Совместная работа с контентом группы с помощью SharePoint Online (удалить)

Создание конфиденциальной библиотеки документов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Библиотеки документов можно использовать в различных целях, например для дополнительной защиты конфиденциальной информации. Служба управления правами на доступ к данным (IRM) позволяет защищать файлы от несанкционированного распространения после скачивания. Чтобы повысить уровень безопасности, можно легко настроить для библиотеки оповещения, помогающие отслеживать доступ к ней других пользователей.

Примечание : Для использования службы IRM она должна быть включена администратором Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Настройка управления правами на доступ к данным (IRM) в Центре администрирования SharePoint.

Примечание : Для изменения сайта группы необходимо входить в группу Разработчики или иметь разрешения участника. Чтобы поэкспериментировать с настройками и оформлением сайта группы, можно создать на нем дочерний сайт. Дополнительные сведения см. в статье Создание дочернего сайта внутри существующего сайта.

Создание библиотеки документов для конфиденциальных файлов
  1. Войдите в Sign Office 365 со своей рабочей или учебной учетной записью, а затем откройте сайт своей группы (в средстве запуска приложений Кнопка средства запуска приложений щелкните Сайты, а затем выберите нужный сайт группы).

  2. Выберите команды Параметры сайта  Значок параметров  > Добавить приложение.

  3. На странице "Ваши приложения" выберите Библиотека документов.

  4. Введите имя для новой библиотеки документов, например Конфиденциальные документы, а затем нажмите кнопку Создать.

    Новая библиотека документов появится на панели быстрого запуска (навигационные ссылки сбоку или в верхней части страницы) в разделе Последние.

  5. Чтобы настроить для библиотеки параметры IRM, выполните указанные ниже действия.

    1. В библиотеке выберите Библиотека > Параметры библиотеки, а затем на странице "Параметры" щелкните Управление правами на доступ к данным.

    2. Щелкните Ограничить разрешения для этой библиотеки при скачивании.

    3. Введите имя в поле Название политики разрешений, например, Конфиденциальные документы компании.

    4. Введите описание в поле Описание политики разрешений, например Для служебного пользования: не обсуждать с посторонними.

    Параметры управления правами на доступ к данным
  6. Нажмите кнопку ОК.

Настройка оповещения для библиотеки
  1. Войдите в Sign Office 365 со своей рабочей или учебной учетной записью, а затем откройте сайт своей группы (в средстве запуска приложений Кнопка средства запуска приложений щелкните Сайты, а затем выберите нужный сайт группы).

  2. В библиотеке выберите Библиотека > Оповещать меня > Установить оповещение для этой библиотеки, примите параметры по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

    Параметры оповещений для библиотеки
Другие действия с библиотекой (дополнительные баллы)
  1. Выберите Библиотека > Оповещать меня > Установить оповещение для этой библиотеки.

  2. В разделе Название оповещения введите Библиотека конфиденциальных документов.

  3. В разделе Получатели оповещений добавьте одного или двух пользователей из своей группы, которые также должны получать оповещение.

  4. В разделе Отправлять мне оповещение в случае, когда выберите кто-то другой изменяет следующий объект: документ.

  5. В разделе Частота отправки оповещений выберите Отправлять сводку за день.

Вам нужны дополнительные возможности?

Применение управления правами на доступ к данным к списку или библиотеке

Создание оповещения или подписка на RSS-канал

Руководитель просит меня позаботиться о безопасности наших конфиденциальных документов.

Служба управления правами на доступ к данным (IRM) позволяет защищать файлы от несанкционированного распространения после скачивания.

Сначала создадим новую библиотеку. Нажимаем на значок Параметры и выбираем команду Добавить приложение.

Выбираем вариант Библиотека документов, вводим название "Конфиденциальные документы" и нажимаем кнопку Создать.

Обратите внимание на то, что наша библиотека появилась на панели быстрого запуска в списке Последние.

Нажимаем Конфиденциальные документы, чтобы открыть библиотеку.

Открываем вкладку Библиотека. теперь выбираем Параметры библиотеки.

На странице параметров щелкаем Управление правами на доступ к данным.

Выбираем параметр Ограничить разрешения для этой библиотеки при скачивании.

В поле Название политики разрешений вводим "Конфиденциальные документы компании".

В поле Описание политики разрешений вводим "Только для служебного пользования. Не обсуждать с посторонними". Нажимаем кнопку ОК.

И еще одно. Настроим оповещения для этой библиотеки, чтобы получать уведомления обо всех обращениях к документам.

На панели быстрого запуска выбираем Конфиденциальные документы.

Открываем вкладку Библиотека. Выбираем Оповещать меня. Теперь выбираем Установить оповещение для этой библиотеки.

Принимаем параметры по умолчанию. Нажимаем кнопку ОК.

Теперь все документы, добавленные в эту библиотеку, будут защищены.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×