Совместная работа с контентом группы с помощью SharePoint Online (удалить)

Совместная работа с контентом группы с помощью SharePoint Online

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Каждый раз, когда возникает необходимость наладить командную работу, возникает множество организационных проблем. Решением может стать постоянное использование всеми участниками сайта группы SharePoint Online, который помогает оптимизировать рабочий процесс, повысить эффективность взаимодействия и общую продуктивность команды. Следуя изложенному здесь плану, вы сможете создать полезный сайт для своей группы, использовать основные функции совместной работы, а также организовать безопасный обмен контентом и общение с внешними партнерами.

Необходимые приложения

В этом курсе используется среда SharePoint Online на разных устройствах и платформах. Вы можете просто изучить материалы и посмотреть обучающие видео, однако лучше всего попробовать выполнить описанные действия самостоятельно.

Ниже представлен список приложений, используемых в курсе. В конце страницы вы найдете инструкции по установке программ на разных устройствах.

  • SharePoint Online

  • Office Online

С помощью сайта группы SharePoint Online наша команда взаимодействует, общается и вместе работает над документами, где бы мы ни находились: в офисе или в пути.

Я также могу настроить внешний вид и функциональность сайта в соответствии с нашими потребностями.

Мы можем работать с готовым сайтом группы либо настроить его так, как это нужно нашей организации.

Всего за несколько минут я могу добавить логотипы и темы, а также подобрать цвета, которые мне понравятся. Теперь гораздо лучше.

Чтобы коллеги не забывали о наших целях и задачах, я добавлю на сайт видео и слайд-шоу с последнего визита клиентов.

Слева я добавлю видеофайл с портала Office 365 Видео, а справа — слайд-шоу PowerPoint с фотографиями.

На нашем сайте группы также есть встроенная записная книжка OneNote.

Она идеально подходит для ведения заметок, обмена идеями и сбора важной информации.

Теперь участники нашей команды смогут работать еще более согласованно.

На нашем последнем собрании у нас возникло множество новых вопросов и идей.

Я добавлю на сайт нашей группы список отслеживания вопросов, в который мы будем заносить все мнения и отзывы.

Стандартные столбцы нам подходят, но мы добавим еще несколько.

При работе с некоторыми документами необходима повышенная безопасность.

Я создам новую библиотеку документов и воспользуюсь службой управления правами на доступ к данным, которая помогает защитить конфиденциальные документы от несанкционированного распространения.

Я даже могу настроить оповещения об обращениях пользователей к этой библиотеке.

Мы тесно работаем с внешними партнерами, поэтому нам нужно обмениваться документами, но я не хочу предоставлять посторонним пользователям доступ к сайту нашей группы.

Вместе с администратором мы создадим новый сайт группы с особыми разрешениями.

После того как она сделает меня владельцем этого сайта, я смогу настроить его для наших внешних партнеров и использовать для обмена информацией.

Я также создам ссылку на него с нашего внутреннего сайта группы, чтобы моим коллегам было проще его найти.

Участники моей группы проводят много времени в пути, а наши внешние партнеры разбросаны по всему миру.

Однако при наличии подключения к Интернету мы можем работать с сайтом нашей группы.

SharePoint Online позволяет участникам нашей группы и партнерам оставаться на связи, какими бы устройствами — ноутбуками, планшетами или мобильными телефонами — мы ни пользовались.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×