Развертывание успешной сети Yammer

Создание группы для варианта использования

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Следующий шаг, необходимый для внедрения Yammer, — создание группы для каждого варианта использования и развертывание сети Yammer в один или несколько этапов. Благодаря этим действиям, сотрудники компании смогут свободно ориентироваться в корпоративной сети и работать в нужном темпе. На первом этапе следует создать группу для варианта использования, который вы выбрали в статье Выбор варианта использования для вашей организации. Эта группа отлично подойдет в качестве отправной точки. Например, если вы выбрали вариант "Отдел кадров", вы можете создать группу "Адаптация", в которую будете добавлять новых сотрудников.

После первого этапа несколько групп компании будут уметь работать с Yammer, видеть преимущества корпоративной сети и регулярно ее использовать. У вас уже будет активная сеть Yammer, поэтому придет время развернуть ее на всю организацию.

Создание группы для вашего варианта использования
  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. В средстве запуска приложений Кнопка средства запуска приложений выберите Yammer.

  3. В нижней части области "Группы" щелкните ссылку + Создание группы.

    Диалоговое окно "Создание группы"
  4. Выберите пункт Внутренняя группы.

  5. Введите Имя группы, например Адаптация.

  6. В поле Члены группы добавьте необходимых сотрудников по именам или адресам электронной почты.

  7. В разделе Кто может просматривать контент установите переключатель Открытая.

  8. Нажмите кнопку Создать группу. Отобразится домашняя страница группы.

  9. Чтобы добавить изображение, щелкните вариант по умолчанию, найдите необходимый файл и нажмите кнопку Открыть.

    Совет : Вы можете щелкнуть изображение, чтобы увеличить его. Пример:

    Пример изображения группы
  10. В разделе Описание вы можете щелкнуть поле и ввести краткие инструкции, а также описать назначение группы (до 150 слов). Пример:

    "Добро пожаловать в команду! В этой группе вы можете задать вопросы, познакомиться с другими новыми сотрудниками, найти нужные документы и быстро войти в курс дела".

    Примечание : Чтобы добавить информацию об использовании группы, в разделе Сведения перейдите по ссылке Щелкните здесь.

Последний этап: запуск сети Yammer

После реализации первого варианта использования все больше и больше рабочих групп будут стремиться к самоорганизации с помощью сети Yammer. Не ограничивайте число людей на первом этапе. Члены созданной группы могут захотеть пригласить других пользователей. Отслеживать группу и получать ценные сведения могут любые сотрудники. Некоторым может понадобиться создать собственные группы. Например, рабочая группа, планирующая какое-либо мероприятие, может создать специальную группу и пригласить в нее необходимых сотрудников и поставщиков. После этого эту группу можно будет использовать как площадку для планирования, обмена файлами и реализации плана. К Yammer будут постоянно присоединяться новые сотрудники, и корпоративная сеть будет непрерывно расти. При необходимости вы можете добавить сотрудников в несколько этапов или создать группы для нескольких вариантов использования.

Запуск Yammer

В итоге настанет время официального запуска Yammer в вашей организации. На последнем этапе руководителю или лицу, принимающему решения, следует разослать остальным сотрудникам электронное письмо с приглашением. Устройте мероприятие, посвященное запуску Yammer, чтобы все знали о корпоративной сети и умели ей пользоваться. Вы можете провести обучение на этом событии, дополнительно организовав развлекательную часть для сотрудников, либо собрать для этого коллег в неформальной обстановке. В группе Yammer для новичков вы также всегда можете делиться лучшими советами и рекомендациями.

Вам нужны дополнительные возможности?

Идеи по запуску Yammer (на английском языке)

Руководство по началу работы в Yammer для администраторов (на английском языке)

Руководство по началу работы в Yammer для пользователей (на английском языке)

Шаблон письма для приглашения сотрудников в Yammer (на английском языке)

Оповещение сотрудников о Yammer по электронной почте (на английском языке)

Теперь можно создать группу, которая будет соответствовать выбранной вами цели.

Если у вас есть отдел управления персоналом, вы можете создать группу для адаптации новых сотрудников.

В средстве запуска приложений щелкните Yammer.

В нижней части области "Группы" щелкните Создать группу.

Выберите вариант Внутренняя группа, если он еще не выбран.

В поле Имя группы введите название, например "Адаптация".

В поле Члены группы добавьте имена или адреса электронной почты проверенных администраторов.

В разделе Кто может просматривать контент установите переключатель Открытая.

Нажмите кнопку Создать группу.

Новая группа будет создана.

Пока что в ней нет ничего, что указывало бы на ее назначение.

Давайте сначала добавим изображение. Щелкните картинку по умолчанию, найдите файл с подходящим изображением и нажмите кнопку Открыть.

Небольшой совет: чтобы посмотреть на увеличенную версию изображения, просто щелкните его.

Чтобы добавить для группы описание, щелкните соответствующее поле и введите короткий текст (до 150 символов).

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×