Добавление таблиц

Создание таблиц с помощью конструктора

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создавая таблицу в конструкторе таблиц вы можете более тщательно подойти к проектированию базы данных, настроить типы полей, создать список подстановки, а также внешний ключ, связанный с первичным ключом.

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц

  1. На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор таблиц.

    Команда "Конструктор таблиц" на вкладке "Создание" ленты Access
  2. В новой таблице введите имя первого поля и выберите его тип.

    Имя и тип данных первого поля в новой таблице Access
  3. Чтобы задать первичный ключ для таблицы, выберите ячейку Имя поля для соответствующего поля, а затем нажмите кнопку Ключевое поле.

    Выбор поля первичного ключа в новой таблице Access

    Слева от имени поля появится индикатор первичного ключа. Первичный ключ можно сменить в любой момент, но в каждой таблице может быть только один первичный ключ.

  4. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить и присвойте таблице имя.

При создании и изменении таблиц с помощью конструктора таблиц доступно также множество других возможностей.

Переключение между режимами таблицы и конструктора
  • Переключайтесь между режимами конструктора и таблицы при работе с любой сохраненной таблицей.

  • Устанавливайте любое поле в качестве первичного ключа таблицы.

  • Используйте Построитель для создания выражений и масок ввода.

  • Тестируйте правила проверки.

  • Вставляйте и удаляйте строки.

  • Создавайте списки подстановки.

  • Создавайте, переименовывайте и удаляйте макросы данных.

  • Определяйте связи и зависимости объектов.

Вам нужны дополнительные возможности?

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Таблицы можно создавать в режиме таблицы или в конструкторе таблиц. Работать в режиме таблицы довольно просто: это похоже на заполнение обычной электронной таблицы. С другой стороны, в конструкторе таблиц вы можете более тщательно подойти к проектированию базы данных и настройке типов полей. Вы также можете создать список подстановки и внешний ключ, чтобы связать его с первичным ключом.

На ленте на вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор таблиц. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите и удерживайте ALT, а затем нажмите букву рядом с нужной командой. В нашем случае нужно нажать С, а затем — два раза О.

Запустится конструктор таблиц, и появится вкладка «Конструктор». Это КОНТЕКСТНАЯ ВКЛАДКА. В Access они появляются только при необходимости. На ней есть команды для вставки и удаления полей, а также назначения первичного ключа.

В столбце Имя поля введем Код телефона. В списке Тип данных выберем Счетчик, а затем нажмем кнопку Ключевое поле. Многие команды с ленты также появляются, если щелкнуть строку правой кнопкой мыши. Другой вариант — нажать ALT и клавишу, появившуюся рядом с нужной командой.

В следующем поле введем Номер телефона и выберем тип данных Короткий текст.

Ниже введем Тип и начнем создавать список подстановки. Выберите Мастер подстановок, укажите нужный вариант, а затем нажмите кнопку Далее. Одного столбца будет достаточно. В первом столбце введем типы телефонов для списка: рабочий, мобильный, факс, экстренный и домашний. Нажмите кнопку Далее. Имя поля уже введено, поэтому просто нажмем кнопку Готово.

Это поле можно было бы превратить в отдельную таблицу, но в нашем случае это не нужно, потому что данных мало. Вместо этого мы создали список подстановки. Теперь после ввода имени можно будет просто выбирать нужное значение из настроенного списка.

Наконец, создадим внешний ключ. Назовем его ВК ИД клиента. «ИД клиента» — название первичного ключа в таблице «Клиенты», а «ВК» значит «Внешний ключ». Другими словами, мы обозначили, что это внешний ключ, а соответствующим первичным ключом выступает поле ИД клиента в таблице «Клиенты».

Теперь в качестве типа данных выберем Числовой. Следует помнить об одном правиле. Типы данных первичного и внешнего ключей должны совпадать или быть совместимы. В нашем случае используются совместимые типы данных, поскольку для первичного ключа в таблице «Клиенты» выбран тип «Счетчик».

Помните о том, что Access управляет значениями в полях с типом данных «Счетчик». Эти поля будут последовательно заполняться по мере ввода имен клиентов, и их значения нельзя будет продублировать. Поскольку в поле внешнего ключа нужно будет дублировать значения каждый раз, когда у клиента будет больше одного телефона, для него мы используем другой тип данных.

Но тип данных должен быть совместимым, поэтому мы выбрали Числовой. Другие типы данных, такие как Текст, также совместимы с нашими ключевыми полями.

Сохраните таблицу под именем Телефонные номера.

Теперь вы знаете, как создать таблицу в конструкторе таблиц, а затем вставить в нее список значений и внешний ключ. На этом все!

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×