Office
Эффективная совместная работа

Совместная работа над презентацией

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, вы работаете над презентацией, к которой вы предоставили доступ к команде, и у вас есть быстрый вопрос для одного из ваших коллег. С помощью Office 365 вы можете совместно редактировать презентацию в PowerPoint и одновременно общаться с коллегами через Интернет, используя Skype для бизнеса. Посмотрите видео, чтобы узнать, как это работает на компьютере под управлением Windows, и прокрутите список вниз, чтобы узнать, какие возможности доступны на других устройствах.

Ниже описано, как выполнить эту задачу на компьютере под управлением Windows, который является предпочтительным сценарием для совместного редактирования и одновременной беседы. Инструкции для других устройств см. в разделе Инструкции для разных устройств.

Важно: Прежде чем начать, убедитесь, что ваша презентация сохранена в OneDrive для бизнеса и к ней предоставлен доступ другим пользователям. Если вы хотите использовать наш образец презентации, скачайте ее по следующей ссылке: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Кроме того, войдите в Skype для бизнеса и убедитесь, что коллега, которому вы предоставили доступ к файлу, находится в сети.

Совместная работа над презентацией с помощью PowerPoint 2016 и Skype для бизнеса на компьютере или планшете с Windows

  1. Начните с PowerPoint презентации, открытой для редактирования на компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ. В меню общего доступа отобразится список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Здесь также видно, кто редактирует его в данный момент, и отображаются индикаторы присутствия.

  3. Общение с коллегой во время редактирования презентации

    1. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым).

    2. Наведите указатель мыши на его имя и нажмите кнопку новой беседы. Начинается Skype для бизнеса сеанс чата.

    3. Введите сообщение для коллеги и нажмите клавишу ВВОД.

    4. Расположите окно чата рядом с PowerPoint презентацией.

    5. Вводите вопросы и комментарии для коллеги, не прекращая работать над файлом.

  4. Продолжайте редактировать презентацию. Ваши коллеги также могут редактировать презентацию с помощью PowerPoint на своих устройствах или Веб-приложение PowerPoint (в окне браузера).

  5. Если в нижней части окна PowerPoint отображаются Доступные обновления , щелкните (или коснитесь), чтобы увидеть изменения всех участников.

  6. Завершив редактирование, сохраните и закройте файл.

Инструкции для разных устройств

Совместная работа над презентацией с помощью PowerPoint 2016 и Skype для бизнеса на компьютере или планшете с Windows

  1. Начните с PowerPoint презентации, открытой для редактирования на компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ. В меню общего доступа отобразится список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Здесь также видно, кто редактирует его в данный момент, и отображаются индикаторы присутствия.

  3. Общение с коллегой во время редактирования презентации

    1. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым).

    2. Наведите указатель мыши на его имя и нажмите кнопку новой беседы. Начинается Skype для бизнеса сеанс чата.

    3. Введите сообщение для коллеги и нажмите клавишу ВВОД.

    4. Расположите окно чата рядом с PowerPoint презентацией.

    5. Вводите вопросы и комментарии для коллеги, не прекращая работать над файлом.

  4. Продолжайте редактировать презентацию. Ваши коллеги также могут редактировать презентацию с помощью PowerPoint на своих устройствах или Веб-приложение PowerPoint (в окне браузера).

  5. Если в нижней части окна PowerPoint отображаются Доступные обновления , щелкните (или коснитесь), чтобы увидеть изменения всех участников.

  6. Завершив редактирование, сохраните и закройте файл.

Важно: В настоящее время нет Skype для бизнеса приложения для Mac OS. Однако вы можете использовать Lync для Mac 2011. Меню "поделиться" в PowerPoint 2016 для Mac выглядит немного не так, как показано в разделе " PowerPoint 2016 для Windows".

Совместная работа над презентацией с помощью PowerPoint 2016 и Lync на компьютере Mac

  1. Откройте презентацию для редактирования в PowerPoint 2016 для Mac.

  2. Общение с коллегой во время редактирования презентации

    1. Откройте Lync для Mac 2011.

    2. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым), и отправьте ему сообщение.

    3. Расположите окно чата рядом с PowerPoint презентацией.

    4. Вводите вопросы и комментарии для коллеги, не прекращая работать над файлом.

  3. Продолжайте редактировать презентацию. Ваши коллеги также могут редактировать презентацию с помощью PowerPoint на своих устройствах илиВеб-приложение PowerPoint (в окне браузера).

  4. Если в нижней части окна PowerPoint отображаются Доступные обновления , щелкните (или коснитесь), чтобы увидеть изменения всех участников.

  5. Завершив редактирование, сохраните и закройте файл.

Важно: На телефоне или планшете с Android вы можете использовать PowerPoint для совместного редактирования презентации. Вы можете использовать приложение Skype для бизнеса, чтобы общаться с коллегами через Интернет. Однако если вы хотите редактировать файл и общаться одновременно, рекомендуем вам воспользоваться вместо устройства Andorid компьютером или планшетом с Windows.

Совместное редактирование презентации в PowerPoint для телефонов и планшетов с Android

  1. Откройте презентацию для редактирования.

  2. Чтобы вставить на слайд надпись, на вкладке Вставка нажмите кнопку Надпись.

  3. Чтобы изменить текст, дважды коснитесь надписи и выберите команду Изменить текст, а затем внесите необходимые изменения.

  4. Чтобы создать слайд, на вкладке Вставка нажмите кнопку Создать слайд, а затем выберите необходимый макет.

  5. Чтобы вставить заметку к слайду, коснитесь надписи Заметки в правом нижнем углу. Дважды коснитесь появившегося поля и введите необходимый текст.

  6. Чтобы изменить тему набора слайдов, на вкладке Дизайн нажмите кнопку Темы, а затем выберите новую тему.

  7. Сохраните и закройте файл.

Общение с коллегами с помощью Skype для бизнеса на телефоне или планшете с Android

  1. Откройте Skype для бизнеса на своем устройстве.

  2. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым), и отправьте ему сообщение.

Важно: Для совместного редактирования презентации на iPad или iPhone можно использовать PowerPoint for iPad. Вы можете использовать приложение Skype для бизнеса, чтобы общаться с коллегами через Интернет. Однако если вы хотите редактировать файл и общаться одновременно, рекомендуем вам воспользоваться вместо устройства iOS компьютером или планшетом с Windows.

Совместное редактирование презентации в PowerPoint на iPhone или iPad

  1. Откройте презентацию для редактирования.

  2. Чтобы вставить на слайд надпись, на вкладке Вставка нажмите кнопку Надпись.

  3. Чтобы изменить текст, дважды коснитесь надписи и выберите команду Изменить текст, а затем внесите необходимые изменения.

  4. Чтобы создать слайд, на вкладке Вставка нажмите кнопку Создать слайд, а затем выберите необходимый макет.

  5. Чтобы вставить заметку к слайду, коснитесь надписи Заметки в правом нижнем углу. Дважды коснитесь появившегося поля и введите необходимый текст.

  6. Чтобы изменить тему набора слайдов, на вкладке Дизайн нажмите кнопку Темы, а затем выберите новую тему.

  7. Сохраните и закройте файл.

Общение с коллегами с помощью Skype для бизнеса на устройстве iPad или iPhone

  1. Откройте Skype для бизнеса на своем устройстве.

  2. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым), и отправьте ему сообщение.

Важно: На телефоне с Windows можно использовать PowerPoint для совместного редактирования презентации, хотя поддерживаются ограниченные возможности редактирования. Вы можете использовать приложение Skype для бизнеса, чтобы общаться с коллегами через Интернет. Однако если вы хотите редактировать файл и общаться одновременно, рекомендуем вам воспользоваться вместо устройства Windows Phone компьютером или планшетом с Windows.

Совместное редактирование презентации в PowerPoint на устройстве с Windows Phone

  1. На своем устройстве с Windows Phone откройте приложение Office.

  2. В разделе последниенайдите PowerPoint презентацию, над которой вы недавно работали.

  3. Коснитесь презентации, чтобы открыть ее.

  4. Чтобы добавить заметки к слайду, расположите телефон вертикально, а затем коснитесь раздела для заметок под слайдом. Введите необходимый текст, а затем коснитесь флажка.

  5. Чтобы изменить текст на слайде, сделайте следующее:

    1. Коснитесь многоточия (...) и выберите команду Правка.

    2. Дважды коснитесь надписи на слайде, внесите изменения, а затем коснитесь флажка.

  6. После этого нажмите кнопку "Назад". Если будет предложено сохранить изменения, нажмите кнопку Да.

Общение с коллегами с помощью Skype для бизнеса на устройстве с Windows Phone

  1. Откройте Skype для бизнеса на своем устройстве.

  2. Найдите коллегу, который доступен в настоящий момент (его индикатор присутствия должен быть зеленым), и отправьте ему сообщение.

Важно: Вы можете совместно редактировать презентацию с помощьюВеб-приложение PowerPoint. Тем не менее, чтобы общаться с коллегами, необходимо, чтобы на компьютере были установлены Skype для бизнеса. Рекомендуем выполнить эту задачу на компьютере или планшете с Windows, используя PowerPoint 2016 и Skype для бизнеса вместо Office Online.

Совместное редактирование презентации с помощью Веб-приложение PowerPoint

  1. Откройте презентацию в браузере на своем устройстве.

  2. Выберите команду изменить презентациюВеб-приложение PowerPointизменить в Веб-приложение PowerPoint.

  3. Чтобы вставить на слайд надпись, на вкладке Вставка нажмите кнопку Надпись. После этого нарисуйте подходящее поле.

  4. Чтобы изменить текст, выберите надпись и внесите необходимые изменения.

  5. Чтобы создать слайд, на вкладке Вставка нажмите кнопку Новый слайд, а затем нажмите кнопку Добавить слайд.

  6. Чтобы добавить заметки к слайду, щелкните надпись Заметки в правом нижнем углу и введите необходимый текст.

  7. Чтобы изменить тему набора слайдов, выберите новый вариант на вкладке Конструктор в меню Темы.

  8. Когда внесете все нужные изменения, закройте файл.

Вам нужны дополнительные возможности?

Одновременная работа над презентациями PowerPoint в режиме совместного редактирования в реальном времени

Сегодня я предоставил доступ к презентации своим коллегам.

Я вижу, что Лина уже начала работу с ней.

У меня есть к ней несколько вопросов. Проверю, в сети ли она.

Я вижу, что она доступна, поэтому напишу ей мгновенное сообщение. Вот она.

Я хочу спросить Лину о четвертом слайде.

Похоже, она о нем постоянно думает даже несмотря на занятость.

Я вижу обновления в презентации.

Вот изменения, которые внесла Лина. Думаю, что мы все быстро доделаем.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×