.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание формы навигации

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Если вы часто работаете с одним и тем же набором форм и отчетов, вы можете сгруппировать их в одной форме навигации.

Форма навигации будет служить домашней страницей, на которой вы сможете легко переключаться между формами и отчетами, которые часто используете.

Для начала откройте базу данных рабочего стола, в которую хотите добавить форму навигации.

На вкладке Создание нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.

Access создаст пустую форму с элементом управления Создать и откроет ее в режиме макета.

Теперь добавим нужные формы и отчеты.

Перетащите форму или отчет из области Навигация на кнопку Создать.

Access создаст еще одну кнопку навигации и отобразит форму или отчет в области объектов.

Повторите эти действия для других форм или отчетов, которые необходимо добавить.

Как правило, такие формы и отчеты как-либо связаны, например относятся к сотрудникам организации.

Теперь сохраните форму навигации.

Access добавит ее к другим формам в качестве нового объекта.

При создании формы навигации в ее заголовок по умолчанию добавляется надпись «Форма навигации». При необходимости можете ее изменить.

Выберите надпись и щелкните ее еще раз.

Введите необходимый заголовок и нажмите клавишу ВВОД.

У каждой формы также есть подпись, которая отображается на вкладке.

Если хотите изменить ее, щелкните значок формы навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства формы,

а затем введите новую подпись в области Окно свойств справа.

Подпись на вкладке изменится, однако имя в области навигации останется прежним.

Чтобы придать базе данных более профессиональный вид, вы можете изменить ее цвета и шрифты.

Для этого выберите подходящий элемент в меню Темы. Чтобы посмотреть, как определенная тема будет смотреться в вашей базе данных, наведите на нее указатель мыши.

Когда найдете подходящий вариант, выберите его. Обратите внимание, что при этом изменятся цвета и шрифты всей базы данных, а не только формы навигации.

Чтобы изменить только цвета в базе данных, выберите цветовую схему в меню Цвета.

Для изменения шрифтов воспользуйтесь меню Шрифты.

Еще один способ улучшить форму навигации — изменить цвет или форму кнопок навигации.

Не выходя из режима макета, выберите необходимую кнопку навигации. Если для всех кнопок использовать один стиль, база данных будет смотреться единообразно, однако каждая кнопка может выглядеть по-своему.

Чтобы выбрать подходящий стиль, откройте вкладку Формат и нажмите кнопку Экспресс-стили.

Форма навигации может служить своеобразной домашней страницей базы данных и автоматически отображаться при ее открытии.

Это легко настроить. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Текущая база данных.

В разделе Параметры приложений щелкните стрелку в поле Форма просмотра и выберите форму навигации. Для завершения нажмите кнопку ОК.

Сохраните базу данных.

Теперь закройте ее и откройте снова.

Как видите, форма навигации открылась сама, поэтому все нужное у вас перед глазами.

Если для выполнения каких-либо заданий вы будете постоянно работать с другим набором форм и отчетов, вы можете сгруппировать их в новой форме навигации, и задачи облегчатся.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×