Создание удобочитаемых книг Excel

Создание удобочитаемых диаграмм в Excel

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Благодаря понятным надписям на элементах диаграммы и замещающему тексту пользователям становится проще понять ее содержимое как при ее просмотре, так и при работе с ней с помощью программы чтения с экрана.

Создание диаграммы

  1. Выделите данные, которые хотите использовать на диаграмме.

  2. Откройте вкладку Вставка и выберите тип диаграммы.

Добавление на диаграмму понятных надписей

  • Название диаграммы. Выделите стандартное название диаграммы и замените его более понятным текстом.

  • Названия осей. Выберите диаграмму и выберите Конструктор > Добавить элемент диаграммы > Названия осей. Выберите вариант Основная горизонтальная или Основная вертикальная. На диаграмме выделите новое поле Название оси и введите название, которое понятным образом описывает ось.

  • Метки данных. Выделите диаграмму и выберите Конструктор > Добавить элемент диаграммы > Метки данных > У края, снаружи.

Создание разборчивых надписей на диаграмме

  • Формат меток данных. Выделите горизонтальную или вертикальную ось и выберите Формат > Текущий фрагмент > Формат выделенного. В области Формат оси настройте параметры формата и разборчивость элементов оси (ее тип, точку пересечения, позицию, деления и их цены, расположение подписи и формат чисел).

  • Формат шрифта. Используйте текст светлых цветов.

  • Формат шрифта. Используйте текст светлых цветов на темном фоне (или темный текст на светлом фоне). Выберите простой шрифт без засечек размером 12 точек или больше. Выделите на диаграмме текст, который требуется изменить. Откройте вкладку Главная и настройте шрифт, его размер, цвет и другие атрибуты.

  1. Выделите всю диаграмму.

  2. На вкладке Формат нажмите кнопку Формат выделенного.
    Также можно щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат области диаграммы.

  3. Щелкните Размер и свойства  Кнопка "Размер и свойства" .

  4. Введите заголовок и описание в разделе Замещающий текст.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание файла Office на основе шаблона

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Диаграммы и графики, создаваемые в Excel, помогают сделать сложные данные проще и понятнее. Но как донести визуальную информацию для людей, у которых слабое зрение?

Необходимо правильно подбирать слова, чтобы таким людям было понятно, что видят на экране остальные пользователи.

Создадим новую диаграмму с бюджетом семьи. Открываем вкладку «Файл», выбираем Создать и ищем шаблоны Excel с поддержкой специальных возможностей, которые подойдут для семейного бюджета.

Выбираем нужный шаблон и нажимаем кнопку Создать.

Вводим данные...

Теперь выделяем их и открываем вкладку Вставка.

Задержав указатель мыши над диаграммой определенного типа в коллекции, я вижу, для чего она предназначена и в каких случаях ее стоит использовать.

Я позволю приложению Excel выбрать диаграмму за меня.

Линейчатая диаграмма с группировкой выглядит подходящим вариантом, поэтому я выбираю ее.

Необходимо сделать все подписи понятными и полезными как для людей, которые просматривают диаграмму, так и для пользователей средств чтения с экрана.

Начнем с названия, которое автоматически подставляется из шаблона: его нужно заменить.

Выделяем название и вводим для диаграммы новый, более понятный заголовок.

Теперь проверим метки данных. Метки слева выглядят нормально, а вот внизу они мешают друг другу.

Чтобы заменить метки, выделяем ось, открываем вкладку Формат и нажимаем кнопку Формат выделенного. Я установлю интервал 150 между числами и уберу знак доллара.

Теперь нужно добавить метки данных. Выделяем диаграмму и нажимаем кнопку Элементы диаграммы.

Устанавливаем флажок Названия осей, чтобы добавить названия для горизонтальной и вертикальной оси.

Выделяем каждый заполнитель и вводим заголовки, которые понятным образом описывают данные на осях.

Я также хочу добавить метки данных, которые показывали бы точную сумму в долларах для каждой строк расходов.

Для этого снова выделяем диаграмму, нажимаем кнопку Элементы диаграммы и устанавливаем флажок Метки данных.

В результате на диаграмме появляются новые метки.

Любой текст должен быть разборчивым. Старайтесь не использовать слишком светлый текст, курсив, а также шрифты размером меньше 12 точек.

Наконец, добавим замещающий текст. Он необходим каждому изображению, диаграмме и объекту, чтобы любой пользователь, который их не видит, мог понять, что они означают.

Выделяем диаграмму и на вкладке Формат нажимаем кнопку Формат выделенного, чтобы открыть область Формат области диаграммы.

Теперь щелкнем Размер и свойства.

В разделе «Замещающий текст» вводим заголовок и описание.

В описании нужно передать суть изображения: в этом примере важными позициями являются аренда и продукты, поэтому на них нужно обратить внимание.

С этой информацией диаграмма понятнее выглядит, и с ней легче работать пользователям со слабым зрением.

Дополнительные сведения о специальных возможностях можно найти на сайте aka.ms/OfficeAccessibility

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×