Эффективная совместная работа

Совместная работа над презентацией

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, вы работаете над презентацией вместе со своей группой и у вас возник вопрос к одному из коллег. Благодаря Office 365 вы можете редактировать презентацию вместе с другими пользователями в PowerPoint и одновременно общаться с ними в режиме реального времени с помощью Skype для бизнеса. Чтобы увидеть, как это сделать на компьютере с Windows, посмотрите видео. Инструкции для других устройств представлены ниже.

Ниже представлены инструкции для выполнения этой задачи на компьютерах с Windows. Это рекомендуемый вариант для одновременного совместного редактирования и общения. Инструкции для других устройств см. в разделе Инструкции для разных устройств.

Важно : Прежде чем начать, убедитесь, что ваша презентация сохранена в OneDrive для бизнеса и к ней предоставлен доступ другим пользователям. Если вы хотите использовать наш образец презентации, скачайте ее по следующей ссылке: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Кроме того, войдите в Skype для бизнеса и убедитесь, что коллега, которому вы предоставили доступ к файлу, находится в сети.

Совместная работа над презентацией с помощью PowerPoint 2016 и Skype для бизнеса на компьютере или планшете с Windows
  1. Откройте презентацию PowerPoint для редактирования на своем компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ. В меню общего доступа отобразится список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Здесь также видно, кто редактирует его в данный момент, и отображаются индикаторы присутствия.

  3. Общение с коллегой во время редактирования презентации

    1. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым).

    2. Наведите указатель мыши на его имя и нажмите кнопку новой беседы. Начнется сеанс беседы Skype для бизнеса.

    3. Введите сообщение для коллеги и нажмите клавишу ВВОД.

    4. Расположите окно беседы рядом с презентацией PowerPoint.

    5. Вводите вопросы и комментарии для коллеги, не прекращая работать над файлом.

  4. Продолжайте редактировать презентацию. Ваши коллеги также могут редактировать презентацию с помощью PowerPoint на своих устройствах или в PowerPoint Online (в окне браузера).

  5. Если в нижней части окна PowerPoint отображается надпись Доступны обновления, щелкните (или нажмите) ее, чтобы увидеть изменения, внесенные другими пользователями.

  6. Завершив редактирование, сохраните и закройте файл.

Инструкции для разных устройств

Совместная работа над презентацией с помощью PowerPoint 2016 и Skype для бизнеса на компьютере или планшете с Windows
  1. Откройте презентацию PowerPoint для редактирования на своем компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ. В меню общего доступа отобразится список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Здесь также видно, кто редактирует его в данный момент, и отображаются индикаторы присутствия.

  3. Общение с коллегой во время редактирования презентации

    1. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым).

    2. Наведите указатель мыши на его имя и нажмите кнопку новой беседы. Начнется сеанс беседы Skype для бизнеса.

    3. Введите сообщение для коллеги и нажмите клавишу ВВОД.

    4. Расположите окно беседы рядом с презентацией PowerPoint.

    5. Вводите вопросы и комментарии для коллеги, не прекращая работать над файлом.

  4. Продолжайте редактировать презентацию. Ваши коллеги также могут редактировать презентацию с помощью PowerPoint на своих устройствах или в PowerPoint Online (в окне браузера).

  5. Если в нижней части окна PowerPoint отображается надпись Доступны обновления, щелкните (или нажмите) ее, чтобы увидеть изменения, внесенные другими пользователями.

  6. Завершив редактирование, сохраните и закройте файл.

Важно : В настоящее время приложение Skype для бизнеса недоступно для компьютеров с Mac OS. Однако вы можете использовать Lync для Mac 2011. Меню "Общий доступ" в PowerPoint 2016 для Mac выглядит немного не так, как в PowerPoint 2016 для Windows.

Совместная работа над презентацией с помощью PowerPoint 2016 и Lync на компьютере Mac
  1. Откройте презентацию для редактирования в PowerPoint 2016 для Mac.

  2. Общение с коллегой во время редактирования презентации

    1. Откройте Lync для Mac 2011.

    2. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым), и отправьте ему сообщение.

    3. Расположите окно беседы рядом с презентацией PowerPoint.

    4. Вводите вопросы и комментарии для коллеги, не прекращая работать над файлом.

  3. Продолжайте редактировать презентацию. Ваши коллеги также могут редактировать презентацию с помощью PowerPoint на своих устройствах или в PowerPoint Online (в окне браузера).

  4. Если в нижней части окна PowerPoint отображается надпись Доступны обновления, щелкните (или нажмите) ее, чтобы увидеть изменения, внесенные другими пользователями.

  5. Завершив редактирование, сохраните и закройте файл.

Важно : Для совместного редактирования презентации на телефоне или планшете с Android можно использовать PowerPoint. Общаться с коллегами, которые находятся в сети, можно в приложении Skype для бизнеса. Однако если вы хотите редактировать файл и общаться одновременно, рекомендуем вам воспользоваться вместо устройства Andorid компьютером или планшетом с Windows.

Совместное редактирование презентации в PowerPoint для телефонов и планшетов с Android
  1. Откройте презентацию для редактирования.

  2. Чтобы вставить на слайд надпись, на вкладке Вставка нажмите кнопку Надпись.

  3. Чтобы изменить текст, дважды коснитесь надписи и выберите команду Изменить текст, а затем внесите необходимые изменения.

  4. Чтобы создать слайд, на вкладке Вставка нажмите кнопку Создать слайд, а затем выберите необходимый макет.

  5. Чтобы вставить заметку к слайду, коснитесь надписи Заметки в правом нижнем углу. Дважды коснитесь появившегося поля и введите необходимый текст.

  6. Чтобы изменить тему набора слайдов, на вкладке Дизайн нажмите кнопку Темы, а затем выберите новую тему.

  7. Сохраните и закройте файл.

Общение с коллегами с помощью Skype для бизнеса на телефоне или планшете с Android
  1. Откройте Skype для бизнеса на своем устройстве.

  2. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым), и отправьте ему сообщение.

Важно : Для совместного редактирования презентации на устройстве iPad или iPhone можно использовать PowerPoint for iPad. Общаться с коллегами, которые находятся в сети, можно в приложении Skype для бизнеса. Однако если вы хотите редактировать файл и общаться одновременно, рекомендуем вам воспользоваться вместо устройства iOS компьютером или планшетом с Windows.

Совместное редактирование презентации в PowerPoint на iPhone или iPad
  1. Откройте презентацию для редактирования.

  2. Чтобы вставить на слайд надпись, на вкладке Вставка нажмите кнопку Надпись.

  3. Чтобы изменить текст, дважды коснитесь надписи и выберите команду Изменить текст, а затем внесите необходимые изменения.

  4. Чтобы создать слайд, на вкладке Вставка нажмите кнопку Создать слайд, а затем выберите необходимый макет.

  5. Чтобы вставить заметку к слайду, коснитесь надписи Заметки в правом нижнем углу. Дважды коснитесь появившегося поля и введите необходимый текст.

  6. Чтобы изменить тему набора слайдов, на вкладке Дизайн нажмите кнопку Темы, а затем выберите новую тему.

  7. Сохраните и закройте файл.

Общение с коллегами с помощью Skype для бизнеса на устройстве iPad или iPhone
  1. Откройте Skype для бизнеса на своем устройстве.

  2. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым), и отправьте ему сообщение.

Важно : Для совместного редактирования презентации на устройстве Windows Phone можно использовать PowerPoint (при этом поддерживается ограниченный набор функций). Общаться с коллегами, которые находятся в сети, можно в приложении Skype для бизнеса. Однако если вы хотите редактировать файл и общаться одновременно, рекомендуем вам воспользоваться вместо устройства Windows Phone компьютером или планшетом с Windows.

Совместное редактирование презентации в PowerPoint на устройстве с Windows Phone
  1. На своем устройстве с Windows Phone откройте приложение Office.

  2. В разделе Последние найдите презентацию PowerPoint, над которой недавно работали.

  3. Коснитесь презентации, чтобы открыть ее.

  4. Чтобы добавить заметки к слайду, расположите телефон вертикально, а затем коснитесь раздела для заметок под слайдом. Введите необходимый текст, а затем коснитесь флажка.

  5. Чтобы изменить текст на слайде, сделайте следующее:

    1. Коснитесь многоточия (...) и выберите команду Правка.

    2. Дважды коснитесь надписи на слайде, внесите изменения, а затем коснитесь флажка.

  6. После этого нажмите кнопку "Назад". Если будет предложено сохранить изменения, нажмите кнопку Да.

Общение с коллегами с помощью Skype для бизнеса на устройстве с Windows Phone
  1. Откройте Skype для бизнеса на своем устройстве.

  2. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым), и отправьте ему сообщение.

Важно : Для совместного редактирования презентации можно использовать PowerPoint Online. Однако для общения с коллегами на вашем компьютере должно быть установлено приложение Skype для бизнеса. Рекомендуем использовать для выполнения этой задачи вместо Office Online компьютер или планшет с Windows и приложения PowerPoint 2016 и Skype для бизнеса.

Совместное редактирование презентации в PowerPoint Online
  1. Откройте презентацию в браузере на своем устройстве.

  2. Выберите команды Редактировать презентацию > Изменить в PowerPoint Online.

  3. Чтобы вставить на слайд надпись, на вкладке Вставка нажмите кнопку Надпись. После этого нарисуйте подходящее поле.

  4. Чтобы изменить текст, выберите надпись и внесите необходимые изменения.

  5. Чтобы создать слайд, на вкладке Вставка нажмите кнопку Новый слайд, а затем нажмите кнопку Добавить слайд.

  6. Чтобы добавить заметки к слайду, щелкните надпись Заметки в правом нижнем углу и введите необходимый текст.

  7. Чтобы изменить тему набора слайдов, выберите новый вариант на вкладке Конструктор в меню Темы.

  8. Когда внесете все нужные изменения, закройте файл.

Вам нужны дополнительные возможности?

Одновременная работа над презентациями PowerPoint в режиме совместного редактирования в реальном времени

Сегодня я предоставил доступ к презентации своим коллегам.

Я вижу, что Лина уже начала работу с ней.

У меня есть к ней несколько вопросов. Проверю, в сети ли она.

Я вижу, что она доступна, поэтому напишу ей мгновенное сообщение. Вот она.

Я хочу спросить Лину о четвертом слайде.

Похоже, она о нем постоянно думает даже несмотря на занятость.

Я вижу обновления в презентации.

Вот изменения, которые внесла Лина. Думаю, что мы все быстро доделаем.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×